基于Enterprise Library的数字档案管理系统设计

数字档案馆建设中,数字档案的管理利用是数字档案馆的核心功能。本文利用微软企业库设计实现了一个安全可靠、高性能、可扩展的数字档案管理系统。通过该系统的使用,有效提高了数字档案管理水平。

化工企业科技档案的管理及开发利用

文章通过总结整理某化工企业近10年来科技档案使用及利用情况,发现化工企业日常科技档案管理利用工作中的不足,提出化工企业在新时代、新格局下企业科技档案管理工作的建议,为如何提升化工企业科技档案管理,科学合理转化应用科技档案提供技术贡献。

人工智能技术在企业档案管理中的应用场景、模式创新与未来展望

人工智能技术的快速发展正深刻影响和重塑企业档案管理的理念、模式与流程。聚焦人工智能在企业档案管理中的应用,详细梳理人工智能技术在档案管理领域发展现状的基础上,深入剖析了大数据、大模型、知识图谱等前沿技术在档案收集、整理、保管、利用等环节的典型应用场景。研究表明,人工智能驱动下企业档案管理呈现出主动治理、开放融合、精准服务等新特征,未来“档案馆+AI”的深度融合模式将成为引领行业发展的新趋势。面向智能时代,档案工作应以开放心态拥抱人工智能,以创新勇气驾驭人工智能,推动人工智能在档案领域的深度应用和融合创新,从而为档案事业的高质量发展注入强劲动力。

中国企业档案云服务现状特征与未来趋势分析

通过系统调查中国档案云服务供应商及企业自用档案云服务现状,获取企业档案云服务的实际案例,识别并详述当下主流的云服务类型,探讨其未来发展趋势。研究发现,当前企业档案云服务主要包括云存储管理、在线访问与共享、数据安全与备份、智能化档案处理,以及标准统一化管理等类型。未来其将朝着更广泛的智能技术应用、增强的数据安全与隐私保护、个性化与定制化的服务方式等方向持续发展。

后保管模式在建筑企业信息资源管理中的应用研究

后保管模式理论从萌芽至今已经历五十余年,通过几代档案人的努力,不管是从理论上,还是内涵上都有了长足的发展。更是在本土化的演变中,为未来中国档案管理理论与实践提供了根本性的支撑。面对行业的下行趋势,建筑企业迫切需要通过信息资源管理提高运营效率、压降管理成本,用信息化实现企业的转型升级。两者的结合对提升建筑企业的效益和弥补后保管模式应用的不足具有重大意义。

大数据时代企业档案管理信息化建设研究

目前,企业的档案管理逐渐进入一个全新的阶段。传统的纸质文件存储方式已无法满足现代企业的需求,而信息技术的应用则为企业提供更加高效、便捷的解决方案。因此,如何在大数据时代实现企业档案管理的信息化已成为一个迫切的问题。文章将对大数据时代企业档案管理信息化的概念进行分析,并介绍其机遇和挑战。同时,还研究当前企业档案管理信息化面临的主要问题以及解决方案。以期能帮助企业更好地应对未来的挑战。

《企业档案管理规定》主要内容及相关思考

2023年10月1日起施行的《企业档案管理规定》是新时代企业档案工作的重要准则。论文对《企业档案管理规定》主要内容进行了系统介绍和评述,分析了主要特点,并提出了进一步完善的建议。

改制企业档案管理苏州模式探析及其展望

改制企业档案管理“苏州模式”是企业档案管理史上的一个创举。如今苏州模式已走过了20个年头,回顾苏州模式这一具有里程碑意义的管理范式,深入挖掘其成功经验,具有重要意义。结合新时代新征程经济社会发展要求,提出“后苏州模式”发展管见,期冀其“可复制”到更多未来改制企业档案管理工作中,惠及更多企业和职工,保障国家重要档案资源和企业宝贵资产不流失。

浅谈企业知识产权档案的管理与利用

知识产权档案作为新型的企业专门档案类型,对企业保持核心竞争力具有非常重要的战略意义。文章从针对企业知识产权档案的概念界定出发,明确知识产权档案的内容与范围;之后对影响知识产权档案的两点管理特性进行了梳理,据此对知识产权档案在管理和利用过程中存在的问题进行了剖析,并给出了相应的解决方案。

国有矿山企业项目档案管理的要点探索

随着信息化技术的不断发展以及当前矿山企业运行管理精细化程度的日益提升,大量的数据和资料需要进行归档收纳以及保密处理,档案管理人员需要对日常企业项目管理的核心要点进行全面的把控和掌握,通过探索国有矿山企业项目档案管理的关键要点,帮助企业以科学的方式对企业的档案进行全流程管理,提升企业档案的管理的质量和效率。

矿山安全培训档案的管理与利用

采矿业具有高风险、高投入、高技术等特点,对从业人员的安全意识和技能要求较高,矿山安全事故不仅带来重大的经济损失,更严重威胁到矿工的生命安全。因此,从矿山安全培训档案管理的角度出发,结合新档案法实施背景,探讨了矿山安全培训档案管理的现状、存在问题的原因、优化建议、培训档案信息化管理系统建设的发展趋势、培训档案利用的途径与效益等。定期开展安全培训是提升矿山从业人员安全意识和安全技能的重要手段,是矿山企业安全生产的重要保证,系统、科学的安全培训档案管理则是保障培训效果和持续改进的关键。安全培训档案是安全管理和监督检查的重要内容与组成部分,是做好矿山安全监察工作的保证与支撑。安全培训档案的科学管理和充分利用,能提高培训效果,保障培训质量,便于监管和评估,以期为矿山安全培训档案管理与利用方面提供借鉴。

自动化条件下的档案管理体系搭建

档案是企业重要的知识资产和信息资源。建筑施工企业在开展企业生产经营活动中所产生的大量数据,涉及内容丰富、形成形式多样。自动化、信息化、智能化对企业档案管理提出新的要求,企业应运用先进的管理手段和模式,推动企业优质高效发展,以提升企业市场竞争力。笔者通过参与的企业档案工作实际,从自身出发,探讨自动化前提下做好档案管理工作的具体措施。

企业业务系统数据归档机制研究——以制造业企业为例

随着企业信息化程度的不断提高,企业业务系统存储了越来越多的基础数据,这些数据是企业经营决策、科研生产的重要参考,是企业重要的信息资产,推动业务系统数据归档,对数据的后续利用具有重要意义。文章以制造业企业为例,对业务系统数据类型、存在形式和归档价值进行了调研,分析了业务系统数据归档的工作目标和思路,按照数据形成、归档、保管、利用等环节建立数据归档基本机制,提出各阶段档案工作要求,为企业开展业务数据归档工作提供借鉴和参考。

国有企业档案集中统一管理的实施策略——以北京公共交通控股(集团)有限公司为例

档案管理工作在企业运营管理中扮演着越来越重要的角色,其角色定位也逐渐从企业日常运营信息记录向企业战略决策数据支持和企业文化的传承过渡。本文以北京公交集团为例,探讨国有企业档案集中统一管理的实践效果及对企业发展的重要性。通过深入分析国有企业档案管理现状及存在问题,提出实施档案集中统一管理的必要性和可行性,并详细阐述了档案集中统一管理的实施过程及成效。研究结果表明,档案集中统一管理能够显著提高国有企业的档案管理效率和利用水平,为企业发展提供有力支持。

小微企业会计档案电子化单轨制管理探析

随着相关法律、法规的落地,电子化单轨制管理已是未来会计档案管理的主流,部分企业已试点成功,但在小微企业中未普及。文章认为,缺少动力、缺乏资源和代理记账机构数据不互通是主要原因。提出通过政府购买服务建立业、财、档共享服务中心,整合资源,为小微企业提供集业务、会计、档案为一体的服务,推动会计档案电子化单轨制。

新能源背景下光伏玻璃企业科技档案管理的问题思考

光伏玻璃企业是新能源行业的重要组成部分,企业科技档案对行业发展起到重要支撑作用。基于企业科技档案的内涵与特点,从“收、管、用”的角度,分析光伏玻璃企业目前在科技档案管理上存在的问题,初步探究了问题的优化对策,为实现光伏玻璃企业可持续发展贡献力量。

基于“幸存者偏差”评估模型的调查研究方法——以“企业电子文件归档和电子档案管理试点”数据分析为例

分享成功试点项目经验或项目成功部分的经验,应该且必要,但仅分享这些,存在“幸存者偏差”的可能。在分享成功经验的同时,对试点过程产生的数据进行挖掘,尝试采用试点项目通过率、试点区域覆盖面、试点单位类型覆盖面、试点系统完成度、试点项目完成度、试点单位变更率、试点项目如期完成率等指标,进行统计归纳分析,探寻具有普遍意义的规律,形成可复制、易使用的“幸存者偏差”评估模型,既有助于后来者,在电子文件归档和电子档案管理工作试点、推广、应用、实施时,充分利用先行者的经验,少走弯路,避免“幸存者偏差”造成的影响,防止踩坑;也可为《“十四五”全国档案事业发展规划》中期评估和总结评估,提供一个工具。

国有企业档案系统与业务系统相对接的创新实践——以企业集团数字档案馆(室)试点为例

企业集团数字档案馆(室)以条线方式建设,是在企业数字档案馆(室)点建设方式基础上的扩展和延伸。本文首先探讨了数字经济对企业集团档案管理的影响,然后运用案例研究法和经验总结法,以河南投资集团有限公司企业集团数字档案馆(室)试点建设为例,总结建设经验和不足,分析建设难点,提出企业集团数字档案馆(室)建设路径,并探讨档案系统与业务系统相对接的档案管理模式。

“3+N”归档模板业务嵌入式电子档案全生命周期管理研究

现阶段档案信息化进程加快,传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注,如何应用信息技术实现档案信息快速处理,提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期,从具体企业业务出发,结合企业电子档案管理工作实际情况,提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新,在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。

数智环境下企业档案管理模式创新研究

加强企业档案管理、构建新型企业档案管理模式是当前档案工作的重点发展方向。数智环境下,企业档案管理更加现代化、智能化。本研究立足企业档案管理实践,梳理和总结企业档案管理发展背景与现状,结合数智环境发展技术手段,提出建立健全企业档案管理体制机制、打造高质量企业档案管理数智化系统、转变企业档案管理理念和打造高素质档案管理人才队伍四点创新研究策略。