数智技术时代的中国档案学学科发展

数智技术,直接导致我国千行百业的原始数据形成,其管理正发生前所未有的变化。为适应从人人相连走向万物智联的大数据安全管理,需要对我国高等教育相关学科专业进行系统研究。梳理数字技术对我国组织的业务活动及其原始记录形成和管理的作用影响之后,提出传统的“中国档案学”学科将演进为“档案大数据工程”学科。并且指出,档案大数据工程学科高等教育包括“管理文秘”“数据资源管理”“大数据技术”等专业,尝试提出以上几个专业建设的发展方向。

基于全生命周期管理的县域水利工程数字档案馆的研发与应用

针对县域水利工程全生命周期过程档案不全、无法实现闭环管理的难题,通过数据仓库、数据接口、一码通管理等技术的研发应用实现闭环管理,并在苍南县进行了应用。县域水利工程数字档案馆采用NoSQL和MPP NewSQL相结合的方法建设数据仓,以解决数字档案馆的多元化数据存储问题;采用API和XML Web Service接口融合方法,解决了内部局域网系统和外部其他云系统的接口对接问题;开发了基于工作流引擎技术的SPARK分布式组件库,实现了水利局各个科室的业务协同与数据共享;采用一码通三色督查技术建立了三阶段数字档案健康评价指标体系,实现了“绿、黄、红”一码督查的管理档案;采用全链透析档案串并联技术,实现了水利工程整个全生命周期过程的数据分析。

工程管理系统电子文件单套制归档的探索与实践

文章阐述了工程管理系统电子文件单套制归档的必要性,并结合中国石化工程管理系统电子文件单套制归档实际,分析了工程管理系统电子文件单套制归档技术难点、技术路线和实施效果,并为业务系统电子文件单套制归档提供几点启示。

计算机网络技术在电子信息工程中的应用

为保证电子信息工程发展水平,文章基于计算机网络技术,介绍计算机网络技术在电子商务、网络财务、电子档案等领域中的具体应用,并以“高校电子档案信息化管理”为案例,针对高校电子档案管理现状,分析计算机网络技术对高校电子档案管理的积极影响,同时,结合高校电子档案信息化内容,完成对高校电子档案管理系统开发框架设计,最后,研究高校电子档案管理系统应用效果。结果表明:基于计算机网络技术高校电子档案管理系统提高人事服务质量和效率,降低电子档案管理成本,为帮助各大高校获得较高的社会效益和经济效益提供重要的平台支持。希望通过这次研究,为相关人员提供有效的借鉴和参考。

基于知识图谱的煤层气档案管理系统建设

面向油气田企业档案知识成果应用需求,基于业务相关的多源异构数据、知识成果及专家经验,利用知识图谱等人工智能技术构建关系化知识库,实现该领域信息资源的智能搜索与智能推荐。同时为煤层气档案管理提供数据及算法支撑,从而达到认知计算技术在油气田工程技术领域的场景化落地目标,为油气田更多智能化技术应用进行了有益探索,助力该领域的数字化和智能化转型。

交通工程数字化档案管理中存在的问题及对策分析

档案管理是交通工程建设管理的重要工作内容,它影响着交通工程的项目谋划、可行性研究、工程招投标、施工图设计、工程施工、竣工交付验收等各工作环节,发挥着重要作用。大数据时代的到来,交通工程档案管理工作面临新机会和新挑战。为做好档案管理工作解决交通工程管理中存在的问题,通过积极转变档案管理理念,引入档案管理新技术,提高档案管理的水平等方式实现对交通工程数字化档案管理的优化。

公路养护技术档案管理的挑战与应对

公路养护技术档案记录了公路养护的全过程和关键数据,对于养护决策、工程质量评估以及经验总结具有重要价值。受制于档案管理信息化程度不高、养护数据采集和录入不规范等,导致养护技术档案信息准确度欠缺,影响后续养护决策的科学性。文章通过阐述公路养护技术档案管理的重要性,分析了档案管理面临的困难和挑战,展望了公路养护技术的发展趋势,提出了档案管理的应对措施,以期提高公路养护技术档案管理的水平。

智能化技术在建筑工程档案管理中的应用

智能档案管理就是利用人工智能和信息技术手段,实现档案管理过程的数字化、自动化,提高档案管理的效率和质量。文章通过大语言模型技术实现智能档案管理,通过与用户进行对话交互,提供智能化的档案管理服务,提高建筑工程领域档案管理的智能化水平。

关于工程档案全过程管理体系的构建

针对工程档案的构成与特点、工程档案的质量评价要点、工程档案管理现状,提出了一种工程档案全过程管理体系的构建方法,并进行了理论分析与深入研究。着重考虑了工程各参建单位档案文件的整合与归档、前端工作质量的保障以及监督体系的构建等方面内容,建立了一套全过程管理体系,以更好地管理工程档案,以期为类似工程档案管理提供参考。

基于WebGIS的人防工程管理信息系统研究与实现

为了满足人防工程信息化、科学化管理需求,改变传统信息化程度低、先进技术手段利用少、数据更新不及时等问题,本文利用Web GIS技术,探讨了人防工程管理信息系统的实现方式,从系统建设的必要性、系统设计、数据库建设、功能实现等方面进行了详细阐述。实践证明,该系统的建设实现了人防工程信息的“图、属、档”一体化管理以及人防工程业务的信息化管理,提高了人防工程平战结合的利用效率和能力。

大数据背景下工程档案管理工作探析

随着大数据技术的蓬勃发展,工程领域逐步实现了数字化转型。大数据技术在工程领域得到了广泛应用,给工程档案管理带来了新的挑战与机遇。工程档案管理作为工程项目管理的关键组成部分,在大数据背景下变得更加复杂和重要。基于此,本文探讨了工程档案管理工作的特点,分析了大数据背景下工程档案管理工作的变革,并提出了相应的强化策略。

基建工程档案信息化管理的推进策略研究

为推进基建工程档案的信息化管理进程,需创建全新的档案管理模式,实现档案管理的数字化、现代化。文章阐述了基建工程档案管理的意义,分析了基建工程档案信息化管理中遇到的挑战与困难,包括信息化转换难度高、档案管理的信息化人员短缺、档案信息化管理的投入不足等,提出了能推进基建工程档案信息化管理的策略,以期为相关领域发展提供参考。

隧道工程资产数据化体系与电子文件档案一体化管理的结合与实践

珠海隧道工程在业务文件的标准化和规范化管理方面取得了显著成果。通过实施电子档案管理系统,实现了文件收集、组卷整理、归档、专项验收、管理与利用、统计分析等过程的电子化管理。同时,引入合法CA机构的数字证书进行电子签名,确保了相关电子文件的安全性、完整性和真实性。随着数字化转型的深入推进,隧道工程资产数据化体系与电子文件档案一体化管理成为了行业发展的重要趋势。本文将探讨这两者结合的必要性和实践方法,以期为隧道工程建设和管理提供新的思路和方法。

科技档案管理工作中大数据技术运用分析

科技档案管理是指以科学技术档案为主体开展信息利用的一种工作形式,早在我国成立初期,相关学者便针对科技档案管理和运用开展探讨。现阶段随着经济的不断发展,科技档案管控必要性逐渐凸显。在此背景下,档案管理人员应强化对大数据的使用,借助信息化特征,优化科技档案工作质量,为企业发展奠定基础。鉴于此,本文将重点围绕科技档案管理工作中大数据技术的运用展开研究,以此为关注这一话题的人士提供借鉴。

档案服务外包监理框架及推进策略探究

档案服务外包监理是保障档案服务外包项目质量和各方利益的重要途径。文章探讨相关概念并界定监理方,提出包括档案服务外包监理活动主体、监理工作职责、监理对象、监理工作内容及方法、监理工作流程、监理工作保障六个方面在内的档案服务外包监理框架;认为在档案服务外包监理推进策略上应从完善相关标准规范、健全外包监理体制机制、引导各方树立监理观念上着手。

数字孪生公路工程电子档案管理研究

与传统模式公路工程的电子档案不同,数字孪生公路数字化交付是基于结构化数据的电子档案交付,对其管理制度、系统建设、资源建设和安全管理提出了更高的要求。文章通过分析数字孪生公路的特点,从电子文件归档、电子档案移交与接收、电子档案长期保存等环节,研究了数字孪生公路工程电子档案的管理问题,实现了文件数据采集和归档的全流程数字化。

论当下设计院工程档案管理的机遇与挑战

针对设计院档案管理的现状进行了分析,指出工程档案管理工作的难点和设计院开发档案资源的重要性。面对信息技术的进步和数字化发展的要求,档案管理要向知识管理转变,努力发掘档案知识资源中的隐性知识,实现设计院各类知识的融合、推送和创新。

智能化系统在数字化档案管理中心工程建设中的应用

档案是一种综合性的记录,在各个领域中都发挥着极其重要的作用,同时具有不可再生性,一旦出现丢失或受损问题会造成无法挽回的后果,因此需要做好档案的管理工作,减少相关的安全风险。档案的保护一方面要基于档案制成材料尽量延长其寿命,另一方面要做好防治措施,避免水火侵袭或人为性因素对档案产生负面影响,在档案工程的建设发展中,越发重视智能化系统在管理中的应用,为档案业的可持续性发展提供了有力支持。

海塘智慧建管系统电子档案管理技术研究与应用

为解决传统水利工程建设档案信息共享不充分、业务管理不规范、双套制电子档案不方便等问题,结合海宁市百里钱塘综合整治提升工程,开展电子文件单套制归档、流程驱动信息流转等关键技术研究。通过海塘智慧建管系统的电子签章、流程引擎等技术,实现web端在线签章与管理业务标准化协同,在质量管理、文件管理、投资管理等领域达到良好的应用成效。形成了全生命周期的电子档案管理体系,可为水利工程数字化管理、数字化档案提供借鉴。

人工智能在铁路工程档案管理中的应用

随着信息技术快速发展,铁路工程档案管理向智能化发展已成为不可避免的趋势。在总结铁路工程档案特点的基础上,对铁路工程档案管理的现状和存在问题进行剖析,并探讨人工智能在该领域的潜在应用,其中包括智能专家系统和智能知识库系统,对铁路工程档案管理具有重要意义,可以用于知识分享、档案管理决策支持以及自动错误检测和纠正等方面。通过应用人工智能,铁路工程档案管理的数字化和智能化水平将得到一定程度的提升,从而推动该领域实现数字化转型。