高校学籍档案数字化及其远程利用服务探究——以中山大学档案馆利用服务实践为例

本文在分析当前高校学籍档案利用瓶颈的基础上,结合学籍档案的利用特点,以中山大学档案馆为例,提出在档案数字化建设的基础上,适用于高校学籍档案远程利用服务模式的构建方案。

中山大学档案馆举办孙中山先生墨宝图片展

今年是伟大的革命先行者、中山大学的创办人孙中山先生诞辰140周年,为了纪念伟人,弘扬先生的和平、奋斗、救中国的革命精神。

大数据时代基于可视化分析的档案利用与服务研究——以中山大学2018年度档案利用数据分析为例

在分析当前档案利用服务难以适应大数据时代档案服务发展要求的基础上,以中山大学2018年度档案利用数据为案例,从档案利用视角,通过档案利用门类、档案利用者机构和档案利用年度等方面进行多维度可视化分析,设计基于用户利用分析的大数据时代档案服务策略,构建智能档案服务的三维立体模型,使用大数据技术提供高质量的档案服务。

20世纪50年代院系调整中的中山大学

新中国成立之初,我国政府在全国范围内进行“院系调整”,以便从国家的整体利益出发,更加有效和有计划地培养人才。“院系调整”的力度很大,在一定程度上可以说是对苏联高等教育模式的全盘照搬,并对新中国高等教育的发展产生了深刻影响,但其间也存在不少问题。通过“院系调整”的实施,中山大学不仅进行校址的迁移、转变为文理各系科组成的综合大学,还重新建构了管理、教学和科研模式。

基于数字版权管理技术的数字档案安全可控利用平台的构建

20世纪末,数字档案馆、虚拟档案馆等概念引入我国。2010年、2015年,国家档案局先后发布《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》,并在2014年、2016年,先后发布《数字档案馆系统测试办法》《数字档案室建设评价办法》,启动测评工作。2017年,数字档案馆(室)建设纳入《国家电子文件管理“十三五”规划》,从部门信息化工作上升为国家发展战略。

论大学生诚信档案的法律问题

大学生诚信档案是近年来的新兴事物。自2004年上海大学率先为在棱大学生建立信用档案以来，上海、重庆、浙江、河南、陕西、山东、湖北等地高校竞相效仿，掀起了建立大学生诚信档案的热潮。大学生诚信档案制度是由高校学生管理部门和档案部门密切配合（某些高校是与人才管理部门或信贷机构合作），把每位学生大学期间学习、生活和信贷隋况等记录起来形成档案，再由档案部门、人才管理部门或信贷机构提供学生本人诚信记录的查询，或出具相应的诚信档案证明而建立起来的一种制度。

大学生人事档案、诚信档案问题与对策

本文分析了高校学生人事档案工作面临的困境、高校学生“诚信档案”作用和局限性,并提出了解决问题的措施。

论新时期高校档案馆公共服务功能的拓展

本文阐述了高校档案馆需要拓展的公共服务功能及实现拓展功能的基础。

论档案利用体系现代化的内涵与工作原则

档案利用体系现代化的内涵包括九大方面:档案利用服务提供者的“现代化”、档案利用服务理念先进、档案利用服务制度和规则完善、档案利用服务范围广、档案利用手段和服务方式便捷、档案利用服务水平高、档案利用服务能力强、档案开放力度大共享程度高以及档案资源开发力度大。档案利用体系现代化必须坚持依法依规用档、深化改革创新、安全底线、服务于中国式现代化四大工作原则。本文通过探讨档案利用体系现代化的内涵和工作原则,希望可以为中国特色档案事业现代化理论体系的构建贡献微薄力量。

试述高校档案利用工作的走向

该文论述了高校档案利用工作发展的趋势。随着信息时代的到来，高校档案馆（室）正在力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理的档案信息资源基地。笔者提出：只有加强检索工具体系建设和三次文献开发，才能促进档案利用工作向高层次发展；档案利用工作要改变观念，面向社会，为公民个人服务，并实现档案信息资源共享；网络利用档案服务将成为档案利用工作的新领域，高校档案馆（室）应该加强计算机网络研究，建立一支复合型的档案技术干部队伍，为实现档案利用工作信息化积极创造条件。

国内重点院校档案网站内容分析

采用内容分析方法对国内重点院校档案网站进行研究,发现高校档案网站主要用于档案服务、形象宣传和档案资源展示;经过对不同类型档案网站的比较,发现不同层次、不同经济区域的档案网站内容不存在显著差异。对如何搞好高校档案网站建设提出建议。

档案信息的采集

数字化校园概念的提出距今已有20年，在这期间，我国高校的数字化校园建设取得了显著的成绩，普遍形成了由学校直接领导、信息与网络中心负责牵头、组织学校各部门共同建设的覆盖全校的网络基础平台和信息共享平台。数字化校园建设为高校教学、科研、管理、服务等各项工作带来了极大的便利，有效提高了高校资源利用率，也为高校档案信息化建设提供了丰富的资源。因此，在数字化校园建设的大环境下，多角度全方位开展高校业务档案信息采集的探索，既是社会信息化、网络化发展的需要，也是高校档案馆数字化建设的必然选择。

高校档案库藏的分析与优化

本文通过对高校档案库藏现状的分析 ,阐述了高校档案库藏量一直以较快速度增长的原因 :库藏存储拥挤、档案量大、质杂。由此不仅带来的是档案与储存空间的矛盾 ,而且带来的是档案“存”与“毁”之间的矛盾。在学校档案馆 (室 )人员与经费不能随着库藏量的增加而增加 ,手工管理仍占主导地位的情况下 ,笔者对库藏的不利因素提出了相应的措施 :切实加强档案的鉴定工作 ,解决保管期限偏长的问题 ,保证进馆档案的质量 ,销毁失去保存价值的档案、资料 ,使库藏的存储良性循环 ,从而达到提高库藏档案质量、优化库藏的目的。

从以人为本看学生档案管理工作创新

目前高校学生档案工作存在归档内容程式化、管理手段落后等诸多问题。在新形势下,要结合以人为本的思想,做好学生档案管理工作的创新。

高校人事档案信息化建设的思考

信息化的推动下,须重视加强高校人事档案管理信息化建设。以中山大学人事档案室为例,提出开发高校人事档案信息管理系统的必要性,并通过分析目前我国高校人事档案信息化建设的主客观条件,提出进一步优化的建设思路,分享人事档案信息化建设的心得。

论档案工作对非物质文化遗产保护的借鉴意义

人类的文化遗产分为有形的物质文化遗产和无形的非物质文化遗产两类。联合国教科文组织于2003年10月17日通过的《保护非物质文化遗产公约》对非物质文化遗产定义作了界定：“指被各群体、团体、有时为个人视为其文化遗产的各种实践、表演、表现形式、知识和技能及其有关的工具、实物、工艺品和文化场所”。可见，非物质文化遗产包括民间故事、口头传说、表演艺术、礼仪节庆、手工技艺、风俗习惯等，内涵丰富，是民族文化传统的精髓。