委托开发模式下机关档案管理系统建设实践——以中国民用航空局档案馆为例

委托软件厂商开发档案管理系统是当前档案部门进行系统建设的主要模式。这一模式具有投入人力少、开发周期短、项目风险小、功能可定制、原型系统较成熟、部分实现效果可在项目实施前体验等优点。基于此,中国民用航空局(以下简称“民航局”)档案馆于2019年年底选择此方式建设档案管理系统,系统功能需求对标《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)及《示范数字档案室评价办法》。目前,系统开发完成并基本实现项目目标。此次系统建设遇到若干典型性问题,且在类似研究成果中较少被提及。

网络环境下中国民用航空局机关档案工作探析

目前,网络技术的应用已经成为影响机关档案工作的重要因素。信息技术的迅猛发展,初步将机关的各种档案信息资源整合在一个统一的网络平台,通过在线方式,向机关用户提供一定范围内的档案信息浏览、检索、下载等服务。一方面,网络极大地改变了传统的档案信息资源生产、收集、整理。

中国民用航空系统二、三级机构档案管理调研与分析

以中国民用航空系统60余家二、三级机构为调研对象,通过对其机构设置、档案整理利用、业务指导、信息化建设等几个方面情况的汇总分析,总结了"十二五"期间这些单位档案工作的基本情况及存在问题。调研表明,基层单位人员流动性大,新成立单位制度建设缺失,业务交流、培训频次不足,档案信息化建设滞后等问题表现较为突出。指出充分利用新技术、新媒体,多样化档案指导、交流、传播、利用手段,完善档案信息化建设的顶层设计并加强经费支持是提高民航系统档案管理水平的当务之急。

“十一五”期间中国民用航空系统档案管理状况调研与分析

阶段性工作调研对有效实施档案管理极具现实意义。笔者跟随调研组对中国民用航空系统部分单位"十一五"期间档案管理工作的体系建制、制度建设、信息化水平、基本业务能力、档案开发利用现状、人员培训效果等六方面情况进行了调查与研究,从个人角度对所存问题及制约因素进行了分析,并提出若干建议,以期为民航系统档案工作发展提供参考。

谈档案馆知识库的构建

知识库是组织进行知识管理的重要工具。档案馆知识库需要结合档案馆自身特色,以馆藏档案资源为基础,以信息技术为支撑,以调动档案工作人员积极性为动力,构建内部知识库和外部知识库。

基于用户需求的数字档案馆信息服务模式研究

如何为用户提供更好的服务是数字档案馆建设和运行的根本出发点和最终目的,因此,选择基于用户需求的信息服务模式是数字档案馆建设与发展的必然。本文指出以用户为中心即基于用户需求的数字档案馆档案信息服务模式是今后数字档案馆服务的主流模式,并提出了这一模式的构建前提和模型,突出了用户需求在其中的中心地位,最后提出了基于用户需求的数字档案馆档案信息服务的评价指标体系。

档案馆档案开放与现行文件公开的比较研究

档案开放与现行文件公开作为档案馆的两项职能,分别具有传统性与现实性的特点。本文对档案开放与现行文件公开及其关系进行了探讨,通过分析二者的特点、差异与联系,指出档案开放与现行文件公开是既相互区别又具有联系的两种事物,档案馆应在实际工作中正确把握二者关系,使其相互借鉴相互促进,更好的服务于社会。

担负新使命 实现新作为——文化强国背景下民航档案编研工作的困境及突破之策

党的二十大擘画了中国式现代化的宏伟蓝图,推进文化自信自强,建设社会主义文化强国,不断巩固全国人民团结奋斗的思想根基,是中国式现代化建设的重要内容。作为人类社会活动最原始最真实的历史记录,档案既是文化的产物,也是文化的载体,是社会主义文化建设的重要资源和推动力量。加强民航档案编研工作,破解制约档案编研的难题,深挖档案蕴含的文化内涵和精神力量,发挥档案在文化强国建设和中华文化传承发展中的重要作用,是民航档案工作在新时代的新使命。

大数据生命周期下档案数据管理模式研究——以民航系统为例

本文针对大数据时代民航系统面临的数据管理挑战,构建了一种全新的民航档案数据生命周期管理模式。该模式从数据采集、分类、存储、利用、共享到档案化等角度,覆盖了数据全生命周期。运用多种先进技术手段实施精细化管理,有效保障数据安全、质量和价值。模式具备全面性、灵活性、智能性、开放性和规范性特征,解决现存问题,为民航档案数据的可持续高效管理和利用提供了新路径。面临的数据质量、安全性、复杂应用和档案难题亦有望通过持续优化得到有效解决。

信息化转型背景下机关档案分类研究——以《机关档案管理规定》中一级类目划分方法为分析对象

《机关档案管理规定》作为新形势下机关档案工作必须遵守的部门规章,其一级类目分类逻辑不统一的问题,不但反映了机关档案分类工作的现状,而且导致部分档案内容割裂,档案人员工作量增加。究其原因,既存在为方便电子档案管理及资源共享而顾此失彼的主观因素,又体现了客观上机关档案管理中长期存在的分类庸俗化特点。就此提出统一一级类目的分类逻辑,小处着手,优化检索的解决思路。

档案标准化制度及技术建设的现状与对策

文章在分析档案标准化制度及其技术建设现状的基础上,指出当前行业标准编修中存在部分标准内容越位、编修技术错误频发等问题。结合我国档案工作的体制机制,文章认为加大对支撑标准编修的基础性标准的宣传,区分标准与法规的界限,完善档案工作标准化法规及编制标准是当务之急。

对加强和改进大型企业集团档案工作的几点思考

大型企业集团是一个有着核心企业的企业法人群体组合，是我国近十几年来发展起来的一种较为特殊的企业形式，其重要作用和地位也在我国经济发展中日益突显。目前，我国大型企业集团档案工作主要表现出如下特征：

民航系统档案信息化建设策略

民航系统档案信息化工作囿于后续资金支持等因素,长期处于发展停滞状态,并暴露出档案信息化基础设施老旧,信息系统近于瘫痪,宏观规划缺位等问题。面对这些问题,将档案信息化建设并入电子政务平台建设规划,制订完善信息化建设宏观规划,加强基础设施建设,更新信息系统,健全档案信息资源体系,完善服务机制是当务之急。

档案标准化工作中存在的若干问题及对策研究

本文通过对部分现行档案行业标准进行比较分析,指出目前档案行业部分标准之间、标准与法规之间存在相互冲突,编写不规范等问题。结合我国档案标准化工作现状,建议通过加强协调沟通,组织标准化知识培训,制定标准编制规范等措施加以规范和改进。

政府机关档案信息资源开发利用的困局与突破

各级政府机关产生和保存的档案信息资源是当前我国档案信息资源的主体,加强政府机关档案信息资源的开发利用是促进机关档案工作转型升级的重要抓手。当前政府机关档案信息资源的开发利用仍面临观念、制度、资源和传播渠道的困局,应转变价值观念、完善开发制度、加强资源建设、拓宽传播渠道,实现良性发展。

评秦翰才之《档案科学管理法》

秦翰才所著《档案科学管理法》为中国档案学著名的十三本旧著之一。本文从分析《档案科学管理法》的内容结构入手,重点介绍了这一著作的主要内容及各章节之间的有机联系,在此基础上,深入分析了该书从结构与功能上体现出的四个特点及该书作者对档案学理论与实践的创新精神,这些特点对当今我国档案学的发展仍有着重要及长远的指导意义。

改进机关档案利用服务工作的几点思考

保管档案的最终目的是提供利用,发挥档案的独特作用。新时期对机关档案利用服务工作提出了更高的要求,对于如何改进并提高档案工作服务能力和水平,是当前机关档案部门应该深入思考的问题。本文从提出机关档案工作新的定位入手,分析存在的问题,并提出改进机关档案利用工作的对策和建议。

机关档案利用影响因素分析

机关档案工作承担着记录机关公务活动、辅助机关业务等功能,是我国档案信息资源的重要组成部分。但机关档案利用也存在服务范围有限、利用内容相对单一等特点。本文分析了影响机关档案利用的因素,包括外部因素、内部因素及利用者因素,指出提高机关档案信息资源的利用是一项社会工程。

《民航档案工作规定》修订解读

《民航档案工作规定》(以下简称《规定》)于2020年11月27日,由中国民用航空局(以下简称"民航局")与国家档案局修订后联合发布实施,原《民航档案工作规定》(2013版)同时废止。修订背景原《民航档案工作规定》对提升民航系统档案管理水平起到了积极作用。但近几年来,随着《机关档案管理规定》的出台以及《中华人民共和国档案法》的修订,档案法治工作再上新台阶,原《民航档案工作规定》已不能满足当前档案工作发展需要。

“档案见证民航改革开放40周年”专题展开展

11月14日,“砥砺奋进新时代——档案见证民航改革开放40周年”专题展览开展.民航局局长冯正霖,副局长董志毅、王志清、吕尔学出席开幕式并参观展览.