公文用印“五忌”

据汉代《春秋合诚图》记载,4000多年前的尧、舜时代官印已经出现,到秦代,基本形成较为完善的官印制度,秦汉时期就有“凡是未加盖印玺的公文,均被视为‘伪书’的制度”[1]。可见,公文用印由来已久,时至今日,印章依旧是公文生效和发文机关身份的重要标志,具有较高的社会认同度。[2]从某种意义上讲,印章代表了公文的生命和灵魂,是公文的“画龙点睛”之笔。然而,现实工作中一些不规范的用印方式降低了公文的权威性和公信力,亦给文秘、档案工作带来一些困扰。笔者结合工作实践,就用印中的五个方面的常见问题谈几点粗浅看法。

公文“签发”与“签署”用法辨析

签发与签署是各级领导行使职权的重要体现,二者作为公文的处理程序,虽然只一字之差,含义却大相径庭。为维护公文的规范性、权威性和严肃性,签发或签署公文时,不能随心所欲、混淆使用,应从以下几个方面精准把握其内涵和用法。一、二者的法律效力不同签发是具有签发权限的领导人在送审的文稿签署同意发文的明确意见,“草稿”一经签发即变为“定稿”,作为缮印纸质公文正本或制作电子公文的依据,制发的公文(会议纪要等除外)从加盖公章(电子印章)起开始生效,而不是从领导签发完成开始生效。

基层档案工作者实现突围的“三把剑”

在各级档案行政管理部门和作为科学文化事业单位的各级各类国家档案馆,档案宣传、教育、科研院所等,档案工作才是单位的主业,除此之外,其他党政机关、企事业单位和社会组织中的档案工作都是基础管理工作的一部分,为单位职能活动提供支撑和服务。长期以来,由于社会档案意识不高,档案部门成了一个被人遗忘的角落,档案工作得不到应有的重视.

纸质科技档案页码编制方法与策略探析

纸质科技档案页码编制的科学性和质量高低对科技档案整理、保管、统计、利用、数字化等工作具有重要影响。文章以科技档案整理业务规范为依据,系统梳理实际操作工作经验,探讨分析科技档案页码编制的原则、要求、方法及特殊情况的处置手段,为提升页码编制质量提供借鉴。

通信工程档案管理模式与策略研究

我国电信体制改革为电信业发展注入了新的活力,提供了千载难逢的历史机遇,通信工程档案作为提升服务质量的重要载体,也迎来了突飞猛进的发展。其科学、规范管理工作是通信建设工作的重要组成部分。通过学习、消化、吸收,在实践中逐步摸索了一套行之有效的科学管理工程档案的方法,并取得了良好的管理效果,有力保障了通信工程档案的完整、准确、系统、安全,进而促进了企业各项工作的健康、持续发展,在服务企业转型升级中发挥了重要作用。