秘书部门怎样提高整体工作效能

以往,人们对秘书部门的整体素质,基本功能等等问题进行了不少的研究和探索,这是很有必要的。除此之外。

提高文书处理效率的几种方法

文书处理工作量大环节多,它包括收、发文处理的整个过程。至于如何才能提高文书处理工作的效率,我认为重要的是要把好“四关一性”,即入口关、从简关、时效关、协调关、规范性。现就此分述如下:

正确处理“决策辅助”与“管理辅助”的关系

在改革深入发展的新形势下.决策辅助工作对于实现领导工作的职能、目标起着越来越重要的作用,这也正是决策辅助工作之所以会成为秘书实践活动重点的主要根由。然而,现在也确实存在着一种对决策辅助工作的误识,以至模糊决策辅助与管理辅助界限的倾向。有人觉得,全部的秘书工作活动似乎都属于决策辅助的范畴,即不管哪一职能活动均视为决策辅助行为。这样认识的结果,于正确理解决策辅助工作的涵义及科学从事决策辅助工作的实践都是不利的,因此,我们一定要弄清决策辅助与管理辅助在职能要求上的区别,切不可随意地将决策辅助工作等同或替代其它秘书辅助活动。在这个问题上。

要将督查结果作为政绩考评的依据

人们注意到,自强调抓督查工作以来,各级领导机关都比较重视督促秘书及秘书部门搞好例行性的督查工作,而对如何将督查结果作为考评所属单位政绩这个问题,到目前尚未制定出可供参照施用的成规,这是一点缺憾。因此,为了使督查工作能够产生一定的效力,并使督查结果最终能体现其应有的价值,有必要将督查结果纳入到对方政绩考评的内容中去。这就是我们所说的要将督查结果与政绩考评直接挂钩。倘此,