云南工学院档案管理工作进入省三级先进行列

1993年6月8日,由省档案局组织的“云南省机关档案综合管理达标升级考评组”一行六人,对我院综合档案室工作进行现场考评。经过实地考核,考评小组认为:我院各级领导,能将档案工作纳入议事日程,档案工作形成了一套行之有效的规章制度和管理办法,使工作有章可循,日趋规范;档案种类齐全;资料收集面广;管理工作形成网络;在档案信息资源开发利用方面,编制和汇编了多种专题资料、检索工具,利用率逐年上升。

开展档案达标升级活动 促进学校档案工作发展

我院贯彻执行《档案法》及国家教委《普通高等学校档案管理办法》文件精神,档案综合管理通过省三级标准评审。我们的主要做法和体会是: 一、成立档案综合管理机构,实行各门类档案集中统一管理 高校档案具有门类多、数量大、收集范围广的特点。我院根据国家教委(89)6号令的精神,于1990年3月在原文书档案室的基础上成立了“云南工学院综合档案室”。负责收集、管理学院各部门在工作中形成的全部档案,集中统一管理;对各部门立卷归档工作进行指导、监督;并积极提供档案材料,为各部门的工作服务。

深入实施《档案法》 推动学校档案工作

为使《档案法》和《档案法实施办法》得到进一步贯彻落实,推动学校档案工作全面开展,我院于去年底、今年初对各系、部、处、室、厂、所的档案工作进行检查评比,推动了学校档案工作的发展。其做法和体会是: 一、各部门先自检,边查边改。在全院开展一次全面性的实施《档案法》检查评比活动决定后,提前两个月下发了通知,使各参检部门有充分的时间改进完善档案的整理。