高校电子文件的归档与管理

归纳了电子文件的特征、归档和管理中遇到的主要问题以及目前国内外档案界对此类问题的最新研究状况及应对办法 。

关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。

浅谈高校电子文件的归档与开发利用

我国高校利用电子文件形式记录各种管理和教学活动的趋势日益明显,因此,应正确认识电子文件及其类型和特点,加强电子文件的归档管理,并通过适当的方式进行开发,以充分利用这些重要的信息资源。

电子文件物理归档完整性风险检测研究

国家标准《GB／T18894--2002电子文件归档与管理规范》明确指出，电子文件除了逻辑归档之外，还要定期物理归档。所谓逻辑归档，是指电子文件在计算机网络上进行归档；所谓物理归档，是指将电子文件拷贝到可以脱机保存的载体上进行归档。根据该标准，日前我国电子文件物理归档多数是采用光盘作为归档载体米进行的，采用这种物理归梢方式，一个关键问题就是电子文件面临着一个归档的完整性风险，即如何保征电子文件的完整性。

照片档案要双向归档

随着时代的发展,形成照片的手段几乎由数码相机拍摄所包揽,胶片拍摄很少使用。因此,无论什么活动、事件形成数码照片文件后,要用或急需才冲洗,否则一般情况都是存储在数码相机内,也似乎就代替了照片档案。这样就产生多种弊端。主要是,一丢失;二不归档;三不存纸质照片。

浅述电子文件的归档

电子文件的归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程,标志着电子文件管理由文件生成部门向档案部门的正式转移。与纸质文件相比起来电子文件归档则更为复杂。一、电子文件归档范围在确定电子文件的归档范围时。

中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

(续上期) 6.2电子文件的登记. 6.2.1每份电子文件均应在<电子文件登记表>中登记(见附录A的表A.1和表A.2). 6.2.2电子文件登记表应与电子文件同时保存. 6.2.3电子文件登记表如果制成电子表格,应与电子文件一同保存,永久保存的电子表格应附有纸质等拷贝件并与相应的电子文件拷贝一起保存. ……

电子文件的归档方式

现代通信技术、计算机软硬件及互联网络的飞速发展和广泛应用,使我们深刻地感受到数字化信息时代的来临.从波音777型飞机的无纸设计到"电子政务"的兴起,近年来产生了大量的官方或非官方的电子文件.为了能够高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆,妥善管理好电子文件,国家质量监督检验检疫总局于2002年12月4日发布了<电子文件归档与管理规范>,国家档案局于2003年7月28日发布了<电子公文归档管理暂行办法>.……

论电子文件的归档

随着办公自动化(OA)、计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及计算机网络的日益普及,电子文件正逐渐取代传统的纸质文件,成为单位办公信息的重要载体.电子文件的崛起,对传统的文书工作、档案工作提出了严峻的挑战.这种挑战不仅是观念上的,也是技术上的.而电子文件如何归档,则又首当其冲.

实现低保档案管理现代化的途径

如何做好居民最低生活保障的档案管理工作,使最低生活保障的档案管理,不但能够适应新形势下现代化办公条件的要求,实现低保档案的现代化管理,同时还要保持工作档案的连续性、原始性和证据性呢?笔者认为:

谈电子档案的利用

随着计算机技术的发展,在档案界引起了一场深刻的变革,那就是电子文件的产生。电子文件归档后即形成电子档案。电子档案的归档方式一般有两种:逻辑归档和物理归档。逻辑归档是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程;物理归档是指把电子档案集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。显而易见,归档并不是保存电子档案的目的,而使电子档案能够准确、完整、可靠地提供利用,才是我们的最终要求。

《企业档案工作规范》解读 第七章 企业档案工作业务建设

三、企业文件的整理与归档 7.3.3.5电子文件逻辑归档宜定时进行,物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致. 电子文件归档还应注意收集以下有关文件： 3、与电子文件有关的各种纸质文件,主要有产生电子文件所使用的设备的安装与使用说明、操作手册等.

浅谈电子文件的收集

电子文件与计算机技术紧密相联,计算机已成为现代社会不可缺少的重要组成部分。计算机应用越普及,所产生的电子文件就越多。因此电子文件的收集工作对于档案工作者来说显得尤为重要。文章首先阐述了电子文件收集的必要性和基本原则,然后介绍了电子文件收集的具体措施以及应收集的范围。

电子政务系统中的档案管理:文件归档

本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中的文件归档问题进行了思考。首先,电子文件的归档内涵有双重含义,既包括管理权限的转移,也包括文件实体的转移,二者缺一不可;其次,在电子文件归档方式的选择上,通过对比逻辑归档与物理归档的异同与优劣,提出逻辑归档并不适用于电子政务系统,应该采取在线归档为主、离线归档为辅的物理归档方式;最后,从文件实体转移与管理责任明晰两个方面,探讨电子文件归档的实现。

电子文件归档利多于弊

电子文件是指机关、组织和个人在社会活动中,由电子计算机直接产生并处理的文字、声像、图形及其他各种形式以数字形态表现出来的记录材料。电子文件归档主要分为两种:一种是电子文件的物理归档,另一种是电子文件的逻辑归档。电子文件物理归档是指经过归档处理的电子文件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程。