IC卡管理信息系统在油品零售中的作用

中国石油黑龙江鸡西销售公司IC卡成品油管理信息系统经过一年的运行,取得了明显成效:使销售公司告别了运行几十年的传统管理模式,进入了数据共享的信息网络时代;减少了油价波动给企业带来的损失;油品调拨做到了合理、科学、集中,降低了费用;强化了财务、业务、储运计量三者相互制约的机制;建立油库损耗管理体系,实现了定时盘点;提高了工作效率,促进了对员工的业绩考核和员工素质的提高;极大地方便了用户;可对加油站的经济活动情况随时进行分析。但该项目也存在一些不足有待改进,例如与“中油财务管理信息系统”、“增值税征收系统”、“中油购销存管理信息系统”的接口不合,应增加报表生成器并统一操作键盘格式等。从总体上看,这一项目的成功为石油销售系统的信息化建设积累了宝贵经验。

实施IC卡系统 全面提升加油站进销存管理水平

IC卡管理系统的实施,使我国加油站在进货、销售、库存三个业务环节的管理方式发生了质的改变,三者之间的衔接更加紧密,并形成了相互制约关系。销售环节是目前IC卡管理系统实现功能最完善的一个环节。其中,员工卡的实施,有利于对加油员进行业绩考核,并有效地防止加油员倒票和克扣用户;司机卡既为用户提供安全、快捷、方便的消费支付手段,又为他们提供可提高自身管理水平的增值服务;维修验泵卡可自动记账,既保证账目平衡,又保证发生问题时有据可查。实施IC卡系统后,库存环节自动生成不可修改的计量结果,并自动修改相应的加油站实物账、保管账,可有效避免超耗、造假和丢油现象。在进货环节,IC卡系统可全程监控内调油品的去向,最大限度地避免人为因素,防止好油换劣油。就加油站经营的整个流程而言,IC卡系统还兼具一些辅助功能,如日盘点表自动生成、油品价格自动下载和加油站油品自动换号。