上海静安:数字孪生技术在档案库房管理领域中的应用

档案库房管理是档案管理工作中的一项基础工作,是档案保管工作的主要体现形式,是确保档案安全、最大限度延长档案寿命、实现档案科学有序管理的基础。随着全国各地各类档案馆(室)建筑楼宇规模的不断扩大,各大建筑物中使用人员及设备越来越多,在运营过程中产生了大量数据资产。

档案数字化风险警示与对策

近年来档案数字化工作在各级档案馆广泛展开，由此产生大量的数字档案。围绕数字档案长期有效保存的论述也是林林总总，这些数字档案的保管和利用逐渐成为档案业界关注的焦点。

建立电子政务中的档案管理模式

上海的电子政务发展非常迅速，政府按照保密要求建立了政务内网和外网体系，在这些网络中，电子文件已经替代纸质文件行使文件职能。2005年上海市静安区政务内网协同办公系统启用，区委、区人大、区政府、区政协联合发文。规定各部门统一使用这个系统，要求所有的发文、收文和文件流转都实行单轨制。政府通过行政措施加快了无纸化办公方式的推行，区信息委对协同办公中的电子文件采取了“集约式”管理．改变了以往各个部门在各自的局域网上单独运行一个OA系统的格局。一种新型的办公模式摆到了档案部门面前。面对电子政务的新局面，上海市静安区档案局积极应对，在区政务内网上开发了一个与协同办公系统对接的归档管理系统，接收协同办公系统中的归档电子公文。

加强档案业务宏观管理的探索与实践

深刻理解并执行《档案法》规定的县级以上各级人民政府的档案行政管理部门的职责,是加速地区档案事业发展的重要内容。近年来,我们从我区档案工作的实际情况出发,围绕强化宏观管理,从四个主要方面努力探索并实践履行档案局职能的路子,取得了较好的成效。我们的主要做法是:一.当好参谋,唱好主角,加强宏观控制力。档案工作由封闭型向开放型的转变,为档案事业的发展显示了广阔的前景,也为档案局提供了一个具有丰富内涵的工作舞台,要求作为区政府主管全区档案工作的职能部门。

电子文件的归档及其管理方法

自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.