案卷质量一次到位初探

案卷质量一次到位,是指一个案卷从孕育到产生的各个环节都能达到“有效地保护和利用档案”的目的,从此不再折腾。本文试图就这个问题作粗浅探讨,意在抛砖引玉,解除广大档案工作者大量重复劳动之苦。 一。

“优化馆藏”的焦点在于全宗设置

如何消除重件,防止馆藏膨胀,已成为“优化馆藏”大讨论的突破口,并有不少好文章见诸档案期刊。反复拜读后,从中获得启迪和教益,于是,对档案重复进馆的原因及消除重件的对策进行思索,形成了自己的见解。认为,同一文件重复进馆根源于全宗设置不当,必须改变全宗设置的传统观念和做法;在一个县只设一个全宗——县档案全宗,不仅能彻底消除重件,而且是优化馆藏,优化管理之有效良策。现拟出以下浅见,以求交流和指正。

推行软卷盒装的做法与体会

基层档案业务人员常常被案卷的组合,题名的拟写,价值的判定这三大难题搞得头昏脑胀,不是分类组合有误,就是题名不能准确揭示卷内内容,保管期限宁高勿低尤为突出。为缓解“三大难题”,去年,我们古蔺县档案局选定县工业局和县糖酒公司进行软卷盒装的试点。

兰台的记忆

26年,在人类历史的长河中,只是弹指一挥间,但对于有限的人生来说,却是一段不短的旅程,难得的弥足珍贵。在与兰台相伴的岁月里,没有耀眼的光环,没有鲜花与掌声,有的只是在普通平凡中对档案工作相濡以沫难以割舍的情怀和一个兰台人的执着、坚守和脚踏实地、默默奉献的精神。