固定资产投资项目档案管理信息化工作研究

档案管理信息化是军工企业提高固定资产投资项目档案管理工作质量,提升档案管理工作效率等的重要手段。本文介绍了军工企业固定资产投资项目档案管理信息化的一般特点;分析了实施档案管理信息化的作用;提出了固定资产投资项目档案信息化管理的一般方法,同时对投资项目档案管理信息化建设工作提出一些建议,以期有助于军工企业固定资产投资项目档案管理信息化工作的开展和深化。

基于新媒体平台的档案服务拓展与创新研究

随着科技的迅猛发展,借助日益完善的网络技术平台,新媒体改变了多个领域的服务模式,在当今社会已经显示出了它的优势,这也引起了档案工作者的广泛关注。本文论述了利用新媒体为档案开放利用提供的发展空间,积极创新服务途径,在可操作性强的微信公众平台进行试验,实施各类档案服务的迁移与拓展,为提高档案服务效率、扩大服务范围、优化服务质量做出贡献,极大改善以往的服务模式,加强信息沟通与资源共享,以提高企业办公效率和决策支持能力。

照片档案的数字化管理与利用

笔者所在单位档案库房现存照片档案近5万张,这些照片档案对保管条件要求非常严格,检索利用十分不便,已无法适应数字化时代的要求。如何管理利用好这些照片档案成了摆在档案人员面前的一个难题。本文通过阐述照片档案数字化加工的流程,建立照片档案数据库,实现照片档案的在线利用,使库存照片档案管理实现规范化和优化的途径,分析了通过档案管理系统可以实现对照片档案资源进行最大程度的开发和更加高效便捷的利用。

某军工企业生产用图无纸化传递的研究与应用

本文关注军工制造企业科研生产主流程中的档案工作,对某军工企业从设计归档到生产制造之间的图纸传递现状进行分析,挖掘生产用图无纸化传递的需求,并结合科研生产信息系统建设情况,根据不同生产场景适应性地设计了生产用图无纸化方案。本文介绍了对产品数据管理系统(Product Data Management,PDM)、企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,ERP)和制造执行系统(Manufacturing Execution System,MES)进行无纸化功能改造并调整相关系统集成接口,对生产现场进行布局改造并配备相关硬件设备的流程,基于此实现了上游信息系统向生产现场生产用图传递的无纸化,从而达到提高图纸传递和管理效率,保证生产用图传递质量,提升档案管理和生产管理水平的目的。