浅谈项目档案预立卷工作

项目档案是企业建设发展的真实记录,也是企业制定规划和环境保护、企业管理、基本建设、设备管理、档案管理的依据。项目档案文件材料是档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的档案文件材料。如何对项目档案进行有效管理,提高项目档案立卷水平,做好项目档案的验收工作,预立卷是一项重要的基础工作。本文就项目档案预立卷工作的原则、方法和措施进行了探讨。

开展部门预立卷工作的意义．方法

档案管理是学校管理的一个组成部分，档案工作最终目的是为了给学校和个人提供有效的服务，为国家和社会保存珍贵的财产，而进馆案卷的“归档率”，“完整率”和合格率”是直接影响档案的完整性，准确性和凭证性的因素，将直接影响到有效地提供服务，呈启迪校长曾要求:业流的大学，要有一流的档案管理，我们认为，抓好部门预立卷工作，是提高学校档案管理水平的有效方法。

加强预立卷工作 提高档案“三率”

文件材料在形成和积累过程中,要保持其内部的有机联系,做到齐全、完整、准确、立卷科学、合理,就有必要加强预立卷工作,为文件材料也档打下坚实的基础一、文件材料预立卷工作的重要性(一)文件材料预立卷工作,是文件材料和档案的重要纽带.所谓文件材料预立卷工作,就是单位内形成文件材料的业务部门。

浅谈公路工程项目建设文件材料的预立卷

预立卷工作是指公路工程项目责任者或业务部门档案负责人按照项目档案整理有关规范要求,遵循公路工程文件材料的自然形成过程,随时将公路工程文件材料,实施前和实施中办理完毕的文件材料按照分类归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。是公路工程建设项目文件材料及时收集、整理最有效的形式。现笔者结合多年工作实际,谈一些具体做法。

加强科技文件材料的归档管理

科技档案工作是一项技术管理性和技术服务性的工作,需要科学的组织和管理。针对我院科技档案工作中存在的薄弱环节,提出健全科技文件材料归档制度的几项对策。旨在加强科技档案管理,更好地为设计生产服务。