浅谈收文处理程序

文书处理工作的运转程序可分为两部分:收文处理程序和发文处理程序。笔者就收文处理谈点工作体会。收文处理程序依次按签收、拆封、登记、分类、组卷、传阅、催办、归档、清退、销毁等过程进行。签收:首先是文件收受,主要应做好五个“查清”:一是查清所收文书是否属于本机关或者本机关管辖范围的,二是查清收、发文件机关或个人书写是否明确,三是查清封口是否破损,四是查清信封号与递送人在签收登记簿上所登号码是否一致,五是查清文件的登记件数与实有件数是否相符。检查确认没有问题后,方可收下,然后签字画押。此时的签字不是书法,而是凭证,字签得好,既尊重自己,又尊重别人。从某方面讲,签字也可反映一个人的思想与作风。