上虞县档案馆为省委编写组织史提供档案

上虞县档案馆为省委编写组织史提供了较有价值的档案材料,受到省委组织部查阅人员的好评。 省委组织部在编写组织史时,查阅了省档案馆内的所有干部任免档案,还是查不到)郑平同志任省委组织部长的档案材料,访问了不少老干部及有关人员,还是定不下任命郑平同志为省委组织部长的确切时间。 九月十二日,省委党群系统档案业务协作小组的同志来上虞县档案馆参观指导时发现:上虞县档案馆馆藏丰富检索工具既多又使用方便。

提供利用是档案馆工作的根本

自一九八三年四月国家档案局颁发《档案馆工作通则》以来,我们上虞县档案馆的工作有了较大的发展,馆藏档案资料由九千余卷增加到近两万卷,馆内人员由三人增加到七人,库房面积由一百八十平方米增加到一千二百平方米。此外,还增添了一百只档案箱,三十口档案柜和两台去湿机。馆藏档案资料的科学管理水平也有明显提高。回顾历史,重温《通则》,我认为档案馆工作的根本是提供利用。在纪念《档案馆工作通则》颁发两周年之际,就如何通过提供利用来促进和推动档案馆诸方面工作的问题谈谈个人的几点体会。

建立档案利用登记好处多

档案利用登记是具体反映档案部门开展档案利用工作情况的记录,它主要包括利用日期、利用人员的单位、姓名、利用目的、所用档案的档号、案卷或文件标题、利用形式(查阅、借阅、摘抄、复制)、利用效果、利用人次、时间和利用档案的卷次等情况的记录。建立档案利用登记工作归纳起来有这样几方面的好处:

“撤扩并”后的乡镇档案工作

“撤扩并”以前,上虞县65个区乡镇机关普遍建立了综合档案室,与此有关的各项规章制度健全,档案工作协作组广泛建立。

刍议档案集中管理

《中华人民共和国档案法》第三章第十条规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”为切实做好档案材料的集中管理工作,各地纷纷建立了综合档案室。建立综合档案室对实现档案材料的集中管理无疑是一种很好的形式。但形式不是实际,建立了综合档案室到真正实现档案材料的集中管理,还有一个相当的过程,还要采取一系列的方法和措施,还要做大量艰苦细致的工作。

因地制宜地做好档案库房温湿度的控制与调节

上虞县档案馆库房建于1984年9月,为砖混结构的三层楼库房,起脊式屋顶,通风隔热间层,架空层地面,有南北通风洞,并建有环形走廊,在设计建造上基本符合档案库房建筑的要求。自投入使用以来,坚持每天测记库内外温湿度,采取以自然通风为主,结合机械去湿的方法来调节控制库内的温湿度,已摸索出一些天气变化的规律。从1984年投入使用至1987年,库内相对湿度已从90％控制到70％以下。但要使库房的温湿度能控制在标准范围内,还有不足之处:(一)库房的外墙为26厘米厚的砖墙,内墙为38厘米厚的砖墙,墙体内没有防潮层和隔热层;

谈谈乡镇文书档案工作

乡镇是我国最基层的一级政府机构,它所形成的档案是县档案馆馆藏档案的一个重要来源。我县有8个区57个乡镇。在县档案馆馆藏167个全宗中,乡镇占总数的三分之一,已经接收进馆的(1975年以前)乡镇案卷数量6511卷,占馆藏总卷数的五分之一,目前全县乡镇档案室保存着一万卷左右的长期或永久案卷。因此,乡镇文书档案工作质量的好坏,不但关系到乡镇档案室的工作,

转变传统观念 积极开放档案

为认真贯彻落实党中央、国务院关于开放历史档案的方针和1985年《全省档案馆工作会议纪要》精神,使档案工作更加适应社会利用的需要。我馆自1986年开始,分期分批地做了开放馆藏档案资料的工作,截止1987年底,已开放资料8126册,旧政权档案和土地房产档案8434卷,建国后年满30年的档案1226卷。这些已开放的档案资料分别占馆藏档案资料总数的81.2％、92.2％和50％。开放档案两年来,取得了较大成效: 1、开放档案,简化了利用手续,方便了群众利用。过去利用档案,利用者须持有乡以上人民政府的介绍信,一些利用人员。

毛泽东同志的著作是指导档案工作的重要理论

我们档案工作者纪念毛泽东同志,就是要学习和研究他的著作,运用辩证唯物论和历史唯物论来认识和研究档案学理论,指导档案工作。 收集档案材料是档案工作的起点和基础,要丰富馆藏,就要大量地积累和收集档案资料。毛泽东同志一贯十分注意收集和掌握材料。他把充分掌握材料作为制订方针政策。

巩固发展区社文书档案工作恢复整顿的成果

我县有七个区、五十九个社镇。粉碎。“四人帮”以后,档案工作在各级党委的重视下,得到了恢复整顿。到一九八○年底止。

依靠群众是做好档案工作的有效途径

一九八五年,我们上虞县档案馆接收和收集了各类档案一万三千余卷,编制文件卡片和人物卡片十万余张,专题索引、文号索引、全引目录各一套,共一百余万字,建立全宗卷一百零八个,编写全宗介绍九十八篇,共二十多万字,接待来馆利用档案人员一千余人次,提供档案一万余卷次。

经亨颐

经亨颐(1877—1938)字子渊,号石禅,别署听秋,晚号颐渊,浙江上虞人,世居上虞驿亭,为上虞望族。 经亨颐先生是我国近代史上著名的民主主义教育家。他幼年受良好的教育,18岁时丧父,寄寓伯父元善家(元善先生,字莲珊,时任上海电报局总办)。1903年在其母鬻田筹款玉成之下留学日本,专攻教育与数理,毕业于日本东京高等师范学校物理科。在日留学期间曾与孙中山、廖仲恺等相识。

我们的老馆长

我们的老馆长陈伯轩同志在档案工作岗位工作了30多年,已经退休了。退休前的那些天,老馆长闷闷不乐。一日,老馆长老泪纵横,当着馆里的几个小年轻呜咽起来。大家知道,若馆长他舍不得离开档案馆啊。 50年代上虞县档案馆初建时,犹如一棵幼苗,他全力给予扶植:物色库房,筹办装具,收集材料,整理档案,不知疲倦劳累,不分白天黑夜。“文革”期间,档案馆遭到造反派的冲击,为确保档案馆的安全,他昼夜守在档案馆里,并趁夜深入静之际,把一些重要档案及时转移到安全的地方。被触怒了的造反派给他载上高帽子,挂上“窝藏黑材料”

也谈拟制案卷标题

拟制案卷标题,是揭示案卷内文件的内容和成份,为查寻档案材料提供信息的一项重要工作。标题拟得好与否,对档案材料的提供利用关系极大。在档案工作的实践过程中,我对如何拟制案卷标题,积聚了点滴粗浅的体会,略陈如下。 1、作者不能有“上级”的简称。在整理档案中。

上报案卷目录好处多

1987年国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》第六章第三十一条规定:“公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。”公文办完后,能否及时整理立卷,直接关系到档案的完整齐全和有效的提供利用。但是长期以来,由于缺乏切实可行的制度保障,一些立档单位一年一度的文书立卷工作落不到实处。

维护史实与材料形成

目前一些单位虽对档案材料的收集工作抓得很紧,而且也确已取得了成效,凡是本单位在职能活动中形成的、具有保存价值的文件材料,只要能收到的,均已收拢归档。可到头来。