政府采购档案管理现状及对策

政府采购档案是指政府采购部门在采购活动中形成的具有查考、利用和保存价值的历史记录,它反映了政府采购活动过程及各项决策的真实记录,也是审计部门进行政府采购活动审计监督的重要依据。因此,做好政府采购档案管理,对加强政府采购行为管理、实现政府采购的规范化具有积极的现实意义。

采购档案管理工作中存在的问题及对策

采购工作的具体内容是十分繁琐和杂乱的,需要极大的人力工作。采购的工作需要与我国的相关的法律和采购的记录方法紧密地结合起来,对于相关的物品展开采购的工作。采购的档案是对不同形式的采购工作的活动形式以及有关决策的资料进行书面化地记录和整理。企业在面临一些采购纠纷以及其他的问题时,难以找到可靠的依据将相关的问题及时地解决,给企业造成了巨大的损失。所以采购档案以文字以及多种形式的记录的方式是有着极大的意义的。如果将这些文件进行妥善的保管和整理,这就会为企业的经验总结提供可信的实例,促进了企业对各个数据进行详细的统计分析,为采购纠纷的处理展示了具体的细节,给有关部门的监督检查提供较为真实的基本资料。