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如何整理文书工作中形成的计算机软盘
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作者 张建春 赵新 《档案与建设》 北大核心 1993年第5期58-58,共1页
目前,电子打字机和微机在文书部门已普及,软盘作为最有效的“书写”载体,更多地得到利用,大量软盘作为档案保存下来。如何发挥这部分档案在文书、档案工作中潜在的作用,我们认为关键在于规范地整理软盘,使文件命名合理,软盘文件排列密... 目前,电子打字机和微机在文书部门已普及,软盘作为最有效的“书写”载体,更多地得到利用,大量软盘作为档案保存下来。如何发挥这部分档案在文书、档案工作中潜在的作用,我们认为关键在于规范地整理软盘,使文件命名合理,软盘文件排列密集。根据DOS规程和文书工作特点。 展开更多
关键词 文书工作 电子打字机 档案保存 企业流动资金 立卷归档 空间利用 印刷系统 检准率 直接拷贝 汇总表
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要注意整理好软盘文件
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作者 张建春 赵新 《兰台世界(上旬)》 1993年第4期11-11,共1页
目前,电子打字机和微机在一些文书部门已普及,软盘作为最有效的“书写”载体,更多地得到利用,大量软盘作为档案保存下来。如何发挥这部分档案在文书、档案工作中的作用,我们认为关键在于规范地整理软盘,使文件命名合理,软盘文件排列密... 目前,电子打字机和微机在一些文书部门已普及,软盘作为最有效的“书写”载体,更多地得到利用,大量软盘作为档案保存下来。如何发挥这部分档案在文书、档案工作中的作用,我们认为关键在于规范地整理软盘,使文件命名合理,软盘文件排列密集。根据 DOS 规程和文书工作特点,在实际命名操作中,可按下列两个方法进行。①用文书标题最后6个汉字拼音的第一个字母,按序排列组成软盘文件名,如《国营企业流动资金汇总表》,其软盘文件名为“ 展开更多
关键词 电子打字机 企业流动资金 档案保存 文书工作 命名法 汇总表 检索范围 立卷归档 空间利用 印刷系统
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