党政机关公文格式标准应改称通用公文格式标准

公文作为通用办事工具,应有统一格式标准,以便于人们对之的识别、处理。中国共产党在全国政治体制中的领导地位,使作为行政机关的质检总局不宜发布直接规范党的公文格式标准,而应发布面向社会各种组织其中包括党组织的通用公文格式标准。大多数企事业组织党政行文,过去分别按国家党和行政机关公文格式办理,将现《党政机关公文格式》标准改称通用公文格式标准,不仅可使该标准运行更名正言顺,而且,促进全国公文处理工作规范化建设。

关于通用公文定义问题的思考

通用公文作为文书学中的重要概念,已有文书学著作中的解释大多不触本质。考查通用公文区别于专用公文而得以通用的原因是体现行政管理职能特征。它一般以通用文种(称)为标志,但判断一公文是否通用公文的根本是看其内文是否体现行政管理职能特征。

浅谈通用公文的语言特点

公文是“经国之枢机”,是传达贯彻党和国家方针政策、发布行政法规和规章制度,请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具,是与国家命运攸关的文字表达体式,其独特作用是任何文章无法比拟的。可是,长期以来被文章家看成是“雕虫小技”而排斥在广义文学范畴之外,这的确是个奇异现象。在我的教学实践中,深感公文语言是写好公文的一个关键,又是公文的细胞。没有高度的语言艺术,表达不出高深的思想。所以,本文就此谈谈自己的一点看法。

通用公文标题的结构分析

本文认为通用公文的标题一般由定中词组、介调结构及宾语等三个层次结合而成，其关键是介词结构中宾语的表述，文章还对若干言语现象作了合理的解释。这对正确拟制公文标题、对应用写作教学都有一定的实用价值。

淺谈通用公文的语言特点

公文是“经国之枢机”,是传达贯彻党和国家方针政策、发布行政法规和规章制度、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具,是与国家命运攸关的文字表达体式,其独特作用是任何文章无法比拟的。可是,长期以来被文章家看成是“雕虫小技”而把它排斥在广义文章学范畴之外,这的确是一个奇异的现象。公文具有策见性、权威性,很强的实效性,严密的程式性,致使公文的语言显示出确切、质朴得体,简要概括、庄重和模式性等特点。一。

通用公文≠党政机关法定公文

文书学和公文学方面的著作、教材在从公文使用范围的角度为其分类时,几乎都使用了"通用公文"这个概念①,或者将其分为通用公文和专用公文两大类,或者将其分为通用公文、专用公文和科技公文三大类,而且还不约而同地将通用公文理解为党、政、军各级机关和各社会团体、企事业单位在工作活动中都能普遍使用的公文文种,同时,大多又将通用公文等同于党政机关的法定公文②.

通用公文写作系统设计构想

本文试从通用公文写作系统软件设计的角度，利用数据库，对系统的设计构思、关键性技术以及应注意事项进行探讨。

几种常用通用公文的写作

几种常用通用公文的写作○立华峰审计署《审计机关公文处理的规定》（审办发〔１９９６〕３７１号）将审计机关的公文明确分为通用公文和审计业务公文两大类。其中通用公文包括命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等１２种。在通用...

档案管理由规范化到现代化——谈通用公文标题

档案编目检索将渐渐由手工操作向自动化转化,在这过渡阶段,我们应该从现实着手,从将来着想,不断改进现行的文书、档案工作,为实现档案管理现代化创造条件。而公文标题的规范化又是实现档案管理现代化的重要环节,因此,需要不断改进和完善,以适应档案管理的现代化。我国档案管理标准化是在八十年代逐步推行的。建国以来,在统一管理原则的指导下,曾制定和实施过一些档案管理标准。编制卷目录、索引等必要的检索工具是在1956年以后弄清档案“家底”,熟悉档案内容的基础上进行的。1982年全国档案工作会议要求:“三年内对档案全宗划分、分类、编号和案卷封面、目录格式、卡片格式等实行规范化,并着手研究制订档案管理标准化方案”。1985年全国大批档案接收进馆,对管理工作提出了新的要求,档案馆(室)的检索工具开始朝着多样化、标准化。

通用类公文格式标准应简化统一

现行党政军及人大系统各自公文格式设计两种主要版头形式,稍嫌繁琐,应同简化为一种发文机关名称加"文件"形式。行政和军队上行文眉首设批示域,造成公文首页以红色反线为界的视觉上下两部分比例失调,且因文书工作正规单位让领导在收文处理单上批示,形成上行文预留批示域闲置,需取消该设计。四系统公文尾同设印发机关和日期项,党、军队公文尾同设份数项,均无用,应撤销。四系统公文格式不统一,造成文书工作麻烦,应改变。

编制统一的国家公文主题词表势在必行

应用公文主题词进行计算机文件存贮检索，由８０年代末发展至今，已有相当进步。目前关于标引方面研究文章较多，而有关规范化的必要工具———公文主题词表的建设完善则涉及较少。笔者根据今年６月参加成都市公务员培训需求调查与公文教学的经验，深切认识到在当前广泛运...

印转类公文写作失误举隅

为了论述的方便,本文将印发性公文、转发性公文、批转性公文统称为印转类公文。这类公文往往涉及两个或多个发文机关,文本结构相对复杂,写作过程中容易出现一些失误。鲁迅先生在《不应该那么写》中说过,在学习者一方面,是必须知道了"不应该那么写",这才会明白原来"应该这么写"的。下面举几种常见的失误加以说明。一、错把被印转文件当"附件"在印转类公文中,错将被印转文件当作附件处置的现象较为普遍。

印转类公文写作失误举隅

为了论述的方便,本文将＂印发、转发、批转＂简称为＂印转＂,将印发性公文、转发性公文、批转性公文统称为印转类公文。这类公文往往涉及到两个或多个发文机关,文本结构相对复杂,写作过程中容易出现一些失误。

谈谈学习古代公文的意义

一研究古代公文,有如下几个方面值得我们注意: (一)公文的社会历史具体性任何一个朝代的任何一件公文,都是出于大大小小的各种各样的社会历史事务的需要。为了解决某一具体的社会历史事务而诉之于文字,通用公文,这就是公文的使命。公文不仅具有社会性,而且具有历史的具体性,甚至具体到历史的一瞬间,因而历史性同时具有时效性。如《高帝求贤诏》是建设刘汉天下的一项重大措施,是一社会大事,也是一历史大事,具有时效的紧迫性。又如苏轼《乞校正陆贽奏议进御(答刂)子》,建议哲宗读陆贽的奏议,这对即位不久的宋哲宗来说,从陆贽的奏议中学习治国的方法,是多么需要,这个建议又是多么的及时。由上可见,事件本身的价值给公文带来何等重要的意义。重要公文,作为历史档案、文献保存下来,后人作为研究历史、文化的资料,那重要性又是永远在的。这是公文的历史价值的又一意义。

公文结构的模式及其逻辑分析

一、关于公文的概念 本文所说的公文,是指通用公文,即法定行政机关公文和机关常用应用文。 1987年国务院办公厅公布,1993年修订的《国家行政机关公文处理办法》中指明:行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。

我国公文学研究取得的主要成果及存在的问题

我国公文学理论研究工作自20世纪80年代初以来,已经有30多年的历史。公文学的研究工作也由起初的单一化、浅显化逐步走向多元化、深入化。尤其是新世纪以来,理论著作。

浅谈民国时期公文种类与现行公文种类的关系

民国时期,正是我国处于半封建、半殖民地社会时期,也是我国从封建社会向社会主义社会过渡的时期,是我国历史的重要组成部分。在这一时期,中华民国政府废止了一些封建朝代使用的公文种类,如：饬、详、谕等,并多次颁布了公文程式条例,使其渗透着民主、效率和现代国家的理念,为后世文书工作奠定了一定的基础。

公文中的因果式结构分析

一因果式结构是现行通用公文(即《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十二类十三种公文)写作中使用率居于首位的结构形式,无论是指挥性公文,公布知照性公文,还是请求性公文,其最主要的内容组合模式都是因果式结构,有的甚至是唯一的结构形式,如行政令、指示、布置工作的决定、通知、请示、