电子文件的种类与特性

目前,信息技术日新月异,电子文件渐渐地无可争议地成为信息社会的主要文件形式,并将成为档案部门管理的主要档案类型。然而,电子文件的产生机理、载体形式等与传统档案有着完全不同的特点,不可能完全照搬传统档案管理理论。因此,了解、掌握电子文件的种类与特性,对信息时代档案的管理非常重要。一、电子文件的种类 1、文本文件通过软件的编辑,生成由ASCII标准代码、GB2312-80标准汉字代码等,按相应文件格式标准构成存储内容的文件,又分为字处理文件、数据文件、源程序文件。字处理文件是指使用文字处理系统生成的,由字符、制表符、段落符等构成的文件。字处理系统是现代办公自动化中最常见的电子信息系统。