Problems and Countermeasures in the Informatization of Archives Management in University Library

To improve the level of informatization of university library archives management,the problems existing in the information construction of university library archives management are analyzed and some practical solutions are proposed in this paper.These solutions can effectively reduce the investment in human resources and equipment and facilities and improve the utilization rate of resources for computer application of university library archives management.

Library Archives Management Based on Electronic Technology

In order to better promote the digital and electronic development of libraries,this paper first analyzes the management requirements of library archives,constructs a management mode based on electronic technology,and analyzes the management measures of electronic library archives for reference.

Documenting the University's history in a digital era: Organizing and presenting archival resources at Lingnan University

Purpose: This paper chronicles Lingnan University(Hong Kong) Library’s experience in adopting the open source archival information system, Archon, and an institutional repository(IR) platform, Digital Commons, to create a holistic system for describing, managing and preserving the University’s historical documents.Design/Methodology/Approach: By combining the strength of Archon with Digital Commons, the Library can apply proper archival encoding practice with digital publishing capability to assemble the disparate and fragmentary Lingnan historical records into a more cohesive and well-organized historical collection facilitating wider access.Findings: Both the encoding process and digital publishing efforts have broadened access to several unique and valuable Lingnan records, providing greater search capabilities and accessibility. These initial sets of processed resources have successfully attracted attention from researchers and alumni who have strong interest in consulting the records. Together Archon and Digital Commons provide an ideal platform enabling the Library to reach out to more people who may also be interested in the records and have resulted in more donations to the Archives, further enriching the collection.Research limitations: Our initial efforts have created a solid foundation that we can use to develop a comprehensive archival collection showcasing the history of Lingnan University.However, the Library will need to develop a long-term strategy to formalize University archive policy for the ongoing systematic collection of university records and the effective management of born-digital data.Practical implications: Archival or historical records no longer need to be hidden or inaccessible due to lack of appropriate finding aids and search and retrieval systems. Archon provides an organizational and descriptive framework for the Library to process archival materials and create digital finding aids instantly in compliance with international archival standards, whereas IR software such as Digital Commons offers us a digital publishing platform to present the full-text content of these records online for worldwide access. We believe that as important as it is to collect and process a university’s records for historical preservation, it is equally important to make them easily available and accessible. By exploring the possibility of adopting new tools to manage old processes, we can add value while creating visibility for materials that were once hidden and inaccessible beyond our campus.Originality/value: As the first library in greater China to adopt Archon as well as use an IR platform, Digital Commons, to process archival materials and chronicle a university’s history, Lingnan University Library introduces a new approach that blends tools and resources of both archives and libraries to present a cohesive archival collection in a new digital era.

信息资源管理学科视角下的数据要素研究

[目的/意义]数字经济背景下,信息资源管理学科需要进一步融入到数据要素化市场建设之中,积极建构新的学术增长点。[研究设计/方法]首先分析信息资源管理学科与数据要素的关联逻辑以及学科的角色建构问题,而后介绍信息资源管理学科视域下的若干核心议题,最后对两者融合的未来发展提出思考。[结论/发现]数据要素研究是信息资源管理学科的新领域和新方向,应充分发挥学科特色和优势,有组织地推进数据要素研究与实践。[创新/价值]从信息资源管理学科视域思考数据要素研究,为进一步扩大学科研究视野、拓展学科研究空间提供启示,为数据要素化与数字经济发展中的学科话语建构提供参考。

通用人工智能时代信息资源管理学科的发展方向

本文梳理了人工智能与通用人工智能的70年发展历史,回顾了信息资源管理的50年历程,剖析通用人工智能对信息资源管理知识体系、教育体系、事业体系的深刻、多面的影响,并为信息资源管理在通用人工智能时代的发展方向提出三点建议。

加拿大高校图书馆健康信息服务分析与启示

研究高校图书馆健康信息服务有助于培养大学生形成健康生活方式,助力国家健康中国战略。论文选取13所加拿大高校图书馆作为调研对象,对其健康信息服务人员构成、服务方式和内容进行了分析。从空间、资源、课程与培训、学术研究支持这四个方面对其健康信息服务内容进行了详细的阐述。研究发现,加拿大高校图书馆健康服务具有资源权威、机制保障和人员专业等特点。基于此,论文从实践的角度提出我国高校图书馆可以从建立健康信息服务保障机制、成立健康信息服务小组、搭建健康信息服务平台以及提供高质量健康信息服务这四方面提升健康信息服务的质量和水平。

Analysis of the Creation of Demonstration Digital Archives: Taking the Construction of Smart Archives in Dongcheng District, Beijing as an Example

The construction of demonstration digital archives is a key project for the innovative development of the archival industry vigorously promoted by the National Archives Administration. Taking the construction of the Smart Archives in Dongcheng District, Beijing as an example, this paper deeply explores the work objectives, functional requirements, and technical means of creating a demonstration digital archive. One is scientific planning, which is building the basic framework of digital archives. Proposed the infrastructure of “three major supports, five major platforms, and three major guarantees”. The second is to highlight key points and improve the basic functions of digital archives. Including hardware construction, software configuration, digitization of library archives, electronic archive management, sharing and utilization of digital archive information, and formulation of management systems for digital archives. The third is to strive for practical results and deepen the construction of smart libraries. This includes vigorously promoting the construction of smart archive centers, establishing a comprehensive management platform for smart libraries, and introducing new-generation information technology to achieve the integration of smart libraries in order to explore some mature experiences and methods that can be referenced for the creation of demonstration digital archives.

加拿大公共图书馆的健康信息服务项目

调查分析加拿大公共图书馆开展健康信息服务现状,可为“健康中国”战略下公共图书馆全面推进健康信息服务提供借鉴。文章通过网络调研,从项目类型、主题内容、合作对象、项目特色等方面对14个公共图书馆的健康信息服务项目展开分析;建议我国公共图书馆从项目运行常态化、服务共建深度化、内容供给侧优化、健康服务精准化和打造健康生态圈等方面全面推进健康信息服务,以提高个人和社会的健康与福祉水平。

我国档案馆与相关领域参与数字人文异步现象探源

近年来,数字人文成为图情档领域的研究热点。然而,我国档案馆与同为档案领域的我国档案学界、同为档案实践部门的国外档案馆以及同为数字人文基础设施建设机构的我国图书馆在数字人文参与方面存在着冷热不均的异步现象。我国档案学界对数字人文表现出极高的研究兴趣,国外档案馆在数字人文领域的实践进展迅速,我国图书馆在参与数字人文过程中积极作为。反观我国档案馆,无论是在理论还是实践层面,均表现出热情不高和明显滞后的现象。这种不同步现象背后的逻辑值得探究,我国档案馆与档案学界在目标与认知层面的偏差、国内外档案馆在文化与制度方面的冲突,以及我国档案馆与图书馆在体制与职能方面的差异是导致这种现象出现的主要原因。

面向信息资源管理学科的话语体系构建思考

在国家推进构建哲学社会科学话语体系与图书情报与档案管理一级学科更名的背景下,进一步厘清学科更名对其话语体系的影响有助于推动学科发展、适应时代变化。文章首先采用文献调研方法梳理了信息资源管理学科话语体系的发展现状,对学科话语进行解构并阐述了核心概念和学科语境的变化过程,又以2012年-2022年间“北大核心”和“CSSCI”两大数据库的期刊论文为语料,通过构建语义网络等方法探索近十余年间图书情报与档案管理学科学术话语的状态与发展态势,进而探讨信息资源管理学科话语体系建构的基本结构与构建路径。

数字人文视角下图书档案文献资源的协同开发研究

数字人文研究范式的兴起为图书馆学、档案学等学科带来新的发展契机。然而,当前图书档案在数字资源建设与知识服务中尚存在“条块分割”“数据孤岛”等问题,制约了文献信息资源内在价值的充分彰显。在系统梳理国内外相关研究与实践的基础上,分析制约图书档案文献资源融合的关键障碍,进而探析数字人文环境下图书档案文献资源融合的关键要素,从异构资源整合、知识组织与关联、情境化知识服务三个层面探寻其协同发展模式,以期为我国数字人文环境下的文献资源重构与优化提供借鉴和指南。

一级学科更名背景下档案学专业认同的路径建构

随着数智时代的来临,一级学科“图书情报与档案管理”更名为“信息资源管理”,本次更名后档案学将迎来新的机遇,学科内涵和外延将有效拓宽,但也面临着专业特色消失、学科地位弱化等危机。档案学专业学生的数量和质量是学科长久发展的生命线和本质要求,这就要提高档案学专业认同。梳理档案学科的一级学科归属,分析更名后对于提升专业认同的优势条件,提出固本培元——社会认同、守正创新——行业认同、以生为本——学生认同的专业认同路径。

山东省图书馆修复史料新发现

现藏于加拿大多伦多大学郑裕彤东亚图书馆的明刻本《大明正德乙亥重刊改并五音类聚四声篇》《大明正德乙亥重刊改并五音集韵》,原由加拿大学者明义士收藏。该书破损严重,1935年由山东省图书馆负责修复、抄补、装订,时明义士在齐鲁大学任国学研究所考古学教授,与馆长王献唐友好。山东省图书馆对此书极为重视,尽心尽力修复,限于工程量巨大,同时在技法上有若干瑕疵,无法做到尽善尽美。此书是山东省图书馆建国前修复史上唯一有确切年代的修复成果,可补山东省图书馆修复史料之不足。

信息资源管理一级学科发展的里程碑——从“图书情报与档案管理”到“信息资源管理”的百年历史启示

[目的/意义]随着“信息资源管理”一级学科名称的确定,学科建设面临新的机遇与挑战。回望信息资源管理学科的百年发展历程,总结其中的关键节点,为一级学科建设的长期可持续发展提供启示。[方法/过程]结合信息资源管理一级学科在学科专业目录中位置或名称变化以及相关史料,认为1990年学科评议组的成立、1997年学科目录的确定、2011年一级学科的更名可视为本学科发展的三个里程碑,对于学科的壮大与繁荣起到了重要作用。[结果/结论]百年历史告诉我们,信息资源管理一级学科的行稳致远,必须要做到坚持走中国特色的信息资源管理一级学科发展道路;必须承担历史使命与满足社会需求;吸取信息资源管理一级学科发展中的经验教训;在守正创新的发展共识基础上不断进步。

图档博(LAM)与高校红色文化资源协同育人探索

图书馆、档案馆、博物馆作为红色文化资源的重要保存机构和展示平台,与高校一样都承担着在新时代全面加强爱国主义教育的重要职责,因此图档博(LAM)与高校应该通过建立协同合作机制,深入挖掘、有效整合和充分利用三馆红色文化资源,实现红色文化资源与高校协同育人的优势互补与效果最大化。本文在对图档博与高校红色文化资源协同育人进行理论阐释的基础上,重点探究图档博与高校开展红色文化资源协同育人的具体原则和实现路径。

图档博(LAM)红色文化资源协同育人探索

图书馆、档案馆和博物馆作为红色文化资源的重要载体和爱国主义教育基地,承担着在新时代全面加强爱国主义教育的重要职责,应该通过建立协同合作机制,坚持“共建、共享、共育”原则,充分利用现代信息技术,深入挖掘和有效整合三馆红色文化资源,携手实现红色文化资源协同育人的优势互补与效果最大化。

双一流高校档案馆微信公众号建设现状及优化——基于清博指数

从注册时间、粉丝量、阅读量以及具体运营内容等方面进行系统调研,探究高校档案馆和图书馆微信公众号建设上的差距,总结高校图书馆微信公众号的建设经验,为高校档案馆微信公众号的长期运营发展提出三点优化对策:重视运营与推广,提升微信公众平台传播力;优化内容结构,满足订阅者多样化的信息需求;实施科学管理,优化管理机制。

美国转换性使用规则对我国图情档领域合理使用著作权立法的启示

转换性使用规则对解决美国图情档领域著作权问题作用明显。由于中美两国在合理使用制度的立法基础、模式、具体规定和司法实践标准方面的差异,同样类型的图情档领域著作权案件在中国的判决结果却不同。把转换性使用规则引入我国著作权制度有利于创新图情档领域的著作权立法、完善图书馆档案馆服务功能、推动图情档领域信息资源开发。基于此,本文探讨了我国图情档领域转换性使用规则的立法进路,具体包括:设置合理使用的一般条款、适时补充合理使用的清单、扩大解释现行的法律规定等。

高校图书馆档案管理数字化转型路径研究

在新技术环境下,以人工智能、量子信息、物联网、大数据、区块链等为代表的新一代信息技术不断创新升级,推动了数字经济在全球范围内兴起与发展,而数字化转型已成为助力档案事业高质量发展的重要引擎。因此,高校图书馆应该借助新一代信息技术,通过构建数字化档案资源信息库、构建数字化的交流平台、构建个性化的读者信息库、强化用户档案的数字化等措施,加强高校图书馆数字化档案的建设与管理,提升高校图书馆档案资源的服务质量和档案信息资源的利用率,推进高校图书馆数字化转型发展的进程。

基于隐含空间模型降维和LDA模型的学科主题识别研究

【目的/意义】现有学科研究主题的梳理多为领域专家的定性分析和学科学者的文献梳理,一定程度会由于研究思维的局限性和获取知识的片面性造成学科研究主题误判,为有效避免漏判误判现象的发生,提出识别模型。【方法/过程】首先,运用传统LDA模型分析主题特征词;其次,结合上下文语义信息进行中文分词,形成学科主题词库;最后,结合隐含位置聚类算法发现潜在社区,提高主题识别效果。【结果/结论】提出的方法一定程度上优化了主题挖掘算法在识别短文本主题的效果,消除主观意愿。由计算机自行分类并实现科学研究前沿主题的预测,揭示前沿领域的研究热点,为致力于研究前沿学科的新兴学者提供参考价值。