Exploration on New Ideas for the Scientific Research Archival Management in Colleges and Universities

Scientific research archives are important parts of the archival management in colleges and universities. Scientific research archives are the direct, harsh but factual historical materials for recording the research process of researchers. A scientific and effective management of archives is helpful for promoting the development and progress of science and technology in colleges and universities. The archives can be better managed only if the train of thought for scientific research archives management ideas is known well.

人工智能技术融入高校档案信息管理路径研究

面对人工智能技术快速发展的时代背景,高校档案信息管理面临着诸多机遇和挑战。将人工智能技术融入高校档案信息管理具有重要的现实意义,本文通过分析人工智能技术融入高校档案信息管理的具体问题,并充分挖掘人工智能技术的优势,提出了人工智能技术再造高校档案管理流程、优化高校档案信息平台、创新高校档案服务模式的实现路径,旨在为高校档案工作数智化发展和转型提供借鉴。

图档博(LAM)与高校红色文化资源协同育人探索

图书馆、档案馆、博物馆作为红色文化资源的重要保存机构和展示平台,与高校一样都承担着在新时代全面加强爱国主义教育的重要职责,因此图档博(LAM)与高校应该通过建立协同合作机制,深入挖掘、有效整合和充分利用三馆红色文化资源,实现红色文化资源与高校协同育人的优势互补与效果最大化。本文在对图档博与高校红色文化资源协同育人进行理论阐释的基础上,重点探究图档博与高校开展红色文化资源协同育人的具体原则和实现路径。

双一流高校档案馆微信公众号建设现状及优化——基于清博指数

从注册时间、粉丝量、阅读量以及具体运营内容等方面进行系统调研,探究高校档案馆和图书馆微信公众号建设上的差距,总结高校图书馆微信公众号的建设经验,为高校档案馆微信公众号的长期运营发展提出三点优化对策:重视运营与推广,提升微信公众平台传播力;优化内容结构,满足订阅者多样化的信息需求;实施科学管理,优化管理机制。

基于师生满意度视角的档案服务策略研究——以广东水利电力职业技术学院为例

针对高校档案利用服务水平难以量化的问题,从师生满意度视角入手,在现有研究基础上构建了包含13个指标的高校档案服务质量影响因素评价体系。对此,以广东水利电力职业技术学院为例,通过问卷调查收集师生用户反馈数据,并采用Kano模型对指标要素进行分类分析。结果共识别9个期望型要素和4个魅力型要素,据此提出服务质量提升策略,以期为高校档案工作高质量发展提供参考依据。

“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径分析

信息化是“互联网+”背景下高校档案管理升级的重要方向,也是档案利用率提升的关键。因此,简单介绍了“互联网+”背景下高校档案信息化建设必要性,从硬件配备、软件应用、资源建设等几个方面,论述了“互联网+”背景下高校档案信息化建设不足,并进一步探究了“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径,希望为高校档案信息化改革实践提供一些参考。

高校数字档案信息安全防护策略研究

随着信息技术的发展,档案数字化管理应用越来越广泛。因数字档案依托信息技术,导致档案管理面临病毒的入侵、存储介质不稳定等新的安全问题,这制约数字档案的信息安全。为保障电子档案信息的安全,文章以高校数字档案信息安全为研究对象,重点研究高校电子档案信息安全保障方案,首先拟就高校数字档案信息安全的研究现状、影响因素、存在问题,然后分析高校数字档案的具体防护策略,希望能为高校数字档案信息的安全防护提供针对性和建设性的策略选择。

大学生心理健康档案的价值与应用研究

大学生心理健康问题日益凸显,做好心理健康教育工作对于促进学生全面健康发展具有重要意义。心理健康档案作为心理健康教育的重要抓手和基础性工程,在学生心理问题预防、个性化教育等方面发挥着独特作用。分析了大学生心理健康教育面临的形势,凸显了心理健康档案在其中的基础性地位。阐明了心理健康档案的内涵特点、构建原则和构建路径。重点论述了大学生心理健康档案的应用价值,并就档案管理利用、工作机制建设、应用领域拓展等方面,提出了应用优化策略。展望未来,应立足教育需求,与时俱进地创新档案工作理念和方法,不断深化档案在学生心理健康教育乃至学校教育管理各领域中的应用,充分发挥档案优势,为促进学生的全面健康成长提供有力支撑。

数字化时代高校档案管理信息化建设策略探析

在信息技术快速发展的背景下,数字化时代对人们的生活和工作方式产生了巨大的影响,推动着整个社会信息化建设水平的不断提升。文章立足于数字化时代,探讨高校档案管理信息化建设的重要意义,分析高校档案管理信息化建设的问题,提出针对性的策略,以期为高校档案管理信息化建设提供参考。

高校文书档案管理规范化建设与高质量发展的思考

基于高校文书档案管理工作的重要性及特性,分析文书档案管理规范化建设与高质量发展的基础工作要点,并针对当前高校文书档案管理工作中存在的主要问题,提出推进高校文书档案管理规范化建设与高质量发展的建议,旨在不断提升高校文书档案管理工作水平。

计算机网络技术在电子信息工程中的应用

为保证电子信息工程发展水平,文章基于计算机网络技术,介绍计算机网络技术在电子商务、网络财务、电子档案等领域中的具体应用,并以“高校电子档案信息化管理”为案例,针对高校电子档案管理现状,分析计算机网络技术对高校电子档案管理的积极影响,同时,结合高校电子档案信息化内容,完成对高校电子档案管理系统开发框架设计,最后,研究高校电子档案管理系统应用效果。结果表明:基于计算机网络技术高校电子档案管理系统提高人事服务质量和效率,降低电子档案管理成本,为帮助各大高校获得较高的社会效益和经济效益提供重要的平台支持。希望通过这次研究,为相关人员提供有效的借鉴和参考。

基于风险管理的高校人事档案保护策略研究

文章探讨了基于风险管理的高校人事档案保护策略,在风险识别中重点分析了流程风险、内容风险、人员素质风险、信息安全风险和操作风险,在风险预防与减轻策略中提出了针对这些风险可采取的有效应对措施。在风险传递与转移策略以及风险应对与处理策略中探讨如何进一步完善档案保护策略。文章强调了高校在人事档案管理中采用科学风险管理方法的重要性,旨在保障档案的完整性、准确性和安全性,确保教职工的权益并提升管理效率。

高校电子文件在线归档接口建设方案的研究

针对青岛科技大学OA系统电子文件在线归档建设不足以及当前“智慧青科”下归档电子文件种类和数量急剧上升的需求,提出高校电子文件在线归档的接口建设方案,依托大数据中心构建中间库对接系统,详细阐述业务系统、大数据中心中间库、电子档案管理信息系统的接口功能要求,采用归档信息包作为通用格式进行归档数据传输,从而实现高校电子文件在线归档的自动化和规范化。

基于人脸识别技术的校园一卡通照片采集系统的设计与实现

在高校学生信息管理中,一卡通照片往往由学生自行提供或通过专用一体设备自助采集,照片的质量和真实性难以保证。为了解决这一问题,文章提出了一种基于人脸识别技术的校园一卡通照片采集系统。该系统基于OpenCV的人脸检测、人脸位置计算及人脸相似度计算能力,实现标准一卡通照片的自动生成,同时保证了照片的真实性。实际使用表明,该系统可以提高一卡通照片采集工作的效率、规范性及照片真实性,因而文章的研究成果具有一定的实用性和推广价值。

数字化背景下高校档案管理专业人才培养探究

随着信息技术的飞速发展,数字化已成为各行各业发展的重要趋势。高校档案管理作为高校工作的重要组成部分,其数字化进程也在不断推进。数字化背景下,高校档案管理不仅需要新的技术手段,还需要高素质的专业人才,这就对高校档案管理专业的人才培养提出了新的、更高的要求。该研究基于“数字化”背景,对高校档案管理专业人才培养进行了探究,分析了数字化对档案管理专业人才培养的挑战及面临的问题,提出了数字化背景下高校档案管理专业人才的培养策略,旨在为档案管理类专业的人才培养提供参考,以期实现人才培养质量的进一步提升。

信息时代高校档案管理工作现状分析及对策探究

在信息时代下,对于高校档案管理工作而言,机遇与挑战并存,困难与希望并存。本文从信息技术应用、档案管理制度、档案文化建设、档案人才队伍等4个方面进行了现状调查并剖析存在的问题,提出构建完善的档案管理制度体系、运用信息技术加强档案文化建设、组建信息技术复合型档案人才队伍、应用信息技术打造特色管理模式等措施,通过信息技术的手段,进一步提升高校档案管理工作水平。

智慧化背景下高校档案服务能力提升策略研究

在智慧化背景下,高校档案服务呈现互动性越来越强,对技术要求越来越高,服务去中心化等特点,同时也存在用户需求挖掘不足、服务方式和内容单一、服务质量评价体系不完善、管理人才队伍建设相对滞后等问题,文章旨在通过深入分析这些问题和特点,为高校档案服务能力提升提供策略建议,为高校档案利用服务工作提供有益参考。

高校办公自动化背景下的电子档案安全管理研究

在信息技术、网络技术、智能技术等快速发展的背景下,高校进入办公自动化时代。随着办公自动化程度的不断加深,高校档案由传统的纸质档案逐步转变为电子档案。通过加强电子档案建设,高校能更便捷地利用档案信息制定发展决策规划。电子档案为高校推进教学、科研及管理工作的开展提供诸多便利。但高校在进行电子档案建设过程中遇到的安全问题,会加大电子档案信息泄露风险,影响电子档案管理效果。因此,高校需采取合理措施,做好电子档案安全管理工作,提高电子档案安全管理水平。文章对高校办公自动化背景下的电子档案安全管理策略进行探究,旨在为实际电子档案安全管理工作的开展提供指导。

大数据背景下地方高校档案信息化管理

随着社会经济的发展,我国的信息化水平逐渐提高。如何实现大数据背景下地方高校档案信息化管理,逐渐成为关注的一个热点话题。地方高校人事档案属于国家重要信息,对地方高校毕业生找工作起至关重要的作用.地方高校人事档案记录院校在地方高校生的成绩、考勤、品德等内容。在大数据背景下,地方高校人事档案如何被利用,人事档案在被利用的过程中存在哪些问题以及如何解决这些问题,尤其是越来越重要地如何实现大数据背景下信息化高效管理地方高校档案。文章对此进行详细地分析,并制定出合理的解决方案。

单套制趋势下高校档案管理系统建设研究

随着信息时代和经济社会的快速发展,档案也相继出现新的记录形式和管理方式,电子文件单套制管理模式是信息时代发展的必然,档案管理系统早已不再是最初的计算机档案辅助管理软件,其功能随着信息技术的发展也在不断更迭、完善。以辽宁师范大学档案馆为例,分析各版本档案管理系统在功能实现上存在的问题,以及在大量产生电子文件的当下,档案管理系统建设所面临的挑战。结合高校档案管理的实际情况,对现阶段档案管理系统建设做出几点分析并提出相应对策。