中国科学技术大学在提升国家自然科学基金形式审查效率上的实践与探索

目的提升国家自然科学基金申请书形式审查工作(以下简称形审)的效率和准确率。方法利用国家基金网络信息系统(以下简称系统)的依托单位人员大数据和Adobe Acrobat Pro软件的PDF包功能可以对申请书中的各类问题进行快速批量检索和审核。结果往年形审中,我们根据形审问题列表逐项审核国家基金申请书的PDF电子版或纸版。形审人容易因疲劳而遗漏审核,造成申请人多次修改。依托上述2项技术,我们重新规划并构建了3个层次的形审流程,减轻了形审人审核负担,极大的提升形审的效率和准确率。结论善于发现和利用恰当的工具会给枯燥的管理带来令人惊喜的效率提升。