数字出版趋势下的学术期刊档案管理

本文针对当前学术期刊档案管理中纸质期刊保存条件要求高、存放空间需求不断增长、纸质期刊档案信息查询不便的问题,提出了将期刊文献保存与查询分开处理的方法。该方法将期刊的pdf文档作为档案文件,由其代替纸质期刊,以文献检索平台代替期刊档案管理系统,实现期刊档案的检索与统计。基于此方法,针对数字期刊档案管理的实施,介绍了期刊档案文件收集、整理、保存方面需要注意的问题,同时针对电子期刊多媒体化发展给学术期刊档案管理带来的挑战进行了阐述。

承载历史,创造价值——浅谈新经济时代下历史档案的价值与作用

档案具有历史凭证价值和情报信息价值。中国机械工程学会的档案资源既是学会工作的记录,也是我国机械技术与工业发展的历史见证。为了让学会历史档案在当前新的经济形势下发挥最大的价值,学会对自身的历史档案进行了整理和开发,目的在于利用新技术手段拓展学会历史档案的价值传播,结合实际工作充分发挥学会历史档案的知识资源作用和情报参考价值。