关于企业档案管理工作规范化建设的几点思考

企业档案,是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。档案是企业的无形资产和管理财富,在企业管理等方面发挥着重要的作用。它记录和反映着企业成长、发展的历程,是维护企业经济利益、合法权益的一项重要工作,为企业生产、建设提供着重要的依据。新时期档案工作的规范化、标准化是档案管理工作的目标之一,是档案工作质量与效率的有效保证。建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化。

如何管理项目档案

项目档案是指在某一项目建设中(或前期筹备中)所产生和形成的,具有保存价值的文件材料、图表、图纸及声像材料等,按照相关要求,经过整理归档的档案。项目档案中关于项目的请示批复等文件性材料,通常划归到文书档案中,包括该项目的概算、预算、结算、决算等费用的支付情况;在项目建设过程中由财务部门形成的会计账簿、凭证、报表等,往往划归到会计档案中;还有在施工过程中所产生的照片、录像等声像材料,将其列入声像档案;

天津石化SMES3.0系统的功能架构与应用

分析了中国石化生产执行系统(SMES3.0)在天津石化的建设背景,阐述了SMES3.0系统的主要功能和集成架构,总结了SMES3.0系统在企业生产执行过程和精细化管理中的应用效果。

档案目录数字化工作的实施过程

随着信息技术的飞速发展,传统纸质文件逐步被电子文件所替代。现代企业档案管理模式也由传统的纸质档案管理模式向电子档案管理模式转变,电子文件管理的发展受到越来越多的关注。企业档案信息化是企业档案工作发展的方向和趋势,档案信息化程度已成为衡量企业档案管理现代化水平的重要指标。加快企业档案信息系统化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案系统整体功能的基础和手段。

企业实时数据库数据采集系统的设计

中石化股份有限公司天津分公司采用Infoplus.21实时数据库,标准OPC通信接口,完成了67套装置数据采集,建立了企业生产数据库。结合企业管理需要,开发了企业实时数据库数据采集系统,同时开发了灵活趋势图分析、自定义管理报表等功能,提高了装置仪表自投率。该系统弥补了装置数据的信息断层,将分散的信息资源集成起来,尤其是将管理系统和控制系统的信息有机结合,形成了真正意义上的公司实时生产信息系统管理系统。通过装置总貌图、工艺简图等不同形式的组合,利用趋势分析工具,了解装置生产过程的性能随过程状态的变化情况,为生产平稳运行提供了有力支撑。