疫情防控常态化下远程查档服务存在问题和建议——以YZ大学为例

当前疫情形势严峻,校外人员不能随便出入校园,档案查询利用成为困难,如何解决档案利用问题成为各地高校档案馆面临的现实问题。YZ大学档案馆在继续使用现场查档、邮箱查档的基础上,适时推出远程查档服务系统,有效解决了校外查档者不能亲临现场查档而又需要档案材料的难题。作为新生事物,远程查档服务系统还存在功能不强、沟通交流不畅的问题,需要研发人员完善提高远程查档系统功能,更好地发挥档案材料服务社会的作用。

高校远程查档的探索与思考

探索信息技术条件下的远程查档是当前高校提升档案管理水平、降低查询成本的重要举措,在高校档案工作发展中具有十分积极的意义。远程查档实践中还存在一些问题,需要我们认真对待并加以解决。本文分析高校远程查档的特点及存在的问题,并对所涉及的资金、制度、人员培训等方面问题提出了解决方法,对发展高校远程查档有一定参考价值。

高校远程查档系统的设计与实现

针对传统的现场查档方式所带来的异地校友查档不方便,学校疫情防控任务重等问题,经过需求分析、系统设计、编码实现、部署测试等步骤,利用Spring、Hibernate、EasyUI等框架设计开发了远程查档系统。系统体系结构采用MVC模式,包含了数据存储层、数据访问层、业务处理层、控制层、视图层,实现了数据访问与业务处理的解耦。系统提供了查档预约、预约审核、预约处理、数据统计、用户管理等功能,可以为校友提供更加优质的档案利用服务。

高校档案远程服务平台优化路径研究——以福建省高校为例

随着社会信息化建设的不断深入,高校档案工作也在不断与网络信息技术进行深入融合,高校传统的查档方式已无法满足校内外档案用户的需求,如何利用网络信息技术建设高校档案远程服务平台为用户服务成为高校档案工作的重要任务,是机遇也是挑战。本文选取了福建省具有代表性的12所高校作为研究对象,结合问卷调查结果,分析高校档案远程服务网络平台的建设及开展远程服务的现状,明晰高校档案远程服务平台的操作流程,提出优化建议,推进高校档案工作向“最多跑一次”的服务模式改革。

高校档案远程利用服务创新研究——以上海体育学院AI智慧远程查档集成共建模式为例

构建快捷高效且规范安全的远程查档服务,是高校贯彻“三个走向”的具体措施和落实“最多跑一次”改革的生动实践。本文分析了当前高校档案远程利用发展现状,介绍了上海体育学院AI智慧远程查档集成共建模式及特点,并对高校档案远程利用服务趋势进行展望。

高校档案馆“远程预约查档”服务存在的问题及对策——以曲阜师范大学档案馆为例

在后疫情时代,高校档案馆不仅要做好对内的档案征集管理工作,还要利用网络手段为广大查档者提供档案服务。文章以曲阜师范大学档案馆为例,分析高校疫情封闭期间远程查档系统及智能语音电话的利用,梳理存在的问题,并提出了优化策略。

基于AI的智慧查档系统架构设计及应用效果——以上海体育学院为例

为解决查档人必须带齐证件、跑腿奔波、排队等候的难题,实现疫情期间对档案的查询利用"无接触"和"零跑腿",作者对基于AI身份核验技术的远程查档系统进行了研究。该系统架构是将云端AI开放平台与远程查档移动端对接,基于学校已有的网上办事平台、数据中心平台,响应式开发系统前后端功能的共建模式。系统上线三个多月已办结近300件远程查档,使学校的档案利用服务工作进入人工智能时代。

新冠肺炎疫情期间如何做好城建档案工作的几点思考

新冠肺炎疫情期间,各城建档案馆应该在做好疫情防控措施的前提下,鼓励服务对象采取“网上办、预约办”等非接触式办理服务,利用线上线下、远程实地相结合的方式安全快速有效地提供城建档案相关服务,确保服务“不断线、不断档”,解决服务对象的急需和难题,并着力加大对下一步城建档案工作重点的研究力度。

城建档案“一窗口”服务利用探索与实现

城市建设档案馆作为城市城建档案信息资源的信息中心,应顺应社会发展的趋势、利用新技术的发展,以"服务"为核心,探索城建档案"一窗口"服务利用,开创城建档案服务利用的新形式,为社会提供便捷的城建档案信息资源服务。