数据态档案管理模式概念、特征与挑战

在档案资源对象发展演化的过程中,数据态档案作为新型资源对象,具有信号和语义双重离散的本质特征。因此,有必要对已有档案管理理念和实践进行重塑,建立能够解除语义离散带来的高阶逻辑依赖的数据态档案管理模式。本文在档案资源连续空间演化图景的指导下,明确数据态档案管理模式的概念及功能定位,阐明其区别于其他形态档案资源管理模式的特征,并对模式构建所面临的主要挑战进行分析。研究认为数据态档案管理模式以体系性、连续性、可理解性和专业性为主要特征,在空间管控、证用价值维系、管理机制协同与技术能力建设等方面面临挑战。

人工智能技术在企业档案管理中的应用场景、模式创新与未来展望

人工智能技术的快速发展正深刻影响和重塑企业档案管理的理念、模式与流程。聚焦人工智能在企业档案管理中的应用,详细梳理人工智能技术在档案管理领域发展现状的基础上,深入剖析了大数据、大模型、知识图谱等前沿技术在档案收集、整理、保管、利用等环节的典型应用场景。研究表明,人工智能驱动下企业档案管理呈现出主动治理、开放融合、精准服务等新特征,未来“档案馆+AI”的深度融合模式将成为引领行业发展的新趋势。面向智能时代,档案工作应以开放心态拥抱人工智能,以创新勇气驾驭人工智能,推动人工智能在档案领域的深度应用和融合创新,从而为档案事业的高质量发展注入强劲动力。

基于隐含空间模型降维和LDA模型的学科主题识别研究

【目的/意义】现有学科研究主题的梳理多为领域专家的定性分析和学科学者的文献梳理,一定程度会由于研究思维的局限性和获取知识的片面性造成学科研究主题误判,为有效避免漏判误判现象的发生,提出识别模型。【方法/过程】首先,运用传统LDA模型分析主题特征词;其次,结合上下文语义信息进行中文分词,形成学科主题词库;最后,结合隐含位置聚类算法发现潜在社区,提高主题识别效果。【结果/结论】提出的方法一定程度上优化了主题挖掘算法在识别短文本主题的效果,消除主观意愿。由计算机自行分类并实现科学研究前沿主题的预测,揭示前沿领域的研究热点,为致力于研究前沿学科的新兴学者提供参考价值。

后保管模式在建筑企业信息资源管理中的应用研究

后保管模式理论从萌芽至今已经历五十余年,通过几代档案人的努力,不管是从理论上,还是内涵上都有了长足的发展。更是在本土化的演变中,为未来中国档案管理理论与实践提供了根本性的支撑。面对行业的下行趋势,建筑企业迫切需要通过信息资源管理提高运营效率、压降管理成本,用信息化实现企业的转型升级。两者的结合对提升建筑企业的效益和弥补后保管模式应用的不足具有重大意义。

体育赛事档案管理标准化建设与服务模式优化

体育赛事档案是传承民族体育精神、讲好中国故事的新史料,同时也是践行体育强国的新载体。而体育赛事档案的管理,则是对这些资源的有效保护与利用。然而,鉴于体育赛事档案在性质、类别等方面的特殊性,体育赛事档案管理工作仍面临诸多现实挑战。因此,进一步提升体育赛事档案的管理水平并加强其服务能力是未来档案工作的重要任务。着眼于体育赛事档案的管理实践,提出实现体育赛事档案管理标准化建设与服务模式优化的发展策略,以期档案管理工作能够在国家体育文化发展历程中发挥更显著的价值。

改制企业档案管理苏州模式探析及其展望

改制企业档案管理“苏州模式”是企业档案管理史上的一个创举。如今苏州模式已走过了20个年头,回顾苏州模式这一具有里程碑意义的管理范式,深入挖掘其成功经验,具有重要意义。结合新时代新征程经济社会发展要求,提出“后苏州模式”发展管见,期冀其“可复制”到更多未来改制企业档案管理工作中,惠及更多企业和职工,保障国家重要档案资源和企业宝贵资产不流失。

智能化技术在建筑工程档案管理中的应用

智能档案管理就是利用人工智能和信息技术手段,实现档案管理过程的数字化、自动化,提高档案管理的效率和质量。文章通过大语言模型技术实现智能档案管理,通过与用户进行对话交互,提供智能化的档案管理服务,提高建筑工程领域档案管理的智能化水平。

面向测绘生产单位的测绘成果档案空间化管理研究

测绘生产单位是测绘成果档案管理最小工作单位,受限于经费和管理水平,测绘数据成果档案、文书档案、科技档案多由不同部门分别管理,造成档案管理割裂性,并往往采用传统档案库房管理模式,导致直观性差、工作效率低等问题。因此通过对测绘数据类档案提取空间范围和对综合类档案构建档案二维库架模型实现测绘成果档案空间化信息表达,建立档案数据索引,制作测绘成果档案目录实现快速索引,然后基于编程技术研发测绘成果档案管理系统,实现了线上线下兼容式档案数据统一管理,为基层测绘单位测绘成果档案管理提供辅助。

城市勘测三维成果管理现状及对策研究

城市勘测三维成果具有凭证、查考和保存价值,需要运用档案管理思维进行科学有效的管理。通过对城市勘测三维成果的管理现状进行梳理,本文系统总结了当前其档案化管理存在的问题与困难。针对缺乏管理制度和标准指导、档案管理系统尚不完善、三维成果档案的真实性认定困难等问题,从管理制度和标准、管理系统、真实性认定三个方面提出了城市勘测三维成果档案化管理策略。最后,以武汉市测绘研究院的城市勘测三维成果管理为例,阐述了城市勘测三维成果管理策略在实际中的应用,以期为当前城市勘测三维成果档案化管理提供借鉴,为后续研究提供参考。

学术社群创新催化能力研究--以 “图书情报与档案管理” 为例

[目的/意义]解构学术社群创新催化能力概念,测度并分析图书情报与档案管理领域学术社群的创新催化能力。[方法/过程]构建学术社群创新催化能力测度模型,以Web of Science核心集为数据源,基于作者研究兴趣相似性识别学术社群,利用测度模型测度并分析图书情报与档案管理领域学术社群的创新催化能力。[结果/结论]学术社群创新催化能力具有二维结构,可从内生性溢出催化和外生性扩散催化两方面进行综合测度。在图书情报与档案管理领域学术社群中,催化者在学术创新活动中均能发挥较强的催化作用,且高水平催化者还具有跨社群特性。学术社群创新催化能力测度模型能够较为准确地识别学术社群中的核心成员。

基于OCR技术的高校财务档案安全管理系统研究

高校财务部门日常运作中会产生大量的财务数据,过去这些数据大部分都会以纸质档案的形式保存起来,再次利用的难度较大。OCR技术通过表格检测和数字识别可对财务档案中的数据和表格进行特征识别。笔者提出设计一种基于OCR技术的高校财务档案管理系统,将传统高校财务档案先扫描成图像格式,再通过OCR技术对档案中的表格、文字与数据进行自动识别和提取,然后实现高校财务档案的全面信息化建库管理。该系统可使高校财务档案安全管理效率及其利用率得到极大提高。

元宇宙场域下档案数据研究:基本问题、管理框架及关键技术

对元宇宙场域下档案数据的核心概念、管理模式、技术手段开展研究,以期为元宇宙和档案学科交叉融合研究提供理论支持和借鉴参考。研究明晰元宇宙场域下档案数据的基本概念、构建过程和存在形态,构建场域下档案数据的业务逻辑架构和管理参考模型,并基于档案数据特点和业务逻辑提出场域下档案数据管理的关键技术架构图。

数智环境下企业档案管理模式创新研究

加强企业档案管理、构建新型企业档案管理模式是当前档案工作的重点发展方向。数智环境下,企业档案管理更加现代化、智能化。本研究立足企业档案管理实践,梳理和总结企业档案管理发展背景与现状,结合数智环境发展技术手段,提出建立健全企业档案管理体制机制、打造高质量企业档案管理数智化系统、转变企业档案管理理念和打造高素质档案管理人才队伍四点创新研究策略。

科学记录管理政策分析与个性化管理模式——以中科院京区41家研究机构为例

在调研中科院41家研究院所的科学记录管理实践和政策出台情况的基础之上,通过定量和定性相结合的方法,总结归纳科学记录的个性化管理模式并剖析科学记录管理存在的6个问题及相应的建议:(1)已有政策多为宏观指导,需制定具体细致的科学记录管理方案;(2)数据关联汇交弱,需加快科学记录的数字化进程;(3)利益冲突凸显,需实施责任落实到人机制;(4)多地备份意识差,需夯实安全保障体系;(5)科学记录的生命周期长,需多业务多主体协同共赢;(6)数据伪造或数据篡改等不端行为频发,需加强诚信教育和监督工作。

档案新媒体对治理体系现代化建设的影响力分析——基于档案管理公众号方阵

本文运用档案管理公众号方阵中五家微信公众号的年度运营状态数据,分析了传播力榜单、发文和引文情况,以此探讨档案新媒体对治理体系现代化建设的影响力。数据分析结果显示,档案新媒体方阵中的档案数据治理研究和服务国家治理体系现代化建设研究的热度不断增加。同时,新媒体在聚焦应急处置决策咨询方面也发挥了积极作用,尤其对决策方案、决策时机和决策反馈方面的影响力较为明显。因此,在以档案治理体系现代化服务国家治理体系现代化建设中,应以目标为导向,将档案新媒体纳入治理体系建设框架,强化档案新媒体建设,充分发挥其独特的服务功能。

新形势下创新新疆科技档案管理模式对策研究

在档案信息化建设快速发展的新形势下,对国内先进省区科技档案馆或科技档案管理机构的成功经验与做法进行了调研汇总,分析目前新疆科技档案管理的现状及存在的问题,提出新形势下创新新疆科技档案管理思路和对策措施,为相关部门制定新疆科技档案管理政策提供决策咨询。

数字档案管理系统分布式总体结构模型的设计

为提高数字档案管理的效率,文章提出了基于分布式物联网档案管理系统的设计。通过系统模块化设计能够实现文件的恢复、保存、传输、共享和连接设置。并且,使用多系数多项式与内部填充,可实现数据块分离处理与数据可扩展性。利用仿真研究,文章方法在对海量档案文件处理过程中存在一定的优势,仿真结果验证了系统的实用性与有效性。

基于MBD技术的民机三维模型长期保存格式研究

基于MBD技术的三维模型的数据传递、格式转换、长期保存、数据重用等是MBD技术的主要挑战之一,STEP格式是应对挑战的首选格式和技术路径。目前,各商业软件还未完全支持STEP格式所有性能。现阶段,STEP AP242格式能够很好地转换并保存基于MBD技术的三维模型几何和标注集信息,而非几何信息将部分丢失。采用基于PDM系统的非几何信息归档方式和基于三维模型本身的非几何信息归档方式能够对丢失的信息进行补偿,基于CATIA V5二次开发技术开发了三维模型非几何信息提取工具,并进行验证,证明该技术方案应用于民机三维模型长期保存和利用的实际工作是可行的。

国际化教育背景下学籍档案的产生与管理模式探讨

现行的学籍档案管理制约了国际化教育发展,高校必须改革传统的学籍档案管理模式,将管理重点下移至档案的产生环节。在职能部门的运行工作中,贯彻与时俱进的档案管理理念,利用网络与数字化校园平台抓紧学生电子数据这条线,随着工作的加深而数据愈加详实完整,让档案管理并轨职能运行工作,最后产生高质量双语学籍档案是水到渠成的事。

北京奥运档案管理的“中国模式”

[目的/意义]阐述北京奥运档案管理的“中国模式”,分析北京奥运档案管理运用的创新理念、经验和方法等,为其他重大活动档案和今后奥运档案管理提供“标杆”。[研究设计/方法]收集并分析奥林匹克官方文件、国家社会发展和北京奥运档案管理文献,解读其中对奥运档案管理提出的需求,并从治理体系、资源体系、利用体系、安全体系四个维度梳理北京奥运档案管理的“中国模式”。[结论/发现]北京奥运档案管理的“中国模式”是奥运档案管理经验的理性化、系统化与成熟化综合体,也是国际奥委会、奥运主办国和主办城市以及档案学专业三方主体合力的结果。[创新/价值]提出北京奥运档案管理的“中国模式”具有普适性、世界性启示意义:对于其他重大活动档案管理来说,应构建“遗产观”,以契约形式明确档案权责关系,重视档案中的知识管理与传承;对于今后奥运档案管理来说,应将“档案管理”列入奥运遗产框架之内,扩展奥运档案生命周期,强调奥运档案与奥运城市的良性互动。