浅析知识管理背景下科研项目档案的开发利用

随着知识经济时代的到来,知识管理在科研项目管理中的地位日益凸显,将科研项目档案管理和知识管理融合,由传统的“载体服务”向“内容服务”转变,由“重保管”向“重利用”转型,做好档案信息资源的深层次开发,使档案知识管理融入科研项目场景化流程,最终实现科研项目档案的管用、好用,为科研院所优化业务、创新管理、快速决策提供档案数据支撑。

关于军工档案数字化的实践与思考

军工档案是军工企业在科研、生产、建造等活动中形成的真实记录和凭证,是军工企业重要的历史记录。档案数字化是随着计算机的快速发展、数字化扫描技术、OCR技术,数据库存储、转移等技术的发展而产生的一种新型的档案信息形态,它把各种载体的信息资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储于数字档案系统中,以网络化或单位内部局域网的形式相互连接,利用计算机信息管理系统进行管理、提供利用,实现资源共享。本文以中国船舶集团有限公司第七〇一研究所为例,通过阐述军工单位纸质档案保管与利用存在的弊端,以及电子文件保存与利用的优势,围绕军工档案数字化扫描的实践,阐明了军工档案数字化扫描工作的具体内容和要求,以及采取的具体措施,以期为为军工档案数字化实践提供一些参考。

浅析科研项目档案资源建设

2020年11月1日起实施的《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局第15号令)指出:科研项目结题验收时,各单位应当按照分类分级管理原则,根据有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。档案管理部门应做好科研项目档案资源建设,确保科研项目从启动到完成所经历的一系列阶段的活动中产生的文件材料的完整、准确、系统,这是科研项目验收的前提。