档案管理在大学生就业中存在的问题及对策

高校学生档案是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录 ,是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。目前 ,高校学生档案存在内容不全、利用滞后、造假现象、管理方式落后等问题。解决的方法是 :修改、补充高校学生档案归档范围 ;及时收集、整理高校学生档案材料 ;加强对高校学生档案材料的选择、甄别和保存 ;做好高校学历证书电子注册工作 ;

电子文件呼唤前端控制

电子文件的前端控制就是将原来文件管理的“后控制”手段提到了最前端 ,主张在“文件尚未形成之前采取行动”。前端控制是保障电子文件内容真实、信息安全、提供利用的需要。更新观念、加强管理、提高素质 ,是实施前端控制的有效方法。