口腔医学院科教设备采购耗时及影响因素分析

目的 :通过总结口腔医学院科教设备采购耗时特点,分析影响采购效率的原因并探索解决办法。方法 :选取某高校附属口腔医学院科教设备采购项目50例,依据影响采购效率的因素进行分组,针对采购的不同阶段进行研究,收集各阶段的采购耗时并进行分析。结果:金额≥5万元的采购项目,采购计划、执行及结束阶段的耗时分别为金额<5万元的3.0倍、2.8倍及1.3倍;资金划拨层级在上级单位的采购项目,采购时限及计划阶段耗时分别为资金划拨层级在本单位的0.3倍及0.2倍;大额及小额采购计划阶段耗时分别为合理估算值的1.3倍及0.6倍,大额及小额采购执行阶段耗时分别为合理估算值的0.9倍及0.5倍,大额及小额采购结束阶段耗时均为合理估算值的1.4倍。结论:采购管理人员应重点关注大额采购项目各阶段及小额采购项目的结束阶段,通过采购审批网络化及催货建账主动化来避免计划阶段及结束阶段的拖期现象。对于资金划拨层级在上级单位的采购项目,采购管理部门需加强与单位财务部门、科研管理部门及上级各相关部门的横纵向沟通协作。