全闭环医院办公系统建设实践

目的落实国家高质量发展的信息化建设与智慧医院管理要求,利用信息技术,打造院内闭环智慧办公系统,促进医院管理规范化,提高工作效率。方法通过统一用户认证、统一搜索引擎、文件在线转换中心和移动应用管理等技术,建设公文管理、会议管理、流程管理、档案管理闭环化办公系统,实现院内外全闭环化信息资源整合与处理。结果通过落实全闭环医院办公系统的建设与使用,使得收文上传下达最快只需4小时,发文拟稿到发布最快只需19小时,线上月均审批流程555条,月均归档305份文档,单个公文的流转时长由103.79小时降低至43.69小时,纸质成本月均节省2080页,全体职工办公效率有效提高。结论通过全闭环医院办公系统在医院内的实际应用,实现了办公快捷高效、办公模式标准、行政管理统一。