试论信息化背景下核电文档过程管理要点——以秦山核电为例

文档管理信息化推动着流程电子化,也让档案管理部门的基础工作往前移,很多文件材料的生效步骤放在了文档管理部门,包括管理性文件、生产技术性文件。电子流程中的文档流转管控是重要的一项基础性工作,决定了文件生效时的质量,会影响到检索利用。从电子文件形成到整理为档案的每一环节都有文档人员值得关注并可以改善的管理要点或步骤细节,也试从领导重视、提升档案人员能力、参与系统开发、完善制度配套等方面加以阐明。

试论核电文档管理标准编制工作的质量控制——以《核电文件档案管理要求》标准编制为例

近几年,在我国核电项目建设、运营、管理等方面都发生了巨大的变化。标准编制、修订工作事关业务工作的方向和准则,是一项重要的标准化工作。笔者在参与《核电文件档案管理要求》的修订过程中,见证了编制小组通过明确基本原则、引入PDCA循环,加强工作过程和成果的质量控制的有益实践。本文以本次标准修订工作为例,重点阐述和介绍了PDCA管理工具的特点和应用成果,以供借鉴。