浅谈工程设计电子档案的管理

自从计算机广泛应用到工程设计上之后，大量形成的电子文件就成了科技档案管理最主要的对象。特别是工程设计产品几乎百分之百形成的是电子文件。它的的归档、保存、管理、利用、输出已成为这些单位生产经营中最重要的一环。

浅谈财务档案信息化管理

财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,是各单位的重要档案之一。而对集团公司来讲,资金投入主体多元化、资金投入量增加。

档案信息化建设的重中之重是标准化

档案工作标准是档案工作中有关单位和个人应遵守的共同准则和依据。在数字化条件下,档案信息化建设中所涉及的标准化问题将更加尖苛刻,更需要统一全面的档案信息化技术和规范。一。

浅析如何正确认识档案数字化建设

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对。

档案意识制约档案价值实现的影响因素分析

在社会主义新时期,中国进入了法治社会时代,档案社会化使开放的全民档案意识成为可能,这个时期对于档案意识,已经有了普遍的较高的认识,国民的档案意识也得到了提高,特别对于城市人口而言,利用档案已经是生活中必不可少的部分,尽管农村地区的广大群众对于档案的利用还处于懵懂状态,但是,他们也都有了档案的概念。在新的时期,广大人民群众都初具了档案意识,不足的是这种档案意识还有待加强和提高,并且,这种档案意识的加强和提高,有赖于档案工作的发展和创新,因为人们不仅要有利用档案的意识。

浅谈总承包项目的档案管理

随着工程总承包业务的开展,档案管理的重要性也突显出来。由于总承包工程本身所具有的特性,决定其所形成的文件资料具有连续性、系统性和完整性的特点,反映总承包工程从立项、可行性研究、设计、设备采购、施工、试车直至竣工验收的全过程。这些文件资料是日后参考、借鉴的依据,是重要的组织过程资产。工程总承包项目档案从收集、归档、整理编目,到妥善保管及向业主移交,需要总承包商、设计、施工、设备供应。

浅谈促进电子文件的归档工作

与纸质文件相比,电子文件的归档工作是一项难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者出于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。在规划电子文件归档工作时,应从本单位信息管理工作的大局出发,摸清信息产生的源头。