略谈公文写作中的语言“姿态”

公文是现代公共事务活动中广泛应用的一种文字工具,它的写作除应力求简洁、精炼外,还要注意把握其语言“姿态”,以准确传达公文意图。 人的举手投足、一颦一笑往往传递给对方这样或那样的信息,如女性挺腰、两腿并拢、双脚收于椅面下轻轻触地,显示的是一种恭恭敬敬聆听教诲的晚辈或下属的姿态;两位高声交谈的男子如果始终保持一米开外的距离。

正确处理几种常用公文、文件的归类

中央军委办公厅1992年颁发《中国人民解放军机关公文处理条例》后,部队各级机关行文已逐步走向规范化。但是,在部分机关公务活动中,仍对某些常用公文、文件的归类问题区分不清,从而影响各文书作用的正常发挥,影响办公效率。针对这种情况,就以下几种常用公文、文件的归类谈几点认识。