大语言模型背景下情报研究的数字化应对策略及实践场景

ChatGPT、GPT-4系列模型的出现让人们看到了通用人工智能技术的快速发展,大语言模型将成为一种通用技术,对社会、经济、文化等方面产生重要影响。对情报领域来说,研究大语言模型对制定相关应对策略,推动情报研究在大语言模型背景下更好地发展和服务具有重要意义。在充分分析大语言模型对情报采集、加工、分析和服务4个环节影响的基础上,提出了实现情报工作全方位数据化,研发了基于大语言模型的情报新工具,制定了特定领域大语言模型的数字化应对策略,并就其在科技报告阅读与理解场景、科技查新场景、专业报告研究思路拓展及网络搜索场景中使用相关策略进行了实践。实践结果证明,上述应对策略在情报分析场景的关键环节能够有效辅助情报工作的开展,提高情报工作效率。

科技查新服务平台的信息化建设研究:以W大学科技查新站为例

为响应国家教育信息化的战略发展要求,W大学全面推行各项工作信息化改革。通过对W大学图书馆科技查新站的工作情况、业务流程进行分析,深入揭示查新站当前存在的主要问题,提出信息化平台构建的战略背景和意义。从委托人角度和查新站管理层面出发制定平台建设目标,紧密结合学校整体信息化政策推出平台详细设计方案、查收查引功能设计、科技查新功能设计等。最后,从查新任务的智能分配、电子签章以及自助打印等方面提出了查新服务的继续优化策略。新平台推行之后,立刻受到了全校师生的广泛支持,全面实现了“全线上”办公化、流程信息化、收费透明化、服务数字化的各项目标。

品种类科技查新查新点的提炼方法及建议

基于科技查新及查新点的概念及理解,对农作物品种类科技查新的特点进行分析,并对品种选育类科技查新和品种引进、筛选类科技查新查新点的提炼方法进行总结,以期为科技人员提供参考。

农作物品种类科技查新查新点提炼方法研究

科技查新实践中,科技人员提供的查新点在精炼程度、创新性、特征表述等方面存在较多问题,其中农作物品种类查新的查新点提炼问题较为突出,表现为查新点内容烦琐、主题不突出、罗列农艺性状、缺少指标数据、列举栽培技术等,未突出创新点,降低了项目新颖性,也给查新工作带来困扰。为此,文章开展了农作物品种类科技查新查新点的提炼方法研究,分析了农作物品种类科技查新查新点提炼存在的问题及其原因,提出了农作物品种类科技查新查新点的提炼方法及策略,以期为科技人员提供参考。

标准查新与立项查新、专利查新的对比研究

标准查新作为科技查新的一种类型,相对于立项查新、专利查新来说,标准查新尚缺乏深入研究。由于标准的基本属性,标准查新与立项查新、专利查新又有所区别。笔者通过工作实践,从查新点的拟写、数据库的选择、检索策略的制定、新颖性的判定、结论的撰写及新颖性与立项之间的关系等方面,开展了标准查新与立项查新、专利查新的对比研究。最后,提出了标准查新参在标准立项评审工作中的重要意义,严把标准立项的质量关,发挥标准查新在标准立项评审中的积极作用,推动标准的高质量发展。

耕作栽培类科技项目查新现状、问题及对策

针对耕作栽培类科技项目查新现状及遇到的主要问题,结合该类项目特点,提出作物耕作栽培类科技项目的查新点提炼方法,以引导科技人员充分认识科技查新,精准提炼查新点,提高项目创新水平,从而推进科技创新,加速成果转化。

基于查新用户需求的公共图书馆信息服务路径研究——以苏州图书馆为例

传统的信息服务止步于查新报告的完成,在大数据环境下,应转变思想观念,变被动服务为主动服务。文章以苏州图书馆科技查新用户为案例,对查新用户进行分类,分析了不同查新用户信息需求的不同特点,提出为用户提供信息创新服务。针对不同用户提供深层次信息服务产品,实现“用户-服务-查新”联动,不仅有利于提高图书馆各项资源的利用率,还可以帮助用户及时了解所在行业最新科技成果,增强企业市场竞争力。

项目查新时科技要点撰写及查新点的提炼

项目查新时,科技要点的撰写及查新点的提炼对科研项目的立项、评审和鉴定影响很大,已引起科技人员的重视。论述了科技要点撰写及查新点提炼的基本原则,介绍了最常用的立项查新、成果查新和专利查新等三类项目查新的科技要点撰写内容及查新点提炼技巧。根据不同的查新目的,通过实际案例,详细介绍了项目查新时科技要点的撰写、查新点的提炼和查新要求,为科技人员进行项目查新时提供帮助。

高校图书馆科技查新部与学科馆员工作结合的实证研究

论文通过对所在图书馆医学查新部课题情况的统计分析,从实证的角度探讨了高校图书馆科技查新部与学科馆员工作结合的可行性与必要性,并提出了两者结合的工作思路。

对科技查新工作的再审视

回顾了科技查新工作的发展历程,对查新工作的作用和意义进行了讨论,分析了当前科技信息支撑环境的变化状况及其对科技查新工作的影响,提出科技查新工作亟待解决的几个问题及其对策。

基于文献计量的科技查新研究现状分析

从文献计量的角度,分析科技查新的研究现状。通过获取核心期刊为来源的相关文献作为样本,对其年代、机构、作者、关键词分别进行计量与共现分析。研究结果发现:相关研究论文数量有所回落;合作发表的论文较少且相对封闭;研究主题主要集中在查新报告质量、查新机构现状、创新服务模式等。最后针对存在的问题提出相应的对策和建议。

对科技查新定位的认识与思考

针对一些技术评审专家、研发人员和管理人员对科技查新定位及认识的差异,分析了产生差异的原因,并就石油企业科技查新特点,明确提出了科技查新工作的定位及发展方向,即查新机构应重点加强查新规范化标准建设,主要包括规范创新点表述方式、建立查新结论评价标准、检索词标注规范、科学技术要点表述规范,以及不同创新方式论证规范等。这对于有关各方达成共识、充分发挥科技查新在科技管理环节中应有的作用、进一步提升石油企业科技查新工作质量具有重要参考价值。

浅析科研管理之避免重复立项

从科技查新实践、地区和部门多头管理、科研论文所依托的基金项目数量等方面研究了我国科研的重复立项现象,并通过对科研项目的申报与审批流程进行分析,提出了避免重复立项的具体措施。

新时期河北省申报中医药卫生科技项目的特征

目的分析新时期河北省申报中医药卫生科技项目的特征。方法采用Excel 2013软件构建2017年1月至2020年12月河北省医学情报研究所完成的中医药学立项查新项目数据库,获取中医药学立项查新项目数量,统计民营医院与军队医院、不同级别单位、不同地区、不同学科方向以及不同学科专业的查新项目数量。结果2017—2019年中医药学立项查新呈逐年上升的趋势,而2020年有一定程度的下降;民营医院每年申请的查新比例均未超过10%,军队医院每年申请的查新比例均未超过3%;省级医院和地市级医院每年申请查新比例约为30%,县级医院每年申请查新比例约为20%,其他单位申请的查新比例不同程度偏低;石家庄地区每年申请查新比例均超过54%,除雄安新区(2017年和2018年未申请查新)外,其他地区均申请了不同数量的查新,而2019年和2020年雄安新区申请查新比例均升高;每年中医学的查新比例均超过50%,而中药学和中西医结合医学的查新比例呈逐年升高的趋势;每年疾病治疗的查新比例最多,均超过50%,其次为康复医学的查新,疾病预防的查新少于康复医学,其他学科专业的查新不同程度减少。结论新时期本省申报中医药学项目显著增多,学科方向布局合理,单位分布和地区分布不均衡,但是均呈缓解的趋势,学科专业分配不均,疾病治疗为主,而疾病预防的作用并未强化。

基于文献计量的我国科技查新研究状况分析

采用文献计量学方法,对2002—2010年间重庆维普《中文科技期刊全文数据库》收录的我国科技查新研究论文进行了统计与分析,并就论文发表的年代、期刊、作者、机构及主题五个方面对我国科技查新的研究现状进行了探讨。

专利资助政策的困境与改革要略

专利资助政策带来了专利申请的春天,但也面临"诱发垃圾专利"的责难。究其根源,在于资助程序设计存在瑕疵:专利资助政策罔顾我国专利初步审查制的缺陷,将不经实质审查的实用新型和外观设计纳入资助范围,却缺乏相应的专利筛选机制,且资助额度设置不当,扭曲了部分专利权人的申请初衷。专利资助政策走出困境的路径有两条:一是借鉴他国利用检索报告限制行使不稳定专利权的做法,将专利权评价报告设置成资助前置程序;二是借用科技查新体系,将科技查新列入资助必经程序。以专利含金量为考量基点,限缩资助范围,择优资助,可克服专利领域的规制失灵现象,从而实现政府促进科技发展的规制目标。

论高校图书馆科技查新工作——基于服务地方科技创新的思考

高校图书馆是科技创新文献情报保障体系的重要组成部分。高校图书馆应发挥自己的优势,开展科技查新工作,积极投入到地方科技创新服务中去。论文对不同科技查新业务工作中的难点进行了分析,并提供了解决方法。

充分利用医学科技查新资源开发科技查新项目管理系统

文章介绍了四川省医药卫生科技项目查新管理系统的特点及功能 :1能够在网上接受查新申请的委托并自动生成数据库中所需内容 ;2能够将 Medline和 CBMDISC等数据库检索出的文献自动生成卫生部规定的查新报告引文格式 ;3查新人员所书写的查新报告能生成数据库的内容 ;4能通过项目编号、名称、查新类别、学科分类、委托单位、委托人、报告日期、关键词、主题词、查新人员等不同检索入口进行查询和检索 ;5针对不同人员的工作需要和使用权限 ,设置了查新项目的分层次管理 ;6系统设置维护和输出打印功能。本系统的使用有效利用了查新工作本身所产生的数据资源 ,有利于查新报告的规范化和查新工作管理科学化和自动化 。

简论科技查新在科技发展项目评估阶段的功能

科技查新本应是科技发展项目评估工作中的重要组成部分,但目前未能得到相关单位的足够重视,本文就科技查新在科技发展项目评估阶段的功能进行了阐述,对查新机构、用户和科技管理部门等各方面的责任和义务进行了分析,并提出了几点建议。

科技查新业务中的沟通理论新探

查新员与项目委托人之间的沟通是科技查新工作的核心,笔者在对高校科技查新工作出现的现实情况的把握基础上,认为高校的科技查新业务在坚持对话理论的沟通原则上,本着平等、理解和互动的沟通模式、遵循意见领袖理论的沟通方法、减少漏斗理论在沟通中出现的障碍才能有效保证科技查新的质量。