ISO 30301:2011和ISO 30301:2019新旧文件管理体系标准比较研究

在数字时代文件管理动态发展的环境下,组织的业务、技术等背景不断变化,持续为文件管理带来深刻影响,使相关标准的修订成为必然。ISO 30301:2011《信息与文献文件管理体系要求》于2011年首次发布,从机构战略管理层面规定了文件管理体系的必备要求。2019年,修订后的ISO 30301:2019《信息与文献文件管理体系要求》正式发布。文章对新旧标准的内容、结构等方面进行了比较分析,归纳出新标准修订的特点和原因、ISO 15489-1:2016带来的影响及ISO 30301:2019相应的变化,并由此得出文件管理国际标准最佳实践的启示,以期为我国未来采用新标准提供借鉴和参考。