“学高为师,身正为范”——上海师范大学档案学系原主任丁光勋教授访谈

丁光勋教授简介:上海师范大学人文与传播学院档案学系教授。主要从事档案文献编纂学、简牍学、档案学基础理论和电子政务等方面的研究。主要承担了上海市科委和上海市档案局招标项目——《科技创新与档案利用理论研究》(获上海市档案局档案科研成果三等奖)、上海市教委项目——《政务信息组织与开发利用研究》(通过了由上海师范大学科研处组织的鉴定)。著有《历史与档案》、《长江文明的起源与开发》。主编《中国古代史教程》、《中国通史史论词典》、《信息时代档案学理论研究与实践》、《数字时代档案学理论建设与功能研究》等学术著作。参与《北朝五史辞典》、《中国文化史词典》等工具书的撰写。先后在《学术月刊》、《陕西历史博物馆》(馆刊)、《档案学研究》、《档案学通讯》、《图书情报知识》、《档案管理》、《上海档案》、《上海师范大学学报》等杂志上发表学术论文60余篇。

数字时代大学生诚信档案体系建设研究

诚信档案体系建设是大学生诚信教育的重要组成部分,对推动信用体系建设、弘扬社会主义核心价值观具有重要价值。在既有研究基础上,从主体维度、资源维度、客体维度、管理维度四个层面构建了大学生诚信档案体系,并结合数字时代的特点分类提出建设策略,为大学生诚信教育和诚信档案体系建设提供有益的参考。

生成式人工智能在档案数字转型中的应用研究

生成式人工智能是人工智能发展的前沿方向,其强大的数据驱动、端到端学习、多模态融合、迁移学习等能力为新时代档案数字化转型变革提供了新思路和新动能。通过对生成式人工智能在档案数字转型中的应用需求分析,论述其在档案数字化、智能化管理、知识挖掘、数字服务等方面的应用场景和实现路径,总结了生成式人工智能应用于档案数字转型的优势与局限,以及对未来的研究方向进行了展望。

基于科技创新的农业科研档案管理——以“第二届中国数字农业发展大会”为例

随着科技的飞速发展,农业科研档案管理正面临前所未有的机遇和挑战。科技创新为农业科研档案管理提供了强大的技术支持,从数字化存储到大数据分析,再到人工智能的应用,科技的力量正在深刻地改变着农业科研档案管理的方式。当前,农业科研档案管理不再局限于传统的纸质资料,而是逐步实现信息化、数据化,使档案管理更加高效、精准。然而,科技创新也带来了一系列矛盾,如数据安全、隐私保护等,对农业科研档案管理提出了更高的要求。

基于知识图谱的高校数字档案资源数据知识化实现

信息技术与经济的交汇融合使高校档案数据迅猛增长,数据资源已成为基础性资源。随着知识图谱的研究和应用逐步深入,在档案专业领域的应用也在进一步的研究和探索中。我们需要充分认识知识图谱技术的优势,利用先进的科技进行数据资源管理和利用上的改革创新,构建具高校特色的档案知识库模型,提高数据管理和利用效率,更好地为高校的管理和发展服务。

档案管理信息系统容灾备份体系分层

档案安全历来就包括档案实体安全和信息安全。信息化时代电子档案安全管理的形势有日益严峻的趋向。先来看三个案例：案例一：1993年纽约世界贸易中心发生爆炸,

军人健康档案管理人员素质要求

军人健康档案管理人员的素质直接影响军人健康档案的收集、管理、利用的全过程。由于军人健康档案所涉及内容的敏感性以及某些档案内容对国家安全可能造成的威胁,军人健康档案管理人员无论从基本素质还是专业素质方面都有特殊的要求,而提高业务素质的措施也可从环境和制度两方面考虑。

高校档案信息化管理初探

随着科学技术的飞速发展,人类社会进入了信息时代,数字化、网络化作为信息时代的主要特征,给社会发展的各个领域带来了深刻的影响,档案信息化管理势在必行。本文分析了档案信息化的定义,档案信息化管理的必要性,阐述了档案信息化面临的主要问题,并提出了相应的策略。

面向21世纪档案专业教育改革刍议

21世纪的档案专业教育必须转变教育思想，更新教育观念，改革人才的培养模式，更新教学内容，优化课程体系，改革教学方法，提高教学质量，致力于建立一支水平高，素质好，结合合理的双师型师资队伍，把全面提高人才质量问题放到一个十分重要的战略位置，从而培养出适应新世纪需求的新型合格人才。

一个人和他的期刊——访《档案学通讯》总编辑胡鸿杰博士

胡鸿杰简介:胡鸿杰,男,1958年生,国家二级运动员,管理学博士。1982年毕业于中国人民大学,1982年至1986年供职于国家档案局教育处,1986年至1996年在中国档案出版社先后担任总编室主任、综合编辑室主任和《办公室业务》杂志社主编。1996年调入中国人民大学,担任中国人民大学《档案学通讯》杂志社总编辑和中国人民大学信息资源管理学院教授、博士生导师,兼任第三届全国高等教育自学考试指导委员会文史类委员会委员、中国公文写作研究会副会长、中国高教秘书学会常务理事、中国行政管理学会和中国档案学会会员。主要研究方向为机关与办公室管理、项目的开发与管理和档案学基础理论。

试析高校档案与反腐行动的相互作用

高校档案记录了学校在重大事件中的参与者、 决策过程、 运作方式,是不可多得的历史资料,具备了较高的法律价值.在反腐行动中,高校档案是纪检人员获取证据是的重要信息来源,使反腐行动有法可依.同时,最大程度的利用、 开发高校档案的价值也能促使各级人员形成反腐意识,并且提升档案工作人员的业务水平.

高校档案文化价值的思考

高校档案既是高校发展的历史记录,也是高校文化传承的重要载体,更是高校文化的重要的组成部分。高校精神文化的发展、竞争力的增强以及高校形象的树立都离不开高校档案,在人们对档案重要性的认识越来越高的今天,怎样开发建设高校档案文化,提高校园文化水准,增强高校竞争力,树立现代化、高水准学校形象也成为越来越多高校关注的重点。

基于PKI技术开发的可信电子成绩单的实践探索

成绩单是学生档案中的重要组成部分,近年来,各部门对成绩单的电子化需求愈发急迫和高涨。但是,鉴于电子成绩单易于被篡改且不留痕迹的特性,其在生成、传输、存储、应用等各个环节均潜藏着诸多风险。本文剖析了可信电子成绩单的法律依据和建设动因,同时结合实际,探索了如何基于公钥基础设施(public key infrastructure,PKI)技术来开发并生成可信电子成绩单,并进一步对其验证机制进行了详细阐述。

高校OA系统电子文件的归档及保管方式

据笔者抽样对全国高校的调研情况统计分析，目前各高校0A系统与档案管理系统使用的实际状况主要有：一、OA系统与档案管理系统分头建设；二、OA系统与档案管理系统统一建设；三、OA系统未建设或因故已停用，档案管理系统独自运行。其中第二种状况已完全考虑了电子文件的归档要求，OA系统形成的电子文件可以自行流转至档案管理系统，是目前看来电子档案管理的最佳状态；第三种状况可以在将来设计OA系统时充分考虑归档需求，达到两个系统的平滑对接，调整达到电子文件归档的最佳状态；

跑偏

我不是要说小沈阳．更不是要说他穿的红方格苏格兰七分裤。真的，我一点儿想说的意思都没有。我想说的是宇航员。据说，很多宇航员重回地球会感觉很不适应．因为他们总是把东西放在空中就撒手。

云计算环境下档案信息管理系统风险分析

我国的档案管理体制,决定了目前各级各类档案管理机构应用档案信息管理系统的现状。论文分析探讨了将档案信息管理系统推入云的基础设施上,在运行、管理中可能涉及的技术和管理风险。提出服务中断、数据失真、敏感信息泄露是可能遭遇的技术风险;组织策略、准入退出机制是可能遭遇的管理风险。

“大数据”时代档案信息安全管理新思考

大数据时代的档案管理有不同于以往的工作内容,档案信息安全更不容忽视。本文从档案信息的收集、管理、利用三方面思考档案数据采集安全、档案信息管理系统安全,以及档案数据提供利用安全问题,得出大数据时代档案信息安全管理的关键是主动提供档案数据安全保障,而非事后弥补。

世博档案与后世博文化产业探析

上海世博会从筹备到闭幕形成了大量门类繁多、载体多样的档案,本文从后世博的困境与文化软实力谈起,分析了世博档案与文化产业的关系,提出整合、开发利用世博档案的方法,特别从会展、档案信息资源开发、决策咨询三个层面说明开发利用世博档案进行相关文化产业活动的方式。

高校OA系统形成电子文件归档程式初探

高校不可比拟的人才、资源、环境优势使OA系统一经出现就得到迅速推广和普及。我国的OA系统从上世纪80年代末出现至今，已从最初提供面向单机的辅助办公，发展到实现了工作流程自动化。公文从传统的手工方式向工作流自动化方式转变。随着信息化整体建设的推进，目前的高校OA系统已能达到在一个平台上实现多种功能互联共享：公文处理、电子邮件、会议管理、信息发布、