OA系统下高校电子文件归档管理现状问题及对策——以西藏民族大学为例

高校OA系统的广泛使用,产生了大量的电子文件,对其进行规范归档管理关系到高校档案信息化建设和学校的可持续发展。文章结合西藏民族大学近五年电子文件归档实践,分析了归档过程中存在的问题,并提出相应的解决策略。

河南省部分高校电子文件归档管理情况的调查

本文依据《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范》的要求,对河南省部分高校电子文件与电子档案归档管理现状进行了调查,并对调查中带有普遍性的问题进行了客观分析,提出了若干相应的对策。

高校电子文件归档管理情况分析及对策

随着社会信息网络技术的不断向前发展,计算机网络技术也被广泛运用到高校的教育活动中,相应的高校各个部门产生了大量的电子文件,而对电子文件进行归档管理就成为高校管理活动的重要内容之一。电子文件归档管理水平的高低直接关系到高校的可持续发展。但是从高校电子文件归档管理情况来看,效果不容乐观,还存在着诸多问题亟待解决。本文对高校电子文件归档管理现状进行阐述与分析,并对存在的问题提出合理性建议,以提高管理水平,促进高校档案工作健康稳定发展。

电子政务环境下高校电子文件归档管理之思考

本文通过阐述电子政务的发展对高校档案工作的影响及电子文件的含义、特点,分析了电子政务环境下高校电子文件归档管理面临的问题,提出了在电子政务环境下做好高校电子文件归档管理的思路。

高校电子文件归档管理存在的问题及对策

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用。如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题。文章通过对高校电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。

高校电子文件归档管理的思考

目前各高校的电子文件与日俱增,对其进行科学管理成为一个亟待解决的问题。应根据高校电子文件的收集范围、要求、时间和方法,采取相应的对策:强化管理意识;建立健全规章制度;加强部门协调工作;完善技术手段,建立记录制度;强化培训,提高档案人员素质,以此推动高校档案信息化建设。

高校电子文件归档管理的研究对策

随着高校办公现代化和网络技术的快速发展，各类办文办会活动中产生的大量电子文件，已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视，致大量的电子文件还游离于档案的管理之外，给高校电子文件的归档工作带来一定影响，做好高校电子文件归档工作刻不容缓。

高校电子文件归档管理的思考

现代化信息管理技术和网络技术的飞速发展，掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章，基于网络环境下的档案管理从电子文件的生成、采集、验证、归档，到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成，使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变，

高校电子文件归档管理中存在的问题与对策

电子文件归档管理已成为高校档案管理的一项新技术工程。目前,这项工程还存在着一些亟待解决的问题,如何做好电子文件的归档管理工作是高校档案管理面临的新挑战。针对电子文件归档管理工作中存在的问题,需要我们提出相应的对策,采取有效的措施。

谈如何做好高校电子文件归档管理工作

现代信息技术的发展,高校电子文件归档管理工作越发重要,许多高校这方面的工作还存在不少问题.本文将分析这些问题,并从抓好高校电子文件归档管理的制度建设、培养适应档案现代化管理的人才、坚持"双套制"的归档原则这几个方面提出如何做好高校电子文件归档管理工作的建议.

电子政务环境下高校电子文件归档管理之思考

电子化建设的组成里面很重要的一个环节就是电子政务,电子政务可以最大程度地加大政府部门的办事效率,还能够提高为群众办事的效率。可是,在当今社会的发展前提下,电子政务的建立对于我们之前传统的纸质版档案的管理程序带来了很大的调整。电子政务怎样解决这个问题,是当下最需要解决的问题。本文通过分析电子政务的出现对于高校档案进入电子化的影响和意义,并且详细地分析了电子版档案代替纸质版档案过程中会面临的问题和挑战,提出了解决的相应办法和思路,以期让电子政务的道路更加顺畅。

高校电子文件归档管理方法研究

本文根据电子文件的特点,提出了电子文件收集范围、归档方式、整理及保管利用方法等,从而试图找到目前高校电子文件归档管理的途径与方法,为高校电子文件归档管理提供有益的借鉴。

高校电子文件归档管理机制构建研究

高校电子文件的归档管理是档案管理的重要环节,通过分析高校电子文件归档管理的难题,基于电子文件的归档流程,提出将高校内各部门划分为电子文件的形成单位、保管中心以及技术中心,从组织管理、制度约束及人力培养激励维度构建高校电子文件归档管理的协同机制,以期高校电子文件归档管理的工作有序化,并为其他高校的电子文件归档工作提供理论参考。

档案管理实践视角下如何确保电子文件归档完整性

新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真实、完整、可用、安全“四性”更加关键。而在工程实践中,电子文件移交过程中文件齐全完整首当其冲,它是实现电子文件凭证价值的保障与基础。

打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索

厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。

智慧医院建设视域下电子文件归档和电子档案管理规范化研究

随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息化建设提供理论指导和实践参考。

高校电子文件在线归档接口建设方案的研究

针对青岛科技大学OA系统电子文件在线归档建设不足以及当前“智慧青科”下归档电子文件种类和数量急剧上升的需求,提出高校电子文件在线归档的接口建设方案,依托大数据中心构建中间库对接系统,详细阐述业务系统、大数据中心中间库、电子档案管理信息系统的接口功能要求,采用归档信息包作为通用格式进行归档数据传输,从而实现高校电子文件在线归档的自动化和规范化。

跨业务系统电子文件单轨单套制归档研究--以长庆钻井工程数据与电子档案一体化管理系统为例

企业数字化转型工作的整体推进,对企业档案管理数字化转型也提出了要求,企业工程项目档案单轨单套制势在必行。为了实现钻井工程项目归档工作的降本增效提质,围绕钻井工程业务特点对增量电子文件采用前端控制、动态集成的管理理念,从制度、规范、流程、技术实现等方面实现全面突破,形成了一个制度、一个方案及两个规范,解决了钻井工程数据单轨单套制归档存在的制度、规范及流程问题,并在研发的“石油钻井工程数据与电子档案一体化管理系统”上得到应用和验证。

《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》内容解读与思考

2023年7月30日,为加强政务服务电子文件归档和电子档案管理工作,国务院办公厅印发了《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》。本文通过介绍和解读该办法的主要内容,发现其在结构上实现了整体性与协调性的统一,在内容上兼顾了时代性与科学性,在操作上平衡了规范性与灵活性,同时认为该办法的部分条例应更加明确具体,重点内容尚待进一步突出,分类指导效力也有待进一步强化,并提出相应建议。