基于Enterprise Library的数字档案管理系统设计

数字档案馆建设中,数字档案的管理利用是数字档案馆的核心功能。本文利用微软企业库设计实现了一个安全可靠、高性能、可扩展的数字档案管理系统。通过该系统的使用,有效提高了数字档案管理水平。

化工企业科技档案的管理及开发利用

文章通过总结整理某化工企业近10年来科技档案使用及利用情况,发现化工企业日常科技档案管理利用工作中的不足,提出化工企业在新时代、新格局下企业科技档案管理工作的建议,为如何提升化工企业科技档案管理,科学合理转化应用科技档案提供技术贡献。

人工智能技术在企业档案管理中的应用场景、模式创新与未来展望

人工智能技术的快速发展正深刻影响和重塑企业档案管理的理念、模式与流程。聚焦人工智能在企业档案管理中的应用,详细梳理人工智能技术在档案管理领域发展现状的基础上,深入剖析了大数据、大模型、知识图谱等前沿技术在档案收集、整理、保管、利用等环节的典型应用场景。研究表明,人工智能驱动下企业档案管理呈现出主动治理、开放融合、精准服务等新特征,未来“档案馆+AI”的深度融合模式将成为引领行业发展的新趋势。面向智能时代,档案工作应以开放心态拥抱人工智能,以创新勇气驾驭人工智能,推动人工智能在档案领域的深度应用和融合创新,从而为档案事业的高质量发展注入强劲动力。

集团型企业档案信息化建设面临的挑战与应对策略

在当今数字化时代背景下,集团型企业面临着档案信息化建设的迫切需求。但在数字化转型过程中遇到了诸多挑战。本文着重分析了这一转型的必要性,并进一步探讨信息化建设过程中遇到的核心挑战,包括技术基础薄弱、安全稳定性低、标准化不足以及管理队伍素质不高等问题。最后,提出针对性的档案信息化建设措施,以促进集团型企业档案建设顺利实施。

面向档案事业现代化的我国综合型档案服务企业管理模式分析

在当前国家高度重视数字化、信息化发展的战略背景下,档案服务企业迎来了前所未有的发展机遇。本文通过对六家具有代表性的档案服务企业进行深入研究,提炼出分析综合型档案服务企业管理模式的八个维度,分别是价值主张、战略选择、价值网络、发展资源、关键活动、内部管理、经济效益和社会效益,发现基于价值要素的综合型档案服务企业管理模式大致可分为价值引领型、战略驱动型以及关系依赖型三种模式,并提出针对综合型档案服务企业的管理建议,以期为我国档案服务事业现代化发展提供参考。

中国企业档案云服务现状特征与未来趋势分析

通过系统调查中国档案云服务供应商及企业自用档案云服务现状,获取企业档案云服务的实际案例,识别并详述当下主流的云服务类型,探讨其未来发展趋势。研究发现,当前企业档案云服务主要包括云存储管理、在线访问与共享、数据安全与备份、智能化档案处理,以及标准统一化管理等类型。未来其将朝着更广泛的智能技术应用、增强的数据安全与隐私保护、个性化与定制化的服务方式等方向持续发展。

后保管模式在建筑企业信息资源管理中的应用研究

后保管模式理论从萌芽至今已经历五十余年,通过几代档案人的努力,不管是从理论上,还是内涵上都有了长足的发展。更是在本土化的演变中,为未来中国档案管理理论与实践提供了根本性的支撑。面对行业的下行趋势,建筑企业迫切需要通过信息资源管理提高运营效率、压降管理成本,用信息化实现企业的转型升级。两者的结合对提升建筑企业的效益和弥补后保管模式应用的不足具有重大意义。

大数据时代企业档案管理信息化建设研究

目前,企业的档案管理逐渐进入一个全新的阶段。传统的纸质文件存储方式已无法满足现代企业的需求,而信息技术的应用则为企业提供更加高效、便捷的解决方案。因此,如何在大数据时代实现企业档案管理的信息化已成为一个迫切的问题。文章将对大数据时代企业档案管理信息化的概念进行分析,并介绍其机遇和挑战。同时,还研究当前企业档案管理信息化面临的主要问题以及解决方案。以期能帮助企业更好地应对未来的挑战。

新能源背景下光伏玻璃企业科技档案管理的问题思考

光伏玻璃企业是新能源行业的重要组成部分,企业科技档案对行业发展起到重要支撑作用。基于企业科技档案的内涵与特点,从“收、管、用”的角度,分析光伏玻璃企业目前在科技档案管理上存在的问题,初步探究了问题的优化对策,为实现光伏玻璃企业可持续发展贡献力量。

企业档案管理的系统集成模式创新探索——基于广州地铁档案管理案例的考察

本文以广州地铁档案管理的系统集成模式为案例,通过对广州地铁档案管理业务流程、归档方式、利用平台、档案资源开发等业务分析,从创建档案共享中心实现档案业务优化重组和集中管理、试点“单套制”开展工程文件全流程归档、打造基于知识管理的档案服务平台实现集团档案资源共享开放、开发档案资源推动档案文化传承等方面探索企业档案管理的系统集成模式构建和运用的新观点、新路径、新方法,总结企业档案管理的系统集成模式创新做法和实践经验,为推动企业档案高质量发展提供参考借鉴。

改制企业档案管理苏州模式探析及其展望

改制企业档案管理“苏州模式”是企业档案管理史上的一个创举。如今苏州模式已走过了20个年头,回顾苏州模式这一具有里程碑意义的管理范式,深入挖掘其成功经验,具有重要意义。结合新时代新征程经济社会发展要求,提出“后苏州模式”发展管见,期冀其“可复制”到更多未来改制企业档案管理工作中,惠及更多企业和职工,保障国家重要档案资源和企业宝贵资产不流失。

《企业档案管理规定》主要内容及相关思考

2023年10月1日起施行的《企业档案管理规定》是新时代企业档案工作的重要准则。论文对《企业档案管理规定》主要内容进行了系统介绍和评述,分析了主要特点,并提出了进一步完善的建议。

浅谈企业知识产权档案的管理与利用

知识产权档案作为新型的企业专门档案类型,对企业保持核心竞争力具有非常重要的战略意义。文章从针对企业知识产权档案的概念界定出发,明确知识产权档案的内容与范围;之后对影响知识产权档案的两点管理特性进行了梳理,据此对知识产权档案在管理和利用过程中存在的问题进行了剖析,并给出了相应的解决方案。

国有矿山企业项目档案管理的要点探索

随着信息化技术的不断发展以及当前矿山企业运行管理精细化程度的日益提升,大量的数据和资料需要进行归档收纳以及保密处理,档案管理人员需要对日常企业项目管理的核心要点进行全面的把控和掌握,通过探索国有矿山企业项目档案管理的关键要点,帮助企业以科学的方式对企业的档案进行全流程管理,提升企业档案的管理的质量和效率。

自动化条件下的档案管理体系搭建

档案是企业重要的知识资产和信息资源。建筑施工企业在开展企业生产经营活动中所产生的大量数据,涉及内容丰富、形成形式多样。自动化、信息化、智能化对企业档案管理提出新的要求,企业应运用先进的管理手段和模式,推动企业优质高效发展,以提升企业市场竞争力。笔者通过参与的企业档案工作实际,从自身出发,探讨自动化前提下做好档案管理工作的具体措施。

矿山安全培训档案的管理与利用

采矿业具有高风险、高投入、高技术等特点,对从业人员的安全意识和技能要求较高,矿山安全事故不仅带来重大的经济损失,更严重威胁到矿工的生命安全。因此,从矿山安全培训档案管理的角度出发,结合新档案法实施背景,探讨了矿山安全培训档案管理的现状、存在问题的原因、优化建议、培训档案信息化管理系统建设的发展趋势、培训档案利用的途径与效益等。定期开展安全培训是提升矿山从业人员安全意识和安全技能的重要手段,是矿山企业安全生产的重要保证,系统、科学的安全培训档案管理则是保障培训效果和持续改进的关键。安全培训档案是安全管理和监督检查的重要内容与组成部分,是做好矿山安全监察工作的保证与支撑。安全培训档案的科学管理和充分利用,能提高培训效果,保障培训质量,便于监管和评估,以期为矿山安全培训档案管理与利用方面提供借鉴。

企业业务系统数据归档机制研究——以制造业企业为例

随着企业信息化程度的不断提高,企业业务系统存储了越来越多的基础数据,这些数据是企业经营决策、科研生产的重要参考,是企业重要的信息资产,推动业务系统数据归档,对数据的后续利用具有重要意义。文章以制造业企业为例,对业务系统数据类型、存在形式和归档价值进行了调研,分析了业务系统数据归档的工作目标和思路,按照数据形成、归档、保管、利用等环节建立数据归档基本机制,提出各阶段档案工作要求,为企业开展业务数据归档工作提供借鉴和参考。

国有企业档案集中统一管理的实施策略——以北京公共交通控股(集团)有限公司为例

档案管理工作在企业运营管理中扮演着越来越重要的角色,其角色定位也逐渐从企业日常运营信息记录向企业战略决策数据支持和企业文化的传承过渡。本文以北京公交集团为例,探讨国有企业档案集中统一管理的实践效果及对企业发展的重要性。通过深入分析国有企业档案管理现状及存在问题,提出实施档案集中统一管理的必要性和可行性,并详细阐述了档案集中统一管理的实施过程及成效。研究结果表明,档案集中统一管理能够显著提高国有企业的档案管理效率和利用水平,为企业发展提供有力支持。

新时期国有企业档案管理人员素质提升探讨

新时期,国有企业档案工作发生新变革,为适应需要,档案管理人员素质要求也日益提升。本文在分析国有企业档案工作新变革、档案管理人员素质提升要求的基础上,探讨国有企业档案人员素质提升策略,旨在促进国有企业档案管理水平的不断提高,进一步提升国有企业档案人员的专业知识水平和业务能力。

小微企业会计档案电子化单轨制管理探析

随着相关法律、法规的落地,电子化单轨制管理已是未来会计档案管理的主流,部分企业已试点成功,但在小微企业中未普及。文章认为,缺少动力、缺乏资源和代理记账机构数据不互通是主要原因。提出通过政府购买服务建立业、财、档共享服务中心,整合资源,为小微企业提供集业务、会计、档案为一体的服务,推动会计档案电子化单轨制。