上海浦东新区档案学会为“星级评估”服务

随着国家行政体制改革的深入,部分行政职能必将转移到社会组织。档案学会作为社会组织的一种形态,以其固有的党和国家与档案科技人员的桥梁纽带作用及人才、科技和社会等方面的优势,在承接政府职能转移、参与档案行业社会管理和公共服务中发挥其特殊而重要的作用。

浦东新区档案局(馆)区域利用服务显实效

2012年,浦东新区档案局（馆）重点工作之一就是在全区逐步推广以＂村居委预约,社区受理出证＂为形式的区域利用服务。自年初在川沙新镇两个社区事务受理服务中心试点以来,已经有35人次的当地居民在这里查阅利用婚姻档案,解决了户籍迁移、退休养老等问题,家住川沙黄楼的孙先生就是其中一位。孙先生结婚10年,有孩子,但妻子户籍在外地,

档案缩微品在浦东新区档案利用中的应用实践

浦东新区档案局(馆)馆藏资源种类丰富、载体多样。现有各类档案260多万卷,图书资料5万余卷。馆藏档案中有字画、碑刻、礼品、家谱等多种珍贵档案。本馆是较早运用缩微技术的国家综合档案馆,也是率先开展数模双向自由转换创新实践的单位。缩微技术经过近20年的应用已日臻成熟,将其引入档案管理和利用,可以充分发挥其存储密度大、稳定性强、记录效果好、适用范围广、法律效力确凿等独特优势,拓展档案资源管理服务手段,有利于实现档案安全保管与快速利用的统一,与数字化管理各有所长,互为补充。

浦东新区档案新馆建筑特点与主要功能

上海市浦东新区档案新馆2002年11月开工建设，2006年4月18日竣工投入使用。新馆总建筑面积4．6万平方米，其中档案用房建筑面积15700平方米。浦东新区档案新馆主要建筑特．点和功能如下：

上海市浦东新区基层档案管理与监督指导跨入“云时代”

1月11日,上海市浦东新区档案局举办了“政务云”版本文档一体化信息系统培训会,全区使用文档一体化系统的98家进馆单位共130余人参加了培训.培训会对系统的建设背景、部署应用情况和下一步工作要求进行了全面的讲解和动员,并作了各功能模块的技术操作演示,为各单位今后的实践应用打下了基础.此次培训既是一次文档一体化系统升级优化的业务培训,更标志着全区档案管理和档案业务监督指导模式接轨“云时代”的变革与转折,为全区开展数字档案室建设奠定了技术基础.

上海浦东、浙江宁波两区市档案馆协议首创民生档案跨省异地查询服务

10月12日，上海市浦东新区档案局馆与浙江省宁波市档案局馆签署民生档案跨省异地利用服务工作协议，确立了两区市档案馆跨馆利用服务的业务标准和工作机制。自此起。

基于SWOT分析的浦东新区档案信息化发展策略

文章基于浦东新区档案事业发展对信息化的需求和前期的调研,采用SWOT分析法,分析了浦东新区档案事业发展的优势和劣势及面临的机遇和威胁,最后为浦东新区档案信息化的发展策略提供建议。

电子及缩微影像整合系统在档案信息安全保存和快速利用中的研究与应用实践

面向数字信息时代,从技术需求分析、设计思路、开发环境、系统结构、工作流程、主要技术、应用优势等方面介绍电子及缩微影像整合应用系统,该系统实现了档案信息的长期安全保存和快速利用。

应用现代技术不断提高档案信息化管理水平

浦东新区档案局实行局（上海市浦东新区档案局）、馆（上海市浦东新区档案馆）、中心（上海市浦东新区城建档案信息中心）三块牌子,一套班子,集中统一管理.现有正式职工64人,平均年龄36周岁,大专以上学历占到90%以上.馆藏档案资源丰富、载体多样. 现有各类档案180万卷、图书资料2万余卷，

基建档案质量管控反馈评价指标体系研究

根据各级各类建设项目档案管理规范、办法和规划,明确了对整个项目全生命周期的档案质量管理~([1])。结合当前基建档案质量管控中存在的问题进行原因分析,构建出基建档案质量反馈评价指标体系,设计开发了具有可操作性的基建档案质量管控反馈评价信息系统,将反馈评价结果作为建设单位在选取参建方时的决策依据。

打造社会主义现代化引领区数字记忆殿堂

建设数字档案馆是数字时代档案事业发展方向,是一个地方实现以数字化转型为核心的档案管理现代化的重要标志,不仅是档案事业面向未来塑造核心竞争力的关键之举,更是提高档案治理体系和治理能力现代化的必然要求。上海市浦东新区档案局(馆)把建设高水平全国示范数字档案馆作为贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示的重要抓手。

论声像档案在“城市记忆工程＂中的重要作用

城市是人类社会发展到一定阶段的产物，是地域文化的彰显者，城市在发展的过程中因循着“建构一解构一重构”的规律。声像档案作为记录手段之一，在城市现代化建设中因其技术功能的特殊性成为城市建设的重要记录者，让人们从视频、照片中形象直观地了解城市面貌，并思考研究城市发展过程的利与弊。

模拟与数字整合影像应用研究与发展思考--结合城市建设档案整合影像管理实践

档案管理现代化的两大核心就是档案的现代化安全存储和档案的现代化利用手段.实践证明,用单一的技术管理手段管理档案文献信息资源很难满足对档案信息的收集处理、存储和流通利用的要求,只有将模拟影像技术、数字影像技术结合运用,实施整合影像技术,进行优势互补,才是文献档案信息资料现代化管理的发展方向.……

基层文字秘书应当具备什么素质

在浩繁而复杂的秘书工作体系中,基层秘书工作具有特定的地位。奋斗在基层一线的广大秘书工作者,肩负着繁重的任务,所处相对艰苦的环境,面临复杂多变的局面,又直接面对广大人民群众,是代表着党和政府形象的"窗口",有着相当的特殊性、艰巨性和重要性。在新的历史时期,基层秘书工作面临着许多新情况、新问题,关注、研究和把握这些新的情况和问题,努力探讨基层秘书工作的特点和规律,是本刊的一项重要任务和职责。为此,本期我们刊登一组反映基层秘书工作理论与实践的文章,旨在引起大家的关注和思考。

对加强基层办公室工作预判与统筹的思考

当前,基层机关面对的外部环境多变、工作要求复杂,极大地考验着我们的服务水平。办公室工作的综合性、服务性和从属性决定了其比业务部门更难掌控自身的工作节奏,但这并不等于不能对工作进行主动规划。相反,建立完善工作预判与统筹机制,才更有利于从纷繁复杂的情况和问题中理出头绪、找到规律,从被动中寻求主动,提高办公室工作的规范化、精细化程度。