互联网+政务背景下高校综合档案远程服务策略研究——以上海高校为例

互联网+政务背景下,“最多跑一次”政务服务改革持续推进。对高校综合档案远程服务进行研究,旨在挖掘高校档案服务潜力,努力达到校外服务不跑路,校内服务少跑路或不跑路,推动档案服务水平提升新台阶,发挥更大作用。选取具有示范引领作用的上海高校作为研究对象,以实地走访、网络、电话和邮件相结合的方式进行调查,了解建立网络平台、开展远程服务情况。对已建立网络平台的高校从档案服务主体、服务内容及方式、服务平台、服务途径、服务对象五方面入手进行具体分析,找出影响远程服务目标实现的各项因素。从人才队伍、档案资源、网络平台、服务系统、服务细节等方面提出改进的具体措施,实现档案远程服务目标,并为全国同类高校提升档案服务水平,实现档案事业更好更快的发展提供经验借鉴。

高校数字化档案馆浅谈

随着信息科技发展,高校数字化档案馆正在成为一个重要工作,数字化档案馆工作可以从数字化、网络化、移动化三方面进行,从而更好地把高校优秀的传统、积极的发展、光明的未来展现给了每一位浏览者。

高校学生档案转递环节业务创新——基于Office办公软件的学生档案转递通知单制作

学生档案作为反映学生个人经历、德才能绩、学习和在校表现的历史记录,是高校档案的重要组成部分。学生档案随着学生学业的完成、学生的就业而相应发生流转,其转递工作是高校学生档案工作的重中之重。根据教育部发布的统计数据显示,2022年高校毕业生首次突破千万,达到1076万人,再创历史新高。

对综合档案馆电子文件管理体制研究

近年来,计算机与网络技术发展迅速,电子文件的产量也在不断提高。为了能够更加妥善的保管电子文件,综合档案馆已经加大力度接收电子文件,电子文件也渐渐成为综合档案馆的管理主要对象。由于电子文件的进入,档案馆的管理体系发生了巨大改变,传统的管理方式已经不能适应电子文件管理的需求。要有效地管理电子文件,就必须要建立与电子文件相符合的管理体系。

瓶颈与途径:高校电子档案从双套制到单套制管理的嬗变

通过对高校电子档案管理发展历程进行梳理,对高校电子档案管理从双套制到单套制嬗变的内涵、意义、制约因素进行分析,提出推进高校电子档案单套制实施的措施:打破禁锢、更新观念,提供思想保障;调整机构、重塑流程,提供管理保障;健全制度、完善规范,提供法制保障;改造系统、完善功能,提供软件保障;升级技术、提升标准,提供安全保障;引进人才、培养人才,提供人力保障;加强研究、推进试点,提供经验保障。

高校评估类专题档案管理实践探索

针对高校专题档案管理问题,以高校升格更名评估类专题档案管理实践为例,分析高校评估类专题档案的内容和特点、规范化管理的意义,提出确定合理的指标体系、规范的材料收集、科学化组卷编目、及时完整归档等措施,保障高校专项工作的顺利完成,并为专题类档案的规范化管理提供实践参考。