自治区档案局全体党员干部参观“不忘初心、牢记使命”档案文献展

为庆祝中国共产党成立98周年,深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,7月1日上午,内蒙古自治区档案局(馆)党员干部在张琛局(馆)长、徐春阳副局(馆)长带领下,开展主题党日活动,参观了“不忘初心、牢记使命”档案文献展。

档案部门在新媒体环境下面临的机遇和挑战

随着新闻传播方式的多元发展,新媒体应运而生。新媒体的迅速崛起彻底改变了人们的生活和工作,拓宽了信息的传播途径,加快了信息的传播速度。大众不再通过传统的广播、电视、报纸等传统媒体了解世界,也不再以单一接受的方式参与社会信息的传播。在信息时代,作为公共部门的档案系统,如何迎接新媒体带来的机遇和挑战,推进政府治理水平和治理能力现代化,是档案部门目前亟需解决的重大问题。一、档案局在新媒体时代作出的探索内蒙古档案部门在发展进程中,一直都在探索用怎样的方式能够优化档案资源,提高档案利用效率,提升档案工作社会认可度。

内嵌元数据的电子文件管理

由于技术的进步,一些字处理软件开始支持XML,如果把元数据以XML格式嵌入到电子文件中,可以提高电子文件的真实性和可靠性,提高公文处理、归档、移交的自动化程度。

把元数据嵌入到电子文件中

本文提出利用XML语言的特点 ,将元数据写在支持XML的归档电子文件中 ,从而使电子文件同时具有数据库记录和文件的特征 ,简化目前电子文件从形成部门、档案室到档案馆的管理流程。