A discussion of major issues related to the archiving of office business records

Based on our research and data analysis, we have made an in-depth study of the elements that have had an impact on the archiving of those office records from the automated office management system. In addition, we also offered a few suggestions about archiving such electronic office records more efficiently and effectively from a holistic perspective. In this paper, these authors discussed at some length about the following issues which included but limited to the unique features and requirements about the offline record transmission, the online record archiving, the requirements of electronic archiving stemming from the automated office document generating system, how to make the electronic business management system more congenial to its task-specific requirements for business records management and how to protect the system users' interest during the process of the system's continuous evolutionary development.

基于ActiveX控件与Office对象模型的技术文档管理系统

针对传统的Web技术文档管理系统中版本控制难、修改缺乏可追踪性、系统响应时间长、用户体验差等问题,提出一种结合Active X控件与Office对象模型的技术文档管理系统开发方案。在系统结构分析、审批流程建模、系统功能构建的基础上,详细介绍系统实现中的两大关键技术:在线审批的版本控制及修改信息提取、文档自动受控生成。实际应用表明,该系统文档版本控制准确,文档修改过程的可查性强,系统响应速度快,用户体验效果好。

计算机办公软件Word的具体操作应用探析

在办公软件中,Word作为一种基础软件,主要用于文字编辑、排版等方面,但是其功能多样,如果操作不熟练则会影响到软件功能的正常使用。鉴于此,文章主要围绕计算机办公软件Word的实际操作应用内容展开介绍,以期能够为相关人员的工作开展提供借鉴和参考。

办公自动化技术在人事档案管理中的应用

目的:文章旨在探讨办公自动化技术在人事档案管理中的应用,分析其对提升管理效率、降低成本和改善服务质量的影响。方法:通过对现有文献的系统回顾和分析,结合具体的案例研究,详细介绍办公自动化技术(如电子档案管理系统)在人事档案管理中的实际应用。同时,文章还对技术实施过程中的数据安全和隐私保护措施进行深入探讨。结果:研究发现,应用办公自动化技术显著提高人事档案管理的效率,降低操作成本,并且通过优化数据处理和存储流程,提升服务质量。然而,技术更新维护和员工培训仍是实施过程中的主要挑战。结论:办公自动化技术在人事档案管理中具有广泛的应用前景,有效支持现代企业的人力资源管理。未来研究应更多关注技术持续更新与提升员工技能,以充分发挥办公自动化技术的潜力。

医院文书档案管理及信息化应用分析

医院文书档案管理是医院信息化建设中的重要组成部分,对医院的管理和服务质量有重要的影响。文章对医院文书档案管理的现状进行分析,探讨医院文书档案管理存在的问题及其改善措施,并提出一些个人的见解。以期助力医院文书档案管理的信息化进程,更好地解决医院文书档案管理存在的问题,为医院工作者的需要提供一定的参考和借鉴。

医院办公室文书档案电子化管理的有效策略

目前,医院在提倡电子化管理的进程中,面临着技术、人才、标准化和法律隐私的诸多挑战。为此,该文分析了医院办公室文书档案电子化管理的重要性,结合当前医院办公室文书档案电子化管理面临的问题,提出了切实可行的管理策略,旨在提升和完善医院电子化档案的实施。

浅谈水利工程项目文件编制存在问题和对策

在水利工程项目建设管理中,重建轻管的现象比较普遍,项目文件管理比较混乱,尤其是在项目文件的规范引用及各种表格的格式设计、填写、项目文件间逻辑性、可追溯性等方面,都或多或少地存在一些问题,这必然在一定程度上影响到工程建设项目文件的质量,造成工程验收、工程质量及安全事故的处理和对已建成的建(构)筑物在改、扩建时项目文件的检索、查询工作带来不必要的麻烦,因此,做好项目文件管理工作是十分必要的。该文通过总结洞庭湖区大通湖东垸蓄洪工程分洪闸项目和化州市罗江新区堤防除险加固及碧道建设项目两个工程案例项目文件编制情况,列举了水利工程项目文件编制现状问题并提出了合理化建议,供工程技术人员编制水利工程项目文件借鉴。

基于加密传输通信的自动化办公管理系统设计

在现代企业环境中,随着远程工作和数字化办公的普及,安全可靠地传输和管理敏感数据变得尤为重要。为此,该文提出了一种基于加密传输通信的自动化办公管理系统。系统核心包括三个主要模块:用户身份验证模块、数据加密与传输模块,以及文档管理与协作模块。经过测试和评估,该系统在保证数据传输安全的同时,显著提高了办公管理的效率和用户协作的便利性,也优化了文档管理和团队协作流程,为现代企业提供了一个既安全又高效的办公管理解决方案。

利用Office2003工具管理MV300光盘系统

本文详细论述如何利用Office 2003工具对西门子MV300图像工作站所刻录的光盘进行统一管理,快速检索病人图像资料所在光盘,迅速查阅病人图文资料。

基于插件技术的OFFICE文档透明加密

个人应用环境对OFFICE文档文件加密的需求急剧增加.分析了文件加密系统、虚拟磁盘加密和过滤驱动加密应用于上述需求存在的缺陷,提出并实现一种基于插件技术的OFFICE文件加密系统.该系统具有透明、自主、直观、方便迁移的加密特点,适合个人加密应用.该系统目前可实现对WORD和EXCEL这2类OFFICE文档文件的加密.

Office文件资源的内容识别方式探究

为实现对教育资源平台中课件资源的分析,进行知识图谱构建,文章通过分析现有Office文件解析技术,结合教育资源平台常见资源文件类型,通过Office文档转换程序,统一Office文件格式,再通过解析程序进行解析完成资源文件的详细内容识别。

基于PDM技术的网上办公文件自动化管理系统设计

网上办公文件数据初始基数不断增大,导致数据类型变量与存储资源调度之间出现失衡现象,办公文件存取效率大幅度降低。因此提出了基于PDM技术的网上办公文件自动化管理系统设计。利用PDM技术硬件,构建新的网上办公文件自动化管理系统框架;在框架的基础上,适配软件层分布式自动化管理算法与平衡存储程序设计,修复数据类型变量导致的失衡环境,解决办公文件自动化管理效率降低问题,完成提出系统设计。实验结果表明设计系统能有效解决管理效率低的问题。

云办公资源管理器的设计与实现

云办公资源管理器可以提高文件交互的效率,增强文件分发的准确性,可以方便、快捷、灵活地管理文件,同时还可以对文件的修改进行追溯。文章主要从整理文件的多种状态、文件夹之间的关系、用户操作授权和数据安全问题、文件之间的共享、通过逻辑文件到物理文件的映射来减少系统资源占用等几个方面进行论述。与前端进行交互,后端还需要实现一个后端通信协议。同时该系统将新一代互联网标准WebSocket作为前后端通信协议,具有兼容性强、性能损耗可控的特点。

高校设备档案电子化管理模式探索

《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出档案事业各项工作要与信息化深度融合。随着越来越多的设备行为被以电子形式记录,若设备档案归档还停留在纸质阶段,既增加工作量,又缺少信息联动,成为严重制约设备管理效率的瓶颈,大数据时代下高校设备档案迈入电子化管理的行列已是势在必行。深入分析探讨我校纸质文件与电子文件在设备档案中的利弊,探索出设备档案电子化管理路径,以该校设备管理系统数据为切入点,将设备档案以电子文件的形式分段上传,简化整理归档手续,方便存储、浏览、检索,实现设备档案增量电子化,存量数字化,除了做到方便快捷的数据共享,还能追溯求源,查缺补漏,对前期设备采购验收等起到监督、督促的作用,为进一步优化档案电子化管理模式提出了借鉴。

行政文书档案管理面临的问题及应对之策

文书档案是单位档案工作中的一个重要组成部分,反映了一个单位的档案管理水平。文书档案管理是衡量档案管理水平的重要指标,文书档案的管理工作若有疏忽,将直接关系到档案的完整性与档案质量,文书档案的规范化、科学化,则可有效地提升档案的利用率,为今后的工作打下基础。该文通过对我国文书档案管理特点的分析,论述了当前我国文书档案管理中的问题及对策。

医院人事档案管理工作过程中办公自动化的必要性及可行性建议

在医院人事档案管理工作中应用办公自动化,可有效实现档案资料的信息共享、实现档案储存方式的多样化、延长档案储存的寿命并提高档案管理工作的效率,为后续档案管理工作的开展和应用建立良好的基础。本文主要对医院人事档案管理的现状、实施办公自动化的必要性及实施办公自动化的可行性建议等方面进行综述,以提高医院人事档案管理的工作效率,提升管理质量,确保档案的安全性。

基于电子签章的高速公路建设工程文件归档应用研究

以高速公路建设工程文件归档为主线,论文主要介绍电子签章的相关概念,分析高速公路工程建设管理特点,阐述电子签章系统的总体设计,重点对电子签章在建设工程项目管理和工程文件归档过程中的场景应用及其应用价值进行研究。

“互联网+档案”时代医院文书档案管理模式的创新

随着互联网技术的发展,医院文书档案管理模式也在逐渐转型与革新。传统的管理方式需要耗费大量人力物力,存在文书处理速度慢、拷贝率低等问题。文中探讨了在互联网时代,如何通过电子病历系统、智能化文书处理和移动化文书管理等手段,实现医院文书档案管理模式的创新,提高文书档案的管理效率,保证文书档案的安全性。同时,文中结合中国人民解放军总医院的实践案例,分析了该医院在文书档案管理中的优势和不足。在数字化时代,医院文书档案管理应进一步强调信息化建设,将传统纸质档案转化为数字化档案,推动医院文书档案管理向着智能化、便捷化的方向发展。

文书档案数字化管理策略初探--以青海省地震局为例

在数字信息时代背景下,文书档案工作面临着巨大挑战和机遇。为了能够进一步加快文书档案数字化进程,提升管理效率、创新管理模式,文书档案的数字化管理显得尤为重要。以青海省地震局文书档案管理工作为例,针对目前存在的文书档案质量不高、专业人员缺乏、管理制度缺失等问题,分析提出了以完善制度为基础,加强人才培养和平台建设为抓手的措施,以期为省局文书档案数字化管理的进程提供参考。

药物临床试验机构的管理

我国药物临床试验必须在通过国家食品药品监督管理局和卫生部组织的资格认定的医疗机构中进行。药物临床试验机构与研究者在GCP中共同承担研究方的角色,两者之间是管理者与被管理者的关系。药物临床试验机构的主要职责,一是医疗机构从事药物临床试验的医疗与研究条件的系统管理,包括理化检查相关科室和实验室的质量管理、研究用药品的管理、源文件和源数据的现场管理;二是对所承担的临床试验项目的管理,包括立项评估、接受监查/稽查,并对监查的质量进行评估。