浅谈基层单位档案规范化管理工作

做好基层单位档案规范化管理工作,是档案工作迈向信息化的关键一步。随着《四川省档案工作规范化管理办法》的颁布,基层单位档案规范化管理工作有了新标准。当前亟需掌握基层单位档案工作第一手资料,并以此为依据找出问题、分析解决问题,提出清晰的努力方向,创新档案工作举措,更好地服务地方经济建设及各项工作。对此,县档案局于2018年4-5月对全县各镇(乡)人民政府、县级机关和园区档案工作规范化管理情况进行了全面调研。现就调研中发现的问题及今后的工作构想谈谈自己的看法。

积极开展联合执法检查 促进档案事业健康发展

2008年6月至2010年6月,仁寿县档案局连续3年与县人大办、监察局组成联合行政执法检查组,对60个乡镇、15个县级机关开展档案行政执法检查。执法人员通过听取汇报、询问了解、实地查看等方式，对宣传贯彻档案法规、档案收集整理、保管保护及村级建档、档案利用统计等工作进行检查，督促指导被查单位采取相应措施及时整改存在问题。

相约查档 共忆知青岁月

近日,仁寿县档案馆迎来了一批特殊的查档人员,他们是四川日报的退休职工,相约来到了档案馆。 县档案馆工作人员热情接待了他们,不仅利用电子档案打印出相关证明材料,还从库房提出了原始档案供他们参阅.见到自己的档案后,老人们非常高兴,热烈地交流起档案内容,讲述当年的难忘岁月.随后,工作人员带领老人们参观爱国主义教育基地,在仁寿县青石乡插过队的杨廷江等三人表示自己有部分修建黑龙滩水库时的照片,愿意无偿捐赠档案馆保管。

蛛丝马迹寻证据 服务悉心解民愁

2016年5月23日,仁寿县文林镇居民黎某因办理遗产过户,一大早来到档案馆查找户籍档案。黎某向窗口服务人员讲述,丈夫但某背着她将房产证抵押给原佐桥信用社贷款10万元,用于帮助朋友做生意。但某于2000年因病去世,黎某在清理遗产时发现房产证遗失,到房管局查档时,被告知房产证已抵押给佐桥信用社。

主动作为 快速推进新馆建设

仁寿县档案馆迁建工程是国家首批中西部档案建设项目之一，2010年5月由省发改委批准正式立项。该项目于2011年3月正式开工，7月主体完工并通过验收。2012年4月开始装修，9月将全面完工。10月搬迁。

知青身份得证明奔赴千里送感谢

1969年1月，成都知青金萍下乡到仁寿县文宫区山峨乡当知青，1970年4月回城并分配在攀枝花市工作。临近退休前，她多次寻找证明自己下乡当知青的档案，但都没结果。今年3月底，她抱着再次试试的心情，走进攀枝花市档案馆查找档案仍无结果。