数字化转型下建设项目档案智慧监管研究

借助数智技术开展建设项目档案监管,是全面推进档案治理现代化的重要手段。文章在分析数字化转型下建设项目档案监管困境的基础上,引入智慧监管理论,提出数字化转型下建设项目档案智慧监管的“理念—主体—机制”三维分析框架,并从创新监管理念、厘清主体结构、优化工具组合、建立监管信息机制出发,阐述数字化转型下的建设项目档案智慧监管框架的主要内容,为推动建立主体协同、手段衔接的智慧监管体系提供借鉴。

测绘档案数字化质量管理体系研究

随着“十四五”期间我国档案信息化建设的不断推进,测绘行业的档案数字化成效显著。但是,由于起步晚、发展快,测绘档案数字化过程中的质量管理问题未得到应有的重视。本文以湖北省测绘成果档案馆为主要调查对象,以全国代表性测绘档案馆(室)为案例,通过网络调查、个人访谈等方法,分析了测绘档案数字化质量管理现状,提出了以“全面质量管理”为理论基础、以“PDCA循环”为框架的测绘档案数字化质量管理体系框架,以期提升测绘数字化质量并为其他行业提供参考。

建设项目档案治理研究:背景、裂隙与弥合

建设项目档案治理面临档案数量规模快速增长、质量要求更趋严格、治理环境深刻调整的重要挑战。这些挑战与建设项目档案实践的既有问题交织叠加,构成了亟待解决的治理裂隙,主要表现为档案归属流向不清、管理权认识分歧、多套制度体系并立。应以档案治理的宏观生成机理为中心,探索治理裂隙的弥合优化策略,包括凝聚价值共识、协调治理逻辑和健全制度建设三个方面。

关于制定《档案服务外包项目监理工作规范》的设想

档案服务外包行业发展迅速,为进一步规范行业发展,提升档案服务外包质量,保障档案安全,需要制定一套档案行业标准对档案服务外包项目的监理工作进行引导和规范。文章在阐释制定《档案服务外包项目监理工作规范》必要性与可行性的基础上,分析了该规范应包含的监理工作总则、监理工作实施模型、监理工作支撑要素、监理工作主要阶段的目标与内容4个方面主要内容,并提出加强宣传教育、建立试点、开展专业评估、加强引导等实施策略。

《建设项目档案监督指导工作指南》的主要内容、实践价值和相关问题思考

2016年12月16日,国家档案局印发了《建设项目档案监督指导工作指南》的通知(档发[2016]15号)。《建设项目档案监督指导工作指南》,对我国档案主管部门及有关单位有效地开展建设项目档案的监督指导工作,明确工作重点、工作方式,建立科学的工作机制,实现依法有序的组织管理和监督指导,提供了切实的制度规范。本文对该规范性文件的主要内容进行了系统介绍和评述,说明了其主要特点和实践价值,并对完善该文件提出了相应的建议。

加强工程监理档案管理 夯实创建“示范监理项目”基础工作

加强监理档案的管理,充分认识监理档案资料的重要性,发现工程监理档案管理中存在的问题,加强监理档案资料管理人员的培训,做好监理档案资料的过程控制,对夯实创建"示范监理项目"基础工作有着重要的意义。

浅谈建设工程监理归档资料存在问题及对策

阐明了化工项目危险性、复杂性、工程质量要求高的特点和其建设工程文件资料的重要性。结合云南金吉安建设咨询监理有限公司所监化工项目在监理实际过程中建设工程监理归档资料的编制、收集、整理工作情况,依据国家相关规范要求阐述了存在的各种问题,并分析了导致出现这些问题的原因,提出了相应的对策措施,以期引起监理单位高度重视,切实做好建设工程监理资料的归档工作。

发挥招标监理机制 加强重点项目档案管理

在社会主义市场经济的大环境下,国家重点建设项目实行管理体制改革,也促进了档案管理工作相应地改革,文章从发挥招标承包制、监理机制的优势两方面论述如何加强重点建设项目的档案管理。

谈施工监理对工程竣工档案资料质量的作用

当前城市化进程的不断加快,让大型施工项目的数量不断增加,此时为了保障工程质量,就需要采取有效的管控手段。施工监理作为施工环节的质量保障方案之一,对于稳定工期,维持工况具有重要作用。例如在工程竣工档案管理方面,施工监理可以为后续工作提供有效的参考借鉴,在工程验收并投入使用后发挥条例性的约束效果,这也是本次的研究方向。