美国联邦政府文件(档案)管理数字转型的发展及启示--基于备忘录及其执行情况的分析

文件(档案)管理数字转型是数字政府建设和数字经济发展的必然要求,是推动档案事业高质量发展的现实需要。美国联邦政府发布系列备忘录,强力推动文件管理数字转型。根据备忘录的出台时间和具体内容,可将其转型历程分为正式转型、全面转型、深化转型三个阶段。转型过程呈现出范围拓宽、倒逼机制强化、管理要求细化、配套政策指南实操化等特点。我国可从协同推进、全面纳入、目标坚定、追求实效、夯实能力等方面汲取经验,推动电子文件单套制实践。

电子档案单套制管理的现实困境与纾解路径——基于江西遂大高速公路试点项目的个案分析

数字转型时代,推进高速公路建设项目电子档案单套制管理是高速公路信息化、数字化的必然发展态势,有助于提升高速公路档案管理工作水平与能力。文章以江西省遂川至大余高速公路电子文件归档与电子档案管理试点项目为例,从制度、意识、技术、人才等维度剖析高速公路建设项目电子档案单套制管理的现存问题,在此基础上提出高速公路建设项目电子档案单套制管理的纾解路径,即筑牢电子档案单套制管理“生态圈”、凝聚电子档案单套制管理“引领力”、构筑电子档案单套制管理“元宇宙”、打造电子档案单套制管理“共同体”。

“单套制”视阈下大型城建项目电子档案验收与管理工作思考

文章首先解读在电子档案“单套制”管理方式下的大型城建项目电子档案的内容与特点,其次从大型城建项目单位与城建档案馆工作实况出发研究两方档案工作中的痛点与难点,最后尝试提出可能的对策:打造全周期线上电子档案管理与移交渠道、落实管理责任主体与责任范围、细化电子档案归档节点、助力提升电子档案移交质量。

基于SWOT的区块链在电子档案单套制管理中应用探究

电子档案单套制管理是未来电子档案管理的必然方向,但现阶段单套制管理面临的档案信息安全问题尤为显著,区块链的去中心化技术特征对于保障信息安全有天然优势,有助于实现电子档案永久保存、可读、可用、真实、完整。文章从SWOT的角度分析区块链技术在电子档案单套制管理中的优势、劣势、机会和威胁,综合分析提出有效的方法策略,助力电子档案单套制管理更好、更安全地发展。

《电子档案单套管理一般要求》的主要内容述评及相关问题思考

《电子档案单套管理一般要求》是为满足我国电子政务和档案法规发展的需求而制定的。本文分析了该标准的制定背景、主要内容,并讨论了其主要特点、理论意义与实践价值,进一步提出了《电子档案单套管理一般要求》如何适应信息技术发展,以及在档案信息技术国产化方面进一步改进的建议。

基于模糊聚类算法的电子档案分类管理系统

为增强电子档案资料管理水平,设计一种基于单标签射频识别(radio frequency identification,RFID)的电子档案分类管理系统。使用RFID搭建系统框架,通过中心数据库、终端管理器模块实现RFID数据存储与传输,运用文件管理、档案管理、开发利用及系统维护4个模块完成电子档案分类管理日常运维;引入模糊聚类算法提取电子档案数据信息熵,使用关联规则实现数据融合与自主调度,特征分解数据运行状态信息,并通过神经网络组建分类器对电子档案分类。实验结果证明:该系统运行时能实现高负载均衡,且CPU利用率低,在分类管理方面拥有准确率高、响应速率快等优势。

电子文件单套制归档实施困境与优化路径

数字化转型作为一项跨多个部门的系统工程,具有涉及流程多、包含要素广的特点,该项工作的开展要基于内、外部治理协同的基础上进行,并全面分析整个流程。新《档案法》和《电子档案单套管理一般要求》等法律法规为电子文件单套归档工作的开展提供了可靠的依据,然而,该项工作具体落实,与前端业务要素形成方式在整体协同上存在问题。鉴于此,文章围绕电子文件单套制归档实施困境与优化路径展开探讨,以期为相关工作起参考的作用。

港口建设项目电子文件归档与电子档案管理推进路径探析

智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与电子档案管理的现状及发展瓶颈、推进的关键路径,以期切实推动港口建设项目的电子档案单套管理有效运行,加快推进电子档案管理创新发展,并为港口建设项目推进和后续高效生产、运营提供坚实保障。

创新营业电子档案应用,提升客户服务品质

随着信息技术的不断发展与进步,企业档案管理的数字化战略转型势在必行。通过总结国网上海市电力公司市北供电公司营业档案电子化平台创新应用试点的具体实践,深度挖掘电子档案价值,旨在助力提升客户服务品质,为档案工作实现数字化、智能化、智慧化管理作出有益探索,并为全面推广“单套制”档案管理模式提供经验借鉴。

单套制趋势下高校档案管理系统建设研究

随着信息时代和经济社会的快速发展,档案也相继出现新的记录形式和管理方式,电子文件单套制管理模式是信息时代发展的必然,档案管理系统早已不再是最初的计算机档案辅助管理软件,其功能随着信息技术的发展也在不断更迭、完善。以辽宁师范大学档案馆为例,分析各版本档案管理系统在功能实现上存在的问题,以及在大量产生电子文件的当下,档案管理系统建设所面临的挑战。结合高校档案管理的实际情况,对现阶段档案管理系统建设做出几点分析并提出相应对策。

小微企业会计档案电子化单轨制管理探析

随着相关法律、法规的落地,电子化单轨制管理已是未来会计档案管理的主流,部分企业已试点成功,但在小微企业中未普及。文章认为,缺少动力、缺乏资源和代理记账机构数据不互通是主要原因。提出通过政府购买服务建立业、财、档共享服务中心,整合资源,为小微企业提供集业务、会计、档案为一体的服务,推动会计档案电子化单轨制。

基于“幸存者偏差”评估模型的调查研究方法——以“企业电子文件归档和电子档案管理试点”数据分析为例

分享成功试点项目经验或项目成功部分的经验,应该且必要,但仅分享这些,存在“幸存者偏差”的可能。在分享成功经验的同时,对试点过程产生的数据进行挖掘,尝试采用试点项目通过率、试点区域覆盖面、试点单位类型覆盖面、试点系统完成度、试点项目完成度、试点单位变更率、试点项目如期完成率等指标,进行统计归纳分析,探寻具有普遍意义的规律,形成可复制、易使用的“幸存者偏差”评估模型,既有助于后来者,在电子文件归档和电子档案管理工作试点、推广、应用、实施时,充分利用先行者的经验,少走弯路,避免“幸存者偏差”造成的影响,防止踩坑;也可为《“十四五”全国档案事业发展规划》中期评估和总结评估,提供一个工具。

增强数据安全能力视角下的电子票据单套制风险防范探析

防范风险,保障安全是电子票据单套制管理工作的基础。数据安全能力是保障和维持数据处于安全状态的重要能力。依据文献调研、案例分析和主题分析等研究分析方法,从增强数据安全能力视角对电子票据单套制风险防范进行探析。首先明确电子票据单套制风险防范的意义;然后结合电子票据单套制具体风险,得出其风险主要来自理念、制度、管理、技术这四方面;最后通过参照GB/T 37988—2019《信息安全技术数据安全能力成熟度模型》这一标准提出的数据安全能力成熟度模型,结合电子票据风险因素,从数据安全能力、风险识别过程、风险防范要素三个维度构建基于数据安全能力的电子票据单套制风险防范模型,为增强数据安全能力,防范电子票据单套制风险提供了方向路径指引,即得出可以从更新观念、完善制度、协同管理、改进技术这四个方面防范电子票据单套制风险的结论。

研究生培养过程电子档案单套制归档策略研究

研究生培养过程档案是高校档案的重要组成部分,数字校园的发展推动着无纸化办公,电子文件归档问题和数据离散问题是研究生培养过程档案管理的最大障碍。研究生培养过程档案单套制归档可以保障研究生培养过程档案的凭证效力,并推动其知识化利用。文章设计了研究生培养过程电子档案单套制归档流程方案,提出了研究生培养过程电子档案单套制归档实现策略。

电子档案“单套制”管理认知与实施现状基本情况调查

本文从认知、判断、实施、区域、职业、岗位、主体七个方面设问,通过微信平台进行问卷调查。调查发现粉众阅多答者寡,走过路过理会少。知晓虽多理解异,区域分布不均匀。判断乐观有保留,表态骑中两头低。机关单位教师多,档案人员是主体。高学历的中年人,女性超半。为全面开展电子档案“单套制”管理,提供了一些来自基层一线,有着一定特点的数据信息。

数字转型背景下我国电子文件单套制管理研究综述

数字转型时代,电子文件归档管理逐渐向单套制、单轨制模式转变,是当前我国档案信息化工作重点之一。文章基于文献计量对我国电子文件单套制管理进行综述性研究,以中国知网为数据来源,选取国内电子文件单套制管理研究相关文献作为样本数据展开分析,进行可视化知识图谱的呈现,展示我国电子文件单套制管理研究的总体情况。结果显示,我国电子文件单套制管理的研究热点按照发展历程可分为单套制相关概念、单套制实践与管理策略、数字技术在单套制中的应用三个方面。基于此,对电子文件单套制管理研究的未来发展趋势进行展望。

高校电子档案“单套制”归档的SWOT分析与策略

数字中国背景下,无纸化办公逐渐普及,电子信息爆炸时代,传统的双套制归档正面临挑战。目前,大部分高校已有OA办公系统,发文与收文,都能在网络上实现流转,为高校电子档案单套制奠定基础。2015年开始,国家档案局开展试点工作,为高校电子档案单套制的可行性提供借鉴。单套制势在必行,但如何应用于高校电子档案,有待进一步探索。文章借助SWOT框架,比较全面地剖析高校电子档案单套制,为高校电子档案单套制管理提供参考。

企业科研档案“单套制”应用研究

电子档案“单套制”管理是档案数字化发展的必然趋势。文章从科研档案单套制概念出发,从政策、技术、数字化环境及档案开发利用等方面详细分析企业科研档案“单套制”管理的可行性,同时通过对“单套制”管理存在的风险进行研究,进一步探索科研档案“单套制”管理模式。

面向单套制的档案管理系统功能需求分析——基于《电子档案管理系统通用功能要求》与GB/T 29194-2012的比较

电子文件单套制归档,是信息时代档案工作的必然方向,《电子档案管理系统通用功能要求》与GB/T 29194-2012都是指导电子文件单套制归档过程中文件管理软件建设的标准,基于两个标准文件的比较,探索面向单套制的档案管理系统功能要求。

平益高速公路建设项目电子档案管理系统设计与应用研究

湖南省平江县至益阳高速公路建设项目是国家档案局第二批电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过试点,优化升级了平益高速建设项目管理系统,构建了“数据层—业务层—表现层”档案管理系统技术框架,按照档案管理工作流程开发了电子档案管理系统,解决了公司统一管理下电子文件归档的相关技术问题,取得了较好的经济效益和社会效益,为推动高速公路建设项目电子档案单套制管理提供了经验参考。