Problems and Countermeasures in the Informatization of Archives Management in University Library

To improve the level of informatization of university library archives management,the problems existing in the information construction of university library archives management are analyzed and some practical solutions are proposed in this paper.These solutions can effectively reduce the investment in human resources and equipment and facilities and improve the utilization rate of resources for computer application of university library archives management.

An overview of the research undertakings of the development of China's archives informatization from 1997 to 2007

This paper makes a comprehensive statistical analysis of the papers published in recent years on the development of China's archives informatization from the aspects of the quantity,research focuses and approaches and thematic contents.In addition,it summarizes the current research situation in this field in general.

Summary of Inner Mongolia Meteorological Archives

The Meteorological Archives of Inner Mongolia Autonomous Region is the largest professional meteorological archives in the Inner Mongolia region,and it is also the first national meteorological archives to be promoted to a national first-class archive management unit.Inner Mongolia Meteorological Archives now preserves more than 80,000 volumes of meteorological management files,meteorological observation records,meteorological scientific research files,and meteorological infrastructure files,providing the most fundamental support services for the development,research and application of meteorological services.

新一代人工智能驱动档案信息化建设的现状和趋势探讨——基于医疗机构的考察

探讨新一代人工智能技术在档案信息化建设中的应用现状和趋势,并以医疗机构为调查对象进行实证分析。通过分析新一代人工智能技术在档案信息化建设中的应用现状和趋势,结合在医疗机构的调查分析,提出了调查设计和方法,并进行了调查结果统计和分析。探讨了医疗档案信息化建设的特点和需求,分析了新一代人工智能技术在医疗档案信息化建设中的现状、趋势、挑战和未来的发展方向,提出了新一代人工智能技术驱动档案信息化建设建议和展望。

电网企业重特大事件档案资源管理路径研究

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强重特大事件档案工作的通知》,要求加强重特大事件档案工作,为响应这一政策,文章从重特大事件档案的定义出发,阐述重特大事件档案管理的意义,对重特大事件档案管理的理论研究与实践现状进行分析,梳理重特大事件档案管理存在的经验与不足,并以国家电网四川省电力公司为例,率先对重特大事件档案的管理体系、专题数据库建设、信息化支撑等方面进行研究与验证,探索重特大事件档案管理的实现路径。

近十年我国档案学研究热点及其动态变化分析——基于布拉德福定律

本文以档案学8种核心期刊为数据来源,运用布拉德福定律的分区理论、文献计量词频统计分析法与内容分析方法,研究近十年间档案学科的研究热点及其演化。研究得到了,2011—2015年五年间与2016—2020年五年间的研究炙热点、重要研究热点、一般研究热点,以及这些研究热点的动态变化;得到了2011—2020年十年间的研究炙热点和持续重要研究热点。研究发现,目前阶段,档案学科的研究幅度变化不大,学科研究发展相对比较稳定。本文的研究有利于我们从宏观与微观两个角度把握档案学的研究热点及其渐进,也在一定程度上反映了档案学的发展趋势,是我们了解与把握档案学研究与发展的重要参考。

美国联邦政府文件(档案)管理数字转型的发展及启示--基于备忘录及其执行情况的分析

文件(档案)管理数字转型是数字政府建设和数字经济发展的必然要求,是推动档案事业高质量发展的现实需要。美国联邦政府发布系列备忘录,强力推动文件管理数字转型。根据备忘录的出台时间和具体内容,可将其转型历程分为正式转型、全面转型、深化转型三个阶段。转型过程呈现出范围拓宽、倒逼机制强化、管理要求细化、配套政策指南实操化等特点。我国可从协同推进、全面纳入、目标坚定、追求实效、夯实能力等方面汲取经验,推动电子文件单套制实践。

一级学科更名背景下档案学专业认同的路径建构

随着数智时代的来临,一级学科“图书情报与档案管理”更名为“信息资源管理”,本次更名后档案学将迎来新的机遇,学科内涵和外延将有效拓宽,但也面临着专业特色消失、学科地位弱化等危机。档案学专业学生的数量和质量是学科长久发展的生命线和本质要求,这就要提高档案学专业认同。梳理档案学科的一级学科归属,分析更名后对于提升专业认同的优势条件,提出固本培元——社会认同、守正创新——行业认同、以生为本——学生认同的专业认同路径。

数字经济融入档案信息化转型升级的价值定位与逻辑进路研究

本文针对数字经济发展战略下档案信息化转型升级问题,在系统梳理档案信息化发展历程基础上,对档案信息化的目标、任务和要求进行分析,提出了将数字经济融入档案信息化转型升级的框架模型,并提出目标化统筹引领、阶梯化分步实施和要素化增值驱动等档案信息化转型升级的建设思路。

新媒体背景下档案信息化发展阶段理论研究

本研究对档案信息化20多年发展的历程进行归纳,基于发展阶段论视角,总结从1.0到2.0时代的档案信息化发展阶段理论,同时,对各阶段信息化发展的现状和成效进行梳理,提出档案信息化以数字转型、智能升级、智慧集成和文化融合的发展路径。

“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径分析

信息化是“互联网+”背景下高校档案管理升级的重要方向,也是档案利用率提升的关键。因此,简单介绍了“互联网+”背景下高校档案信息化建设必要性,从硬件配备、软件应用、资源建设等几个方面,论述了“互联网+”背景下高校档案信息化建设不足,并进一步探究了“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径,希望为高校档案信息化改革实践提供一些参考。

数字记忆和数字人文多重语境下的档案信息化研究现状与推进策略研究

本文利用质性分析工具对学术文本进行编码,梳理数字记忆和数字人文语境下的档案信息化建设措施,并与《“十四五”全国档案事业发展规划》进行对比,总结现有措施的不足和优势。分析发现,数字记忆和数字人文语境下的档案信息化建设要加强电子文件归档和电子档案移交接收两方面的研究力度。

集中式数字档案室建设研究

现阶段,数字档案室建设模式主要分为集中式数字档案室与独立式数字档案室,建设集中式数字档案室能够进一步补齐当前我国数字档案室建设工作存在的短板。通过对全国示范数字档案室建设实践进行调研,分析数字档案室建设现状,总结集中式数字档案室建设的优势与面临的挑战,并从制度体系、资源体系、建设思路、功能体系层面阐述了集中式数字档案室建设的对策。

我国智慧档案馆研究述评

本文通过对2013年至2023年收录的智慧档案馆期刊论文进行梳理,并运用可视化分析软件对国内智慧档案馆相关文献的发表数量、期刊分布、作者机构及高频关键词进行统计分析,以更直观的方式展示出学术界对智慧档案馆的研究现状,并对智慧档案馆的基本概念、智慧档案馆的相关概念及智慧档案馆与数字档案馆的关系、智慧档案馆的功能、智慧档案馆所应用的技术、智慧档案馆的构成要素和基本架构等研究热点做出总结评述,为后续智慧档案馆研究提供参考借鉴。

高校学籍档案信息化管理探究

高校学籍档案信息化可以提高管理效率、便于数据共享和交流、减少人为错误。高校学籍档案信息化管理存在的问题很多。高校学籍档案信息化管理的主要内容有档案管理方式信息化、学生档案信息收集信息化、存储信息化、检索利用信息化、数据分析信息化。

后保管模式在建筑企业信息资源管理中的应用研究

后保管模式理论从萌芽至今已经历五十余年,通过几代档案人的努力,不管是从理论上,还是内涵上都有了长足的发展。更是在本土化的演变中,为未来中国档案管理理论与实践提供了根本性的支撑。面对行业的下行趋势,建筑企业迫切需要通过信息资源管理提高运营效率、压降管理成本,用信息化实现企业的转型升级。两者的结合对提升建筑企业的效益和弥补后保管模式应用的不足具有重大意义。

大数据时代企业档案管理信息化建设研究

目前,企业的档案管理逐渐进入一个全新的阶段。传统的纸质文件存储方式已无法满足现代企业的需求,而信息技术的应用则为企业提供更加高效、便捷的解决方案。因此,如何在大数据时代实现企业档案管理的信息化已成为一个迫切的问题。文章将对大数据时代企业档案管理信息化的概念进行分析,并介绍其机遇和挑战。同时,还研究当前企业档案管理信息化面临的主要问题以及解决方案。以期能帮助企业更好地应对未来的挑战。

信息技术与通信技术在医院安全生产档案管理中的协同作用

在高速发展的信息化时代,我国诸多领域发生翻天覆地的变化,在医疗领域的改革创新过程中,档案管理的转型升级是极为重要的一部分。文章围绕医院档案管理信息化建设的内容及必要性、面临的突出问题和未来的发展策略进行深入研究,为医院构建良好的发展体系、为促进创新型发展提供参考。

地质档案信息化对地质资源评价的影响研究

为了研究地质档案信息化对地质资源评价的影响,采用案例分析法,分析了地质档案信息化在某地区地质资源评价中的应用。结果表明,地质档案信息化可以提高地质资源评价的准确性和效率,为决策提供支持。建议加大地质档案信息化的推广力度,强化平台建设和维护,推动信息化与地质资源评价的协同发展。

高校档案信息化建设对人事工作的推进作用

文章通过档案信息化建设推进对开展人事工作的促进作用,主要讲述目前档案信息化建设的必然趋势,档案信息化建设在新入职教职工开具调档函、人事调动手续办理、入职资格审核、各环节数据共享;年度考核表扫描审批、开具在职证明、职称系统需提供相关电子材料便于查阅;岗位聘任、聘期考核;组织部关于干部考察、提拔及任、免数据抓取等方面提供便利。针对信息化建设未来对线上功能子功能模块挖掘和完善、投放打印终端及各部门数据互联、互通的展望,旨在梳理目前功能开发满足需求以及未来档案信息化建设的趋势,始终以教职工需求为主,实现数据多跑路,简化办事流程。