高校档案信息化建设对人事工作的推进作用

文章通过档案信息化建设推进对开展人事工作的促进作用,主要讲述目前档案信息化建设的必然趋势,档案信息化建设在新入职教职工开具调档函、人事调动手续办理、入职资格审核、各环节数据共享;年度考核表扫描审批、开具在职证明、职称系统需提供相关电子材料便于查阅;岗位聘任、聘期考核;组织部关于干部考察、提拔及任、免数据抓取等方面提供便利。针对信息化建设未来对线上功能子功能模块挖掘和完善、投放打印终端及各部门数据互联、互通的展望,旨在梳理目前功能开发满足需求以及未来档案信息化建设的趋势,始终以教职工需求为主,实现数据多跑路,简化办事流程。

数字化时代高校档案管理信息化建设策略探析

在信息技术快速发展的背景下,数字化时代对人们的生活和工作方式产生了巨大的影响,推动着整个社会信息化建设水平的不断提升。文章立足于数字化时代,探讨高校档案管理信息化建设的重要意义,分析高校档案管理信息化建设的问题,提出针对性的策略,以期为高校档案管理信息化建设提供参考。

信息化背景下应用型本科高校提升档案管理效率路径研究

党的二十大报告提出,要完善网格化管理、精细化服务、信息化支撑的基层治理平台,为信息化技术建设数字档案平台提供了方向。在国家大力发展信息化产业的大背景下,地方应用型本科高校档案管理效率面临新的挑战,档案管理模式必将发生一场大的变革。在分析地方应用型本科高校档案管理效率存在问题的基础上,提出完善对档案结构和原始档案的保护、运用现代化提升档案信息化和数字化管理水平、制订并完善档案管理信息化软件系统的技术标准、加强专业人才培训等提升档案管理效率的路径。

基于OCR技术的高校财务档案安全管理系统研究

高校财务部门日常运作中会产生大量的财务数据,过去这些数据大部分都会以纸质档案的形式保存起来,再次利用的难度较大。OCR技术通过表格检测和数字识别可对财务档案中的数据和表格进行特征识别。笔者提出设计一种基于OCR技术的高校财务档案管理系统,将传统高校财务档案先扫描成图像格式,再通过OCR技术对档案中的表格、文字与数据进行自动识别和提取,然后实现高校财务档案的全面信息化建库管理。该系统可使高校财务档案安全管理效率及其利用率得到极大提高。

信息化时代高校学生档案管理规范化发展的机遇与挑战

信息技术的蓬勃发展为高校学生档案管理规范化建设带来了新的机遇与挑战。以信息技术加强学生档案规范化管理,有助于提升学生档案的安全性,促进各项教育改革措施的有效落实。信息化时代,推进高校学生档案管理规范化发展,应当从存在的实际问题出发,着力加强管理意识、技术标准、制度规范、基础设施等方面的改革与优化。

高校人事档案信息化建设与管理的研究

高校人事档案记录的是教职工人事活动中形成的信息,在选拔人才和管理人才上至关重要,加快干部人事档案信息化建设对于提高人事档案的管理效率,增强安全性方面,效果显著。目前,高校人事档案信息化建设进程缓慢,文章总结高校人事档案信息化建设与管理中存在的问题,探讨相应的解决方案,为推进干部人事档案信息化提供参考依据。

大数据环境下高校档案信息化管理

随着我国大数据的快速发展,大数据技术已被广泛用到高校档案的信息化管理中,档案管理模式开始从人工管理朝着数字化方向发展,有效提高档案管理的效率和质量。文章主要阐述大数据和档案管理的内涵,分析大数据环境下高校档案实施信息化管理的意义,根据高校实际情况提出档案管理中存在的问题,并制定合理的解决方案,力求通过多种方法增强档案信息化管理水平。

试论大中专院校档案信息化建设存在的问题与对策

档案管理信息化是大中专院校管理工作的重要组成部分,有助于学校优化管理措施,创新工作机制,提高服务水平。在信息化时代,传统档案管理模式明显不能满足社会发展的需求,因此需要学校档案人员对原有管理模式实施有效转型升级,推动高校档案管理更加规范化、制度化和科学化。基于此,本文针对高校档案信息化建设问题进行详细阐述,并提出了有针对性的解决措施。

浅谈“互联网+”时代高校工会档案信息化管理途径

“互联网+”时代的到来,促进了各行各业的全面革新,也推动了信息技术在档案管理中的应用。新《档案法》的修订就档案信息化建设提出了新的规定,未来高校工会档案工作将面临从传统载体管理向信息化管理转型的挑战。顺应时代潮流进行创新与探索,发展信息化管理模式,是高校工会档案管理现代化发展的必然途径。基于此,本文试从分析“互联网+”时代高校工会档案信息化管理存在的不足着手,探讨通过加大对档案信息化管理的重视力度、健全工会档案管理机制,强化档案安全意识、建设工会档案管理平台,开发档案信息化资源等途径,优化“互联网+”时代高校工会档案信息化管理,以期对高校工会档案的信息化管理工作开展提供帮助。

高校住房档案管理信息化的实践

清华大学住房档案管理信息系统的建设,依据住房档案的特点,实现了卷内目录和纸质档案的电子化目标,并与楼宇、使用者等信息相结合,可以多维度、多线索进行档案的综合检索和利用,使档案管理从封闭型、半封闭型转变为开放型,提高了档案服务与管理的效率和水平。

二维码技术在高校档案管理中的应用

二维码和RFID技术是现代档案馆新技术应用的典型代表。本文在分析二维码和RFID技术指标的基础上,结合高校档案管理的特点,指出当前二维码技术更适合高校档案管理,并研究了基于二维码技术的档案信息管理系统构架,设计了各个子系统的功能,将档案资料划分为两类:一类是可以通过网络自助查询、借阅的档案资料(数字档案);另一类是具有保密性质或不适宜自助借阅的档案资料(实体档案)。针对不同的类别,设计了不同的服务流程。

高校档案信息化管理探讨

随着各高校发展规模的日益扩大,档案信息量不断增加,利用方式和管理模式也逐渐多样化,档案管理信息化应运而生。高等学校档案管理信息化是高校管理信息化的重要组成部分。笔者就对高校档案管理的理解,提出档案信息化的发展和存在的问题及其解决方法,使学校档案工作真正做到方便、准确、快捷,为学校和社会创造更大的经济效益和社会价值。

信息化背景下高校教学档案管理及开发利用

高校教学档案在人才培养过程中具有重要价值,互联网、云计算、大数据等信息技术的发展促进了高校教学档案管理的信息化建设,制定教学档案信息化管理质量标准、设计开发教学档案管理信息系统、重视教学状态数据档案管理、建设数字化档案馆等是推进教学档案信息化建设的有效措施。高校要从优化教学档案基本利用途径、加强教学档案编研工作、促进教学档案资源共享、发挥教学档案对评估的支撑作用等方面拓展教学档案的服务与利用价值。

大数据时代高校档案管理系统建设研究——以山东建筑大学为例

大数据时代的技术革新,不仅促进了高校档案建设的发展,而且极大地推动高校档案信息化建设。而高校档案信息化建设是高校档案管理适应时代的发展、创新高校服务工作的重要举措,也是大数据时代档案工作者面临的一项重要的任务。文章以山东建筑大学档案管理系统为例,在分析档案管理目前现状及存在的问题基础上,总结大数据时代高校档案管理系统建设的重要性,针对山东建筑大学的高校档案管理系统进行功能模块设计,并提出系统建设的途径。

高校图书馆档案管理问题的思考

图书馆档案是图书馆现代化建设的重要组成部分。阐述了建立图书馆档案的必要性,并针对目前高校图书馆档案管理中存在的问题,提出了改革的具体措施。

浅议高校档案管理与信息化建设

高校档案管理是高校管理的重要组成部分,档案信息化建设是高校档案事业可持续发展的必然趋势;档案信息化建设存在着档案干部素质低、管理手段落后、馆藏结构单一的不利因素;高校档案部门要克服不利因素,采取果断措施,加快高校档案信息化建设的步伐。

“互联网+”时代高校档案信息化管理的探讨

在互联网高度发达的时代,对高校档案信息化管理的现状和存在问题进行分析,并结合高校档案管理工作的实际,提出高校档案信息化管理的具体策略,使高校档案信息化管理能够适应“互联网+”时代提出的新要求,在纸质档案备用同时,逐步改变传统档案的管理方式,实现档案信息化管理新突破。

关于高校档案信息化管理的探讨

在信息化时代,高校档案信息化管理是高校档案事业发展的必然方向。分析了我国高校档案管理的现状,提出了加强高校档案管理信息化建设的对策。

高校人事档案系统电子信息化的管理与实践

目前传统的人事档案管理模式部门之间缺乏合作,材料构成、信息准确性方面存在着明显的不足。电子信息化管理有利于提高工作效率;能更加充分有效地使高校选择人才、使用人才;有利于档案保存,保证档案真实有效。人事档案电子信息化成为高校人事档案管理发展的必然趋势。

信息化背景下高校档案馆信息服务策略研究

档案是社会发展中的重要组成,其管理方式会随着时代的变化而发生改变,因此,应充分结合实际情况,采取科学措施进行改革,以保证档案管理工作的有效性。高校在进行档案管理信息化建设时面临着新挑战,高校应采取有效的服务策略对档案进行管理,以满足各层次用户对档案信息的个性化、多样化需求,更好地推动各大高校的信息化建设。通过分析高校档案馆的服务现状,阐述高校档案信息化的机遇与挑战,提出提高高校档案馆信息服务质量的对策。