Problems and Countermeasures in the Informatization of Archives Management in University Library

To improve the level of informatization of university library archives management,the problems existing in the information construction of university library archives management are analyzed and some practical solutions are proposed in this paper.These solutions can effectively reduce the investment in human resources and equipment and facilities and improve the utilization rate of resources for computer application of university library archives management.

新一代人工智能驱动档案信息化建设的现状和趋势探讨——基于医疗机构的考察

探讨新一代人工智能技术在档案信息化建设中的应用现状和趋势,并以医疗机构为调查对象进行实证分析。通过分析新一代人工智能技术在档案信息化建设中的应用现状和趋势,结合在医疗机构的调查分析,提出了调查设计和方法,并进行了调查结果统计和分析。探讨了医疗档案信息化建设的特点和需求,分析了新一代人工智能技术在医疗档案信息化建设中的现状、趋势、挑战和未来的发展方向,提出了新一代人工智能技术驱动档案信息化建设建议和展望。

电网企业重特大事件档案资源管理路径研究

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强重特大事件档案工作的通知》,要求加强重特大事件档案工作,为响应这一政策,文章从重特大事件档案的定义出发,阐述重特大事件档案管理的意义,对重特大事件档案管理的理论研究与实践现状进行分析,梳理重特大事件档案管理存在的经验与不足,并以国家电网四川省电力公司为例,率先对重特大事件档案的管理体系、专题数据库建设、信息化支撑等方面进行研究与验证,探索重特大事件档案管理的实现路径。

近十年我国档案学研究热点及其动态变化分析——基于布拉德福定律

本文以档案学8种核心期刊为数据来源,运用布拉德福定律的分区理论、文献计量词频统计分析法与内容分析方法,研究近十年间档案学科的研究热点及其演化。研究得到了,2011—2015年五年间与2016—2020年五年间的研究炙热点、重要研究热点、一般研究热点,以及这些研究热点的动态变化;得到了2011—2020年十年间的研究炙热点和持续重要研究热点。研究发现,目前阶段,档案学科的研究幅度变化不大,学科研究发展相对比较稳定。本文的研究有利于我们从宏观与微观两个角度把握档案学的研究热点及其渐进,也在一定程度上反映了档案学的发展趋势,是我们了解与把握档案学研究与发展的重要参考。

医院档案管理信息化建设的合理途径分析

医院档案记录患者的病历、医疗方案和医院科研成果等关键信息,是医疗服务的核心组成部分。然而,传统的纸质档案管理方式存在诸多弊端,如人力资源配置不足、信息存储和检索效率低下等,这严重影响医院的管理和服务水平。在信息时代的背景下,医院应积极推进档案管理信息化建设,以适应数字化转型的趋势。文章将深入探讨医院档案管理信息化建设的合理途径,从培养专业人才、提高思想认识、加强硬件设施、完善软件系统和规范管理制度等方面提出切实可行的解决方案。通过本研究不仅可为医院档案管理信息化建设提供科学指导,全面提升医疗服务的质量和效率,同时,也保障医疗行业的可持续发展。

美国联邦政府文件(档案)管理数字转型的发展及启示--基于备忘录及其执行情况的分析

文件(档案)管理数字转型是数字政府建设和数字经济发展的必然要求,是推动档案事业高质量发展的现实需要。美国联邦政府发布系列备忘录,强力推动文件管理数字转型。根据备忘录的出台时间和具体内容,可将其转型历程分为正式转型、全面转型、深化转型三个阶段。转型过程呈现出范围拓宽、倒逼机制强化、管理要求细化、配套政策指南实操化等特点。我国可从协同推进、全面纳入、目标坚定、追求实效、夯实能力等方面汲取经验,推动电子文件单套制实践。

一级学科更名背景下档案学专业认同的路径建构

随着数智时代的来临,一级学科“图书情报与档案管理”更名为“信息资源管理”,本次更名后档案学将迎来新的机遇,学科内涵和外延将有效拓宽,但也面临着专业特色消失、学科地位弱化等危机。档案学专业学生的数量和质量是学科长久发展的生命线和本质要求,这就要提高档案学专业认同。梳理档案学科的一级学科归属,分析更名后对于提升专业认同的优势条件,提出固本培元——社会认同、守正创新——行业认同、以生为本——学生认同的专业认同路径。

计量机构设备档案信息化建设与共享开发利用

本文剖析了计量机构设备档案管理的现状及现实意义,并提出了一套计量机构设备档案信息化转型的有效策略,以中国计量科学研究院的信息技术实现设备档案资源共享为案例,共同促进设备档案资源的有效利用和实验室管理的规范化,最大化地挖掘和利用计量机构设备的潜在价值,提高设备利用率,从而助力计量科研事业的繁荣发展。

国家计量标准档案数字化建设路径研究

计量标准档案数字化建设是计量科学技术发展的必然结果,也是计量档案事业自身发展的客观要求。本文从国家计量标准档案数字化建设的意义出发,深入研究了国家计量标准档案数字化建设的路径,旨在通过数字化手段提升计量标准档案管理的效率与安全性,以支撑计量标准档案的有效利用与持续改进,促进计量科学技术的传承与发展。

基于乡村振兴战略下的农业农村档案管理工作的思考

农业农村档案是促进农业经济发展的重要材料,记录着各个时期的农村社会制度、经济制度的演变发展。为了实现乡村振兴战略目标,充分发挥档案的参考价值,文章阐述了农业农村档案的战略价值,分析了农业农村档案管理工作中存在的问题,并从加强基层农业农村档案基础设施建设、不断完善农业农村档案工作机制和加强业务指导等方面提出了加强档案管理工作的建议,以期更好地服务于乡村振兴事业。

高校档案信息化建设对人事工作的推进作用

文章通过档案信息化建设推进对开展人事工作的促进作用,主要讲述目前档案信息化建设的必然趋势,档案信息化建设在新入职教职工开具调档函、人事调动手续办理、入职资格审核、各环节数据共享;年度考核表扫描审批、开具在职证明、职称系统需提供相关电子材料便于查阅;岗位聘任、聘期考核;组织部关于干部考察、提拔及任、免数据抓取等方面提供便利。针对信息化建设未来对线上功能子功能模块挖掘和完善、投放打印终端及各部门数据互联、互通的展望,旨在梳理目前功能开发满足需求以及未来档案信息化建设的趋势,始终以教职工需求为主,实现数据多跑路,简化办事流程。

体育赛事档案管理标准化建设与服务模式优化

体育赛事档案是传承民族体育精神、讲好中国故事的新史料,同时也是践行体育强国的新载体。而体育赛事档案的管理,则是对这些资源的有效保护与利用。然而,鉴于体育赛事档案在性质、类别等方面的特殊性,体育赛事档案管理工作仍面临诸多现实挑战。因此,进一步提升体育赛事档案的管理水平并加强其服务能力是未来档案工作的重要任务。着眼于体育赛事档案的管理实践,提出实现体育赛事档案管理标准化建设与服务模式优化的发展策略,以期档案管理工作能够在国家体育文化发展历程中发挥更显著的价值。

后保管模式在建筑企业信息资源管理中的应用研究

后保管模式理论从萌芽至今已经历五十余年,通过几代档案人的努力,不管是从理论上,还是内涵上都有了长足的发展。更是在本土化的演变中,为未来中国档案管理理论与实践提供了根本性的支撑。面对行业的下行趋势,建筑企业迫切需要通过信息资源管理提高运营效率、压降管理成本,用信息化实现企业的转型升级。两者的结合对提升建筑企业的效益和弥补后保管模式应用的不足具有重大意义。

高校文书档案管理规范化建设与高质量发展的思考

基于高校文书档案管理工作的重要性及特性,分析文书档案管理规范化建设与高质量发展的基础工作要点,并针对当前高校文书档案管理工作中存在的主要问题,提出推进高校文书档案管理规范化建设与高质量发展的建议,旨在不断提升高校文书档案管理工作水平。

肿瘤专科医院等级评审视角下住院医师规范化培训档案管理的实践与探索

目的探索肿瘤专科医院等级评审中住院医师规范化培训(简称住培)档案管理的实践经验,以期为其他医疗机构迎接医院等级评审提供借鉴参考。方法系统解读《浙江省肿瘤专科医院等级评审标准》中的住培条款,详细介绍浙江省肿瘤医院住培条款档案准备的内容及现场迎评情况,总结该院住培档案管理工作中的思考和建议。结果该院住培档案齐全规范,助力医院顺利通过浙江省第4周期肿瘤专科医院等级复评,主要得益于以医院等级评审为契机,提高档案管理的意识和水平;以档案管理规范为理念,加强文件材料的收集和整理;以协同单位轮转为补充,确保档案资料的齐全完整;以现代信息技术为支撑,推进住培档案的信息化建设;以档案服务功能为根本,深化档案资源的开发和利用。结论作为住培过程中形成的具有保存价值的历史记录,住培档案是基地管理能力和实效的直观反映,为医院全面质量提升和等级评审提供有力支撑。

数字化时代事业单位档案管理的信息化建设策略

对事业单位档案管理的信息化建设进行探究,从档案管理、档案保存以及档案资源共享的角度阐述了加强信息化建设的优势,并在分析当前事业单位档案管理信息化建设中存在问题的基础上,结合当前的时代特点和技术优势,提出了一些建设策略,以提高事业单位档案管理的质量和效率。

大数据时代企业档案管理信息化建设研究

目前,企业的档案管理逐渐进入一个全新的阶段。传统的纸质文件存储方式已无法满足现代企业的需求,而信息技术的应用则为企业提供更加高效、便捷的解决方案。因此,如何在大数据时代实现企业档案管理的信息化已成为一个迫切的问题。文章将对大数据时代企业档案管理信息化的概念进行分析,并介绍其机遇和挑战。同时,还研究当前企业档案管理信息化面临的主要问题以及解决方案。以期能帮助企业更好地应对未来的挑战。

信息技术与通信技术在医院安全生产档案管理中的协同作用

在高速发展的信息化时代,我国诸多领域发生翻天覆地的变化,在医疗领域的改革创新过程中,档案管理的转型升级是极为重要的一部分。文章围绕医院档案管理信息化建设的内容及必要性、面临的突出问题和未来的发展策略进行深入研究,为医院构建良好的发展体系、为促进创新型发展提供参考。

数字化时代高校档案管理信息化建设策略探析

在信息技术快速发展的背景下,数字化时代对人们的生活和工作方式产生了巨大的影响,推动着整个社会信息化建设水平的不断提升。文章立足于数字化时代,探讨高校档案管理信息化建设的重要意义,分析高校档案管理信息化建设的问题,提出针对性的策略,以期为高校档案管理信息化建设提供参考。

供需互动视野下公立医院人事档案信息化建设探究

随着信息技术的不断发展,档案管理信息化建设已成为公立医院提升管理效率、优化服务流程、满足供需互动需求的重要手段。深入分析人事档案信息化建设的供需互动关系及其影响因素。研究发现,人事档案信息化建设在提升管理效率、优化人才资源配置、促进医院内部供需互动等方面具有重要意义。