OFD电子文件标准格式研究现状及趋势

文章对OFD标准相关研究现状、主要内容与趋势进行了分析与描述,得出研究呈前期冷清,时断时续,近期升温迅速,整体波浪型上升的趋势;研究涉及的文献资源类型较多,属于交叉学科研究,整体上属自然科学,偏重应用,尚无核心作者和机构,缺少计划性;OFD研究与版式文档的相关性最高,主要围绕版式文档、电子文件、数字证书、TOFD技术四个方向展开的结论,为日后OFD标准在档案界的应用研究提供了参考。

OFD格式在档案领域的应用初探

OFD格式是我国自主可控的电子文件版式文档格式。文章从版式文档存在的问题着手,对OFD格式产生背景进行分析;结合OFD格式的特征,对OFD格式在档案领域应用场景进行探讨;采用SWOT分析法,对OFD格式在档案领域应用前景进行分析,并指出应用策略。

OFD电子文件标准格式及在电子档案管理中的应用对策

2016年10月,OFD国家标准正式发布。文章在对OFD的含义、OFD国家标准研究制订过程、OFD国家标准基本内容与特点、作用与应用前景,进行简要介绍的基础上,对OFD标准相关在电子档案管理中的应用研究提出了若干设想与建议。

OFD版式文件电子签章系统设计

传统的电子签章系统主要依托于PKI-CA体系,由于忽略了遍历签章控件这一过程,系统的吞吐量较低。因此,提出PFD版式文件电子签章系统设计。根据系统体系结构,设计系统的硬件及软件部分,通过提取激活状态的印章分量遍历OFD文档中的印章控件,结合签章验证模块完成电子签章系统的设计。系统调试结果表明,设计的系统吞吐量较高,处理签章文件的速度更快。

法庭科学数字鉴定文书的发展与应用

文章选定应用国家标准的OFD版式文档技术,通过对比研究方法对数字鉴定文书的结构、交换、组成元素、数据定义等进行了研究,初步实现了信息化应用的设计。数字鉴定文书的内容及显现符合公安机关鉴定规则的要求,且与纸质版鉴定文书具有同等法律效力,在公安信息化和大数据工作中具有重要意义。

区域电子病案管理系统的设计与应用

目的:设计区域电子病案管理系统,实现病案的电子化管理。方法:该系统采用文件生成层、应用支撑层、管理平台层和应用服务层4层架构。通过调用OFD版式转化、电子签名认证、时间戳等病历归档服务,生成电子病案文件,在院内电子病案系统归档,再上传至区域电子病案管理系统。同时,搭建智能化质控规则引擎,对上传的电子病案文件进行全方位质量把控与评审。结果:8家试点单位实现常态化的电子病案文件生成和上传,目前已对接44316份电子病案文件。应用该系统可实现对病案的100%质控,并将评判结果呈现出来。结论:区域电子病案管理系统为病案的电子化、区域化管理提供了整体思路、技术规范和实施路径,有利于提高病案的管理水平和利用率。

开放版式文档在电子病案管理中的应用探讨

介绍开放版式文档(Open Fixed-layout Document,OFD)特点和优势,阐述OFD在电子病案管理中的应用场景,包括归档管理、元数据管理、数据交互、安全和隐私保护、质控和教学应用等方面,分析病案管理中推广OFD面临的问题并对OFD未来发展进行展望。

OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的应用研究

版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能:转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。