《档案馆安全风险评估指标体系》应用优化研究

《档案馆安全风险评估指标体系》自2018年颁布实施以来,不少档案馆开始了安全风险自主评估和排查工作。然而,由于档案馆安全风险评估工作的评估主体、方法和制度尚不完善,各级各类档案馆安全风险评估工作成效欠佳。为此,本文以上述指标体系的应用现状为基点,从评估主体、评估方法、保障制度三个维度提出上述指标体系应用的优化策略,以期提升档案馆安全风险评估的全面性、科学性和规范性,进而深入推进档案安全体系建设。

军工科研院所档案资源开发的困境与对策

馆藏档案资源是军工科研院所的重要信息资源与宝贵资产,是武器装备科研生产能力的重要体现。本文论述了军工科研院所档案涉密的特性;现阶段军工企业较为青睐于以“技术”为主的数字档案馆(室)建设,而对档案资源开发的深度与广度重视不足;档案资源开发在馆藏状况、管理人员专业背景与服务形式方面也面临诸多困境。为有效应对档案数字化转型,提出在档案资源开发利用过程中应吸纳主营主业人员参与,充分调动档案管理人员在档案资源开发中的积极性,并借助“小数据”技术提供个性化服务来满足用户多类型的信息需求。

信息时代档案的保密工作

档案记录着国家和企事业单位的机密信息,档案安全与否事关国家和企事业单位的安全。本文论述了信息时代档案保密工作所面临的新挑战,并对军工科研院所的档案保密情况进行分析,从两个方面提出完善电子档案保密管理制度、建立并严格执行电子档案查询利用制度以及加强档案管理人员的培训等措施,以此加强信息化条件下的档案保密工作。

后疫情时代的档案管理标准修订工作

在档案管理法制建设体系下,研究档案管理标准修订是十分必要且具有重大现实意义的。本文主要探讨了我国档案界针对档案管理标准修订的概念、意义以及存在问题等的观点和论述,提出对后疫情时代的档案管理标准修订研究的几点想法,以期为档案标准修订研究与实践提供一些有益的参考。

基于企业节点检查活动的电子档案的利用

"单轨制"归档理念的提出已有多年,但在档案利用载体中纸质档案在档案利用比例中仍占较大的比重。本文从企事业单位检查与审查活动中档案利用的视角出发,从电子档案的法律性、企业检查审查活动的特征以及电子档案在检查审查活动利用中面临的困境与对策等角度出发,探讨电子档案在企业检查与审核活动中的应用。